3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG
3.2.3. Hồn thiện cơng tác nhân sự
Tăng cƣờng cơng tác đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên của cơng ty, đặc biệt là đội ngũ nhân viên làm cơng tác xuất nhập khẩu.
Sau khi đã hình thành đƣợc một cơ cấu tổ chức hợp lý, một nội dung cũng khơng kém phần quan trọng đĩ là cơng tác nhân sự. Một bộ máy quản lý muốn hoạt động cĩ hiệu quả thì phải đƣợc xây dựng dựa trên cơ sở tính tốn số lƣợng lao động ở từng bộ phận, từng phịng ban chức năng một cách chính xác, cĩ căn cứ khoa học để thực hiện đƣợc chức năng và nhiệm vụ của mình. Ngồi ra cịn phải chú ý đến chất lƣợng của đội ngũ cán bộ. Khơng hẳn là cứ trình độ cán bộ cao mà đem lại hiệu quả cao cho cơng ty, mà từng ngƣời với những trình độ khác nhau phải đƣợc bố trí phù hợp với cơng việc cụ thể của cơng ty. Bộ máy quản lý doanh nghiệp phải đƣợc tổ chức trên cơ sở chuyên mơn hĩa chức năng, nhƣng khơng quá cồng kềnh, chồng chéo và phân định chức năng nhiệm vụ giữa các bộ phận, phịng ban phải rõ ràng.
Muốn phát huy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải nâng cao hiệu quả hoạt động của từng cán bộ, nhân viên trong cơng ty, nâng cao tính tự giác nhiệt tình tinh thần trách nhiệm của họ. Để làm đƣợc điều này cơng ty phải làm tốt cơng tác tƣ tƣởng đi đơi xây dựng chế độ đãi ngộ phù hợp cho cán bộ, nhân viên của cơng ty. Để khuyến khích tính năng động và nhiệt tình làm việc ngay từ đầu nên cĩ cơ chế rõ ràng về thƣởng phạt. Thƣởng phạt phải căn cứ vào đĩng gĩp của bộ phận này đối với hiệu quả kinh doanh của đơn vị nhƣ số lƣợng và giá trị hợp đồng xuất khẩu đƣợc ký kết…
Cán bộ kinh doanh nhập khẩu qua việc hiểu về các hoạt động của cơng ty, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân sẽ thấy đƣợc trách nhiệm của mình trƣớc cơng ty và sẽ cố gắng hơn vì sự phát triển của cơng ty. Các thơng tin phục vụ cho quá trình ra quyết định phải đƣợc
kiểm tra kỹ lƣỡng tránh tình trạng bỏ qua các thị trƣờng tiềm năng do thơng tin sai lệch. Cũng tƣơng tự nhƣ vậy đối với những mặt hàng hiện tại kém sinh lợi nhƣng do phán đốn sai lại đƣa vào cơ cấu sản phẩm kinh doanh hiệu quả.
Đối với cơng ty cổ phần may Sơng Hồng, cơng tác nhân sự cịn phải chú trọng hơn vào việc đào tạo và bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ làm cơng tác xuất nhập khẩu. Bởi vì , hiện nay đội ngũ cán bộ làm cơng tác xuất nhập khẩu đã cĩ trình độ tƣơng đối tốt nhƣng vẫn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của cơ chế thị trƣờng do cơng ty đi lên từ cơ chế tập trung bao cấp. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu và trình độ ngoại ngữ của đội ngũ nhân viên của cơng ty chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của cơng việc. Việc đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ làm cơng tác xuất nhập khẩu là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với cơng ty vì cơng ty giao dịch với rất nhiều đối tác nƣớc ngồi, giá trị các hợp đồng gia cơng đƣợc ký kết khá lớn. Nếu nhƣ trình độ của cán bộ làm cơng tác xuất nhập khẩu tốt thì mang lại nhiều thuận lợi trong quá trình đám phán, ký kết hợp đồng, tìm nguồn hàng, từ đĩ nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Ngƣợc lại cĩ thể gây tổn thất lớn về tài chính và giảm uy tín của cơng ty trên thị trƣờng.