* Chủ đầu tƣ: Những yếu tố sau từ phía chủ đầu tƣ có thể ảnh hƣởng đến công tác quản lý dự án:
+ Năng lực chủ đầu tƣ: Nếu chủ đầu tƣ có nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án sẽ có những quyết định đầu tƣ đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế khách quan;
+ Đƣờng hƣớng và mục tiêu của dự án: Một dự án có mục tiêu rõ ràng, khả thi sẽ nhận đƣợc nhiều thuận lợi trong quá trình triển khai;
+ Khâu lập kế hoạch dự án: Một dự án thành công đƣợc thể hiện ở ngay khâu đầu tiên – khâu kế hoạch. Kế hoạch chính là bức tranh tổng quản về dự án, ngƣời ta có thể nhìn thấy trƣớc dự án sẽ diễn ra nhƣ thế nào, g p những trở ngại trƣớc mắt hay không… Một kế hoạch ít phải điều chỉnh sẽ hứa hẹn một dự án suôn sẻ trong quá trình thực hiện;
* Cấu trúc tổ chức quản lý dự án:
Hiệu quả công tác quản lý dự án thƣờng phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức của dự án, đối với dự án thuộc cấu trúc tổ chức theo chức năng thƣờng không có mâu thuẫn về nguồn lực tuy nhiên dự án mang tính cục bộ, không biệt rõ trách nhiệm cụ thể, thiếu sự đồng bộ giữa các bên tham gia. Đối với tổ chức dạng dự án thuần tuý hay ma trận, vấn đề nguồn lực sẵn có để thi công là điều rất quan trọng. Vì những dạng tổ chức này, cùng lúc thực hiện rất nhiều dự án khác nhau, tiến độ và khối lƣợng công việc cũng khác nhau, đòi h i phải có đủ nguồn lực để thi công. Để giải quyết vấn đề này, ngƣời quản lý phải có kỹ năng thƣơng thảo, khả năng phân chia quyền lực và nguồn lực hợp lý trong tổ chức để giải quyết các mâu thuẫn trong tổ chức nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho dự án;
* Bộ máy quản lý: Bộ máy vận hành tố phụ thuộc vào
+ Nguồn lực và các vấn đề về tổ chức nhân sự, hay chính là nhân tố con ngƣời;
+ Các nguồn lực khác: trang thiết bị, công nghệ, cơ sở hạ tầng, môi trƣờng làm việc;
+ Công nghệ quản lý: chất xám, tài sản vô hình tích tụ qua thời gian vận hành, quản lý dự án;
* Thông tin thu thập đƣợc: Trong quá trình ra quyết định quản lý, thông tin đóng vai trò quan trọng, thông tin sai, phân tích sẽ lệch hƣớng, ra quyết định không chính xác, gây thiệt hại đối với dự án. Ngƣợc lại, thông tin thu thập đƣợc là đầy đủ, đa chiều, chính xác thì quá trình nhận định tình hình sẽ thực tế hơn, ra quyết định chính xác;
Ngoài ra nhóm nhân tố đ c trƣng của dự án cũng ảnh hƣởng ít nhiều đến công tác quản lý dự án. Các đ c trƣng của dự án có thể là mục tiêu dự án, quy mô dự án, nguồn vốn dự án, tính cấp thiết của dự án….