1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Đối với những doanh nhiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lƣợng chứng từ nhập xuất không nhiều thì phƣơng pháp thắch hợp là phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu về mặt số lƣợng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ kho đƣợc mở cho từng danh điểm vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng sổ nhập - xuất - tồn tắnh ra số tồn kho về mặt lƣợng theo từng danh điểm.
- Tại phòng kế toán: Kế toán NVL sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi
chép phản ánh tổng hợp số NVL luân chuyển trong tháng và số tồn kho cuối tháng của chỉ tiêu số lƣợng và số tiền. Sổ đối chiếu luân chuyển đƣợc mở và đƣợc dùng cho cả năm, mỗi loại NVL đƣợc ghi một dòng trong sổ và ghi một lần vào cuối tháng. Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo từng danh điểm NVL và từng kho kế toán lập Bảng kê nhập nguyên vật liệu, Bảng kê xuất nguyên vật liệu, và dựa vào bảng kê này để ghi theo số lƣợng và giá trị vào sổ đối chiếu luân chuyển. Dòng cộng cuối kỳ của sổ đối chiếu luân chuyển đƣợc đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu (Sổ Cái).
Sơ đồ 02: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Sổ kế toán tổng hợp Thẻ kho
Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Phiếu nhập kho
Ưu điểm: Khối lƣợng ghi chép của kế toán đƣợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Phƣơng pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lƣợng, việc kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ đƣợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán.
Phạm vi áp dụng: Thắch hợp với các doanh nghiệp có chủng loại NVL ắt, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày phƣơng pháp này
thƣờng ắt áp dụng trong thực tế.