Biểu số 07: Phiếu nhập vật tƣ
CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG
MINH ĐỨC Ờ THỦY NGUYÊN Ờ HẢI PHÒNG MST: 0200155219
Mẫu số 01VT
(BH theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Phòng Vật tƣ
PHIẾU NHẬP VẬT TƢ
Ngày 28 tháng 10 năm 2011
Số 1169
Nhập của: Công ty TNHH Long Trọng
Theo hóa đơn số 0002392 ngày 28 tháng 10 năm 2011 Biên bản kiểm nghiệm ngày 28 tháng 10 năm 2011
Nguồn nhập: Tƣ vấn giá ngày 07 tháng 1 năm 2011. Nhập vào TKVTTB (A.Mƣời) Mã số thuế công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng: 0200155219.
TT TÊN NHÃN HIỆU QUI
CÁCH VẬT TƢ Đơn vị tắnh Mã vật tƣ Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Clinker Tấn 01 2.150 2.150 227.395 488.899.250 Cộng 488.899.250
Cộng thành tiền (Bằng chữ): Bốn trăm tám mƣơi tám triệu, tám trăm chắn mƣơi chắn nghìn, hai trăm năm mƣơi đồng chẵn.
Ngày 28 tháng 10 năm 2011 P.PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN (Ký, họ tên) NGƢỜI GIAO (Ký, họ tên) CN TỔNG KHO (Ký, họ tên) NỢ CÓ
Xuất vật tư :
* Đối với vật tƣ tại tổng kho:
Phân xƣởng hoặc phòng ban có nhu cầu sử dụng viết Phiếu yêu cầu lĩnh vật tƣ qua phòng kỹ thuật chức năng ký, giám đốc duyệt. Sau đó giao cho kế toán vật tƣ viết Phiếu xuất đƣợc lãnh đạo phòng kế toán ký, lãnh đạo của đơn vị có nhu cầu ký nhận. Sau khi ký nhận đơn vị có nhu cầu lĩnh vật tƣ tại tổng kho của công ty. Phiếu xuất kho đƣợc viết thành ba liên có chữ ký của những ngƣời liên quan:
- Liên thứ nhất : Lƣu tại bộ phận viết phiếu, có chữ ký của ngƣời đi nhận phiếu vào chỗ bộ phận sử dụng.
- Liên thứ hai và liên thứ ba do ngƣời xin lĩnh giữ và mang xuống tổng kho để xin chữ ký của chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm tổng kho. Sau đó cả hai liên sẽ đƣợc sử dụng để vào kho nhận vật liệu.
Sau khi giao nhận, thủ kho ghi vào cột thực xuất của từng thứ vật liệu, ghi ngày
tháng năm xuất kho và cùng ngƣời nhận ký tên vào hai liên này. Liên thứ hai thủ
kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để hạcn toán. Liên thứ ba bộ phận lĩnh vật tƣ sẽ giữ và lƣu vào sổ.
Các chứng từ xuất vật liệu tại tổng kho bao gồm: Giấy xin lĩnh vật liệu và Phiếu xuất vật tƣ.
Khi nhập số liệu trên phiếu xuất chỉ cần nhập chỉ tiêu số lƣợng, còn trị giá xuất kho của vật tƣ là do máy tắnh tự động tắnh toán.
Vật tƣ xuất dùng cho sản xuất, đơn giá và trị giá vật tƣ xuất kho đƣợc tắnh theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn:
Đơn giá
xuất kho =
Trị giá nguyên vật liệu nhập kho sau lần nhập thứ i
Số lƣợng nguyên vật liệu nhập kho sau lần nhập thứ i
TGTT xuất kho = Đơn giá vật tƣ xuất kho x Số lƣợng vật tƣ xuất dùng * Đối với vật tƣ ngoài bạt, bãi thuộc các phân xƣởng.
Vật liệu ngoài bạt bãi (đất sét, thạch cao, đá hộcẦ) là tài sản của Công ty do phân xƣởng trực tiếp quản lý. Trong tháng đƣợc đƣa vào sử dụng theo thực tế sản
xuất. Cuối mỗi tháng, phân xƣởng phải tổ chức kiểm kê tất cả vật tƣ ngoài bạt bãi do phân xƣởng quản lý với đủ thành phần theo qui định. Sau khi kiểm kê, phân xƣởng tiến hành tắnh toán, lập bảng cân đối sử dụng vật liệu.
Nhân viên giao nhận phân xƣởng mang bảng cân đối sử dụng vật liệu đã có đủ chữ ký của xƣởng lên phòng kỹ thuật để thẩm định, sau đó trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc lĩnh vực ký duyệt.
Vắ dụ 3: Ngày 30/10/2011 công ty xuất 756,75 tấn Clinker cho xƣởng nguyên liệu. Kế toán nguyên vật liệu vào phần mềm kế toán khai báo dữ liệu liên quan đến nguyên vật liệu xuất kho máy tắnh tự động xử lý số liệu tắnh ra đơn giá xuất kho cho Clinker là 224.299 đồng/tấn, trị giá xuất kho là 169.738.268 đồng.