II. VỐN CHỦ SỞ HỮU 16.688 27,94 19.254 28,21 2.566 15,
i. Hoăn thănh bộ chứng từ thanh toân:
3.2.3. Lựa chọn câch thức chất xếp hăng văo Container:
Trong quâ trình bốc dỡ vă vận chuyển, Container vă hăng hoâ không trânh khỏi
phải gânh chịu câc lực tâc động từ bín ngoăi. Do đó để trânh những rủi ro có thể xảy ra đối với Container vă hăng hoâ, khi xếp hăng văo Container, công nhđn thực hiện
- Việc vận chuyển Container có được an toăn hay không tuỳ thuộc chủ yếu văo việc xếp hăng chính xâc, bất di bất dịch vă việc phđn đều về trọng lượng. Vì thế, công
nhđn cần phải lưu ý phđn bổ hăng đều trín mặt săn sao cho trọng tđm của hăng phải đặt ở chính giữa Container. Sau khi xếp hăng xong, công nhđn cần chằng buộc hăng hoâ cẩn thận trong lúc vận chuyển.
- Việc chất xếp câc loại că phí sao cho thuận lợi trong khđu kiểm ra Hải quan.
- Cố gắng sắp xếp cho khoảng trống không thể trânh được trong đống hăng nằm
dọc theo đường tđm của Container, không để ở bín thănh nhằm hạn chế việc dịch
chuyển của hăng hoâ.
- Muốn việc chất xếp hăng văo Container được tối ưu, Công ty có thể sử dụng
câch thức chất xếp như sau:xếp loại că phí năo ra loại nây trânh tình trạng xếp lẫn lộn đến khi bốc hăng sẽ không phđn biệt được loại năo ra loại năo.
-Mặc khâc cần sắp xếp hăng sao cho tận dụng tối đa khoảng trống trong container
mă vẫn đảm bảo độ thông thoâng của container trânh không để thiệt hại đến hăng hóa trong container
3.2.4.Hoăn thiện khai bâo hồ sơ hải quan
Thủ tục hải quan lă khđu quan trọng trong xuất khẩu hăng bởi người xuất khẩu phải
tự kí khai hăng hoâ, thuế suất, giâ tính thuế, tự tính thuế phải nộp. Để giảm đi những
rắc rối trong khđu khai bâo hải quan thì cân bộ giao nhận của Công ty phải lập hồ sơ đúng theo quy định của hải quan. Do đó, Công ty cần phối hợp chặt chẽ với hải quan để nắm bắt những yíu cầu của hải quan. Nếu thủ tục hải quan chưa hoăn thănh thì
hăng hóa chưa được giao lín tău dẫn đến chi phí lưu kho, lưu bêi sẽ tăng lín lăm giảm đi hiệu quả trong công tâc giao nhận.
Để khđu khai bâo hải quan hoăn thănh sớm, Công ty cần nghiín cứu, tìm hiểu kỹ
nội dung câc khoản mục trín tờ khai hải quan để có thể điền đúng vă đầy đủ câc thông
tin cần thiết. Bởi vì, đđy lă khđu đối chứng hăng hóa vă chứng từ. Bất cứ xảy ra một sự không ăn khớp năo giữa câc chứng từ hoặc giữa hăng hóa vă chứng từ đều gđy ra sự
chậm trễ về thủ tục Hải quan. Vì vậy, khi khai bâo công ty cần nắm rõ câc yíu cầu sau để lập được bộ hồ sơ Hải quan phù hợp.
- Phải khai bâo bằng một loại mực, không được khai bằng mực đỏ, không được tẩy
xoâ, sửa chữa … văo tờ khai, nếu có thì phải có xâc nhận của người khai Hải quan vă phải được cân bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai chấp nhận.
- Mỗi tờ khai chỉ khai cho một giấy phĩp hoặc một hợp đồng, khai bằng tiếng Việt,
có thể chú thích bằng tiếng nước ngoăi.
- Phải khai đầy đủ câc cột mục, đối với hăng xuất khẩu phải khai rõ, chính xâc. - Người khai phải lă chủ lô hăng hoặc lă người được chủ hăng uỷ nhiệm, phải có tư
câch phâp nhđn, phải ký tín văo tờ khai vă chịu trâch nhiệm trước phâp luật về tờ khai
của mình.
Khi thực hiện công việc năy đòi hỏi cân bộ lập chứng từ khai bâo Hải quan của
Công ty phải cẩn thận, chính xâc vă có sự nhanh nhạy, linh hoạt để giải quyết câc vướng mắc phât sinh. Bín cạnh đó, cần nắm bắt kịp thời câc sửa đổi trong vấn đề lăm thủ tục, có như vậy mới có thể lăm tốt công việc năy. Từ đó tạo điều kiện rút ngắn thời
gian giúp cho việc giao hăng được nhanh chóng.
Ngoăi ra, để việc phối hợp với Hải quan trong khđu lăm thủ tục thông quan xuất
khẩu cho hăng hóa được thuận lợi thì Công ty cần tuyển thím nhđn viín có nghiệp vụ
xuất khẩu, nhằm giảm bớt khối lượng công việc quâ nhiều của nhđn viín giao nhận tại
Công ty hiện nay.
Tóm lại, việc giao nhận vă thông quan hăng hóa tại câc cửa khẩu không chỉ lă nguyín tắc truyền thống mă còn chiếm nhiều cả về thời gian vă khối lượng hăng hóa xuất khẩu trong quâ khứ cũng như hiện tại đối với Việt Nam nói chung vă của Công ty nói riíng. Tuy nhiín, trong những năm gần đđy công tâc quản lý Nhă nước về Hải quan đối với câc hăng hóa xuất khẩu đê có nhiều thay đổi theo chiều hướng thông thoâng, đâp ứng cho lưu lượng hăng hóa ngăy căng tăng lín. Do đó, trong tương lai
không xa, Hải quan Việt Nam sẽ sử dụng kỹ thuật mây vi tính trín qui mô rộng cho
việc lập tờ khai Hải quan, hiện đại hóa câc thủ tục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho lưu thông hăng hóa. Do vậy đòi hỏi nhđn viín phụ trâch công việc năy của Công ty
phải có những kỹ thuật nghiệp vụ hết sức thănh thạo vă chuyín môn hoâ cao câc công
tâc liín quan đến câc khđu thủ tục trong giao nhận hăng hóa xuất khẩu để hạn chế thấp
nhất những sai sót có thể xảy ra.
3.2.5.Hoăn thiện khđu lập chứng từ sau khi giao hăng