Công ty TNHH Một Thành viên Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng
Việc nâng cao hiệu quả tài chính không chỉ nhằm sử dụng tốt hơn số vốn hiện có tại công ty mà còn là điều kiện sống còn của công ty nhằm tồn tại trong nền kinh tế thị trường. Đặc biệt trong xu hướng hội nhập và phát triển như hiện nay.
Trong nền kinh tế mở như hiện nay thì tài sản và nguồn vốn là một vấn đề rất được quan tâm trong các đơn vị kinh doanh nhưng tổ chức, quản lý và sử dụng nó như thế nào để mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất đòi hỏi các nhà quản lý phải cân nhắc, lựa chọn các phương án đầu tư, cách sử dụng tài sản, nguồn vốn, các quy trình công nghệ, tổ chức công tác kinh
doanh thế nào cho hợp lý, đảm bảo vòng quay vốn mang lại hiệu quả cao nhất.
Qua những phân tích và đánh giá trên, người viết đề tài đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả tài chính tại công ty Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng:
3.2.1. Việc sử dụng tài sản lưu động
Trong ba năm thì tài sản lưu động của Công ty đều tăng, nguyên nhân là do lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ, hàng tồn kho, ứng trước thuế… đều tăng. Điều này đôi khi là có lợi nhưng đôi khi cũng bất lợi cho Công ty, mặc dù chính sách nợ gối đầu và trả chậm là yếu tố cần thiết trong hoạt động kinh doanh nhưng nếu để lượng vốn này bị chiếm dụng nhiều thì vẫn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung của Công ty. Mặt khác, lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng với số dư cuối kỳ như vậy là khá lớn. Bên cạnh đó, phải thu nội bộ của các đơn vị Trạm trực thuộc Công ty mỗi năm lại nhiều hơn, phần lớn là lượng tiền để lại tại mỗi trạm dùng để chi trả vé trúng giải đặc biệt và dùng để đổi vé trúng khác tỉnh (đây cũng là một chính sách giúp đỡ đại lý để đại lý gắn bó hơn với Công ty). Tuy nhiên, Công ty cần phải lưu ý đến các vấn đề sau:
- Vốn bằng tiền và phải thu nội bộ nên có mức độ dự trữ hợp lý để vừa có thể chủ động về tài chính trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn cũng như trả thưởng cho khách hàng vừa tránh được việc để nhiều tiền nhàn rỗi. Có thể đem lượng tiền nhàn rỗi này gửi tiết kiệm ngắn hạn để lấy lãi hạch toán vào thu nhập tài chính của Công ty.
- Trong ba năm gần nhất thì các khoản phải thu của khách hàng có lúc tăng có lúc giảm, tuy nhiên Công ty cần xây dựng kế hoạch thu hồi nợ nhất là nợ khoanh cũ lâu năm để thu hồi nợ hợp lý tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu đồng thời làm tăng kỳ nợ vượt với quy định của Bộ Tài
chính. Ngoài ra, để hạn chế việc mất đại lý dẫn đến mất thị trường, Công ty nên thu hồi nợ với những đại lý lâu năm, trụ cột đã đạt tỷ lệ thế chấp theo quy định bằng cách rút dần sổ tiết kiệm dùng làm tài sản thế chấp của đại lý khi đến hạn về thu trừ nợ.
- Nên hạn chế tối đa việc cho đại lý nợ trong năm đến cuối năm mới thanh toán là tiếp tay cho đại lý chiếm dụng vốn của công ty cũng như của Nhà nước. Chỉ giải quyết đối với những đại lý thật sự có doanh thu lớn và gắn bó với công ty và chỉ cho nợ tối đa là một kỳ nợ, bên cạnh đó phải có điều kiện ràng buộc là thế chấp phải đạt trên 100% và tài sản thế chấp là sổ tiết kiệm công ty đứng ra đi gửi.
3.2.2. Việc sử dụng tài sản cố định
Trong năm 2011, Công ty đã đầu tư nhiều vào xây dựng công trình Thể thao Cao đẳng sư phạm – Xổ số Kiến thiết Đà Lạt nên việc làm sao để gia tăng hiệu quả sử dụng của tài sản cố định vẫn chưa được lãnh đạo doanh nghiệp chú trọng. Nguyên nhân chính là Công ty chỉ nghĩ mang lại một công trình phúc lợi xã hội cho Tỉnh nhà mà chưa nghĩ đến hiệu quả kinh doanh của Trung tâm thể thao này. Trong năm 2011, một đồng tài sản cố định chỉ tạo ra 18,97 đồng doanh thu, trong khi đó năm 2010 (chưa đầu tư vào xây dựng Trung tâm Thể thao) thì một đồng tài sản cố định lại tạo ra 32,1 đồng doanh thu. Chứng tỏ Công ty sử dụng tài sản cố định chưa hiệu quả. Giải pháp đưa ra đó là:
- Sau khi thành lập Công ty Cổ phần Bóng đá vào những năm tiếp theo (thực hiện theo chủ trương của Ủy ban Nhân dân Tỉnh Lâm Đồng), Công ty Xổ số Kiến thiết Lâm Đồng có thể chuyển giao Trung tâm Thể thao để góp vốn vào đội bóng để Công ty Cổ phần Bóng đá này vừa khai thác chủ động trong tập luyện vừa có thêm nguồn thu phụ từ bán vé hay cho thuê các dịch vụ. Ngoài ra, hàng năm Công ty Xổ số Kiến thiết Lâm
Đồng còn tiết kiệm một khoản chi phí khấu hao tài sản cố định khá lớn từ khu nhà thể thao này.
3.2.3. Việc đầu tư tài chính dài hạn
Công ty đã đầu tư vào việc mua cổ phiếu, góp cổ phần vào các Công ty In và Phát hành sách Lâm Đồng và Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch Thung lũng Vàng Đà Lạt. Tuy nhiên việc đầu tư này chưa mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp và việc đầu tư ra bên ngoài này không có trong đăng ký kinh doanh ngành nghề của Công ty. Do đó Công ty cần phải:
- Tiến hành thoái vốn lại để đầu tư cho hoạt động kinh doanh chính bằng cách nhượng bán số vốn góp và bán lại cổ phần. Tuy nhiên việc nhượng bán này phải theo giá thị trường nhưng không được thấp hơn giá trị đầu tư ban đầu.
3.2.4. Về nguồn vốn
Dựa vào các số liệu đã phân tích ở trên ta thấy rằng trong ba năm qua, khoản mục nợ phải trả tăng dần theo mỗi năm. Trong đó:
- Khoản chi phí phải trả (cho huyện nghèo Đamrông) kéo dài từ năm 2010 đến cuối năm 2011 vẫn chưa giải ngân hết, Công ty phải có trách nhiệm đốc thúc đơn vị có liên quan để chuyển hết khoản tiền tài trợ này nhằm đưa các công trình phúc lợi xã hội mà Công ty tài trợ đi vào đời sống nhân dân của huyện nghèo càng sớm càng tốt.
- Khoản dự phòng phải trả ngắn hạn ở đây là khoản chi phí được trích lập để dự phòng rủi ro trả thưởng. Chi phí này được phép lập, tuy nhiên khi ở một mức độ nhất định như Thông tư 112 quy định thì không nên trích lập nữa.
3.2.5. Về việc nâng cao khả năng sinh lời của Công ty
Nâng cao khả năng sinh lời của Công ty cụ thể là nâng cao lợi nhuận, nâng cao doanh thu và nâng cao khả năng sinh lời trên vốn sản xuất kinh doanh.
Việc gia tăng lợi nhuận của công ty phụ thuộc vào hai yếu tố đó là doanh thu và chi phí. Vì vậy để để tăng lợi nhuận thì Công ty phải tăng doanh thu và giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể.
- Tăng doanh thu tiêu thụ: Để kinh doanh có hiệu quả và đứng vững trong thị trường khu vực Miền Nam, nơi có nhiều công ty cùng ngành được xếp vào doanh nghiệp top đầu của cả nước Việt Nam thì vấn đề tiêu thụ vé số của công ty cần chú trọng trên lãnh vực phân phối vé ra thị trường. Công ty cũng cần chú trọng đến việc cử nhân viên khảo sát, nắm bắt thị trường, thị hiếu người chơi vé số cũng như tâm lý khách hàng để phản ảnh kịp thời với lãnh đạo công ty. Điều cần thiết nhất để đại lý gắn bó với công ty là phải có thái độ hợp tác giữa hai bên, chính sách nợ, hoa hồng phải rõ ràng để đại lý yên tâm cộng tác lâu dài với công ty. Đồng thời luôn quan tâm đến đại lý bằng việc chia sẻ buồn vui, hiếu hỷ kịp thời, đúng lúc để tạo sợi dây gắn kết bằng tình cảm.
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phát hành vé số: Hiện nay, doanh thu của công ty có cao nhưng chi phí cũng còn cao nên lợi nhuận vẫn chưa cao so với các công ty trong cùng ngành (cùng Khối). Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm một khoản không nhỏ trong tổng chi phí. Do đó công ty cần có giảm chi phí xuống bằng cách giảm chi phí tài trợ, quảng cáo không cần thiết, giảm bớt chi phí tiếp khách cũng như việc tài trợ cho đội bóng của Tỉnh chỉ trong mức độ nhất định nào đó. Nếu công ty thực hiện tốt công tác quản lý thì sẽ kiểm soát được chi phí này. Ngoài ra, chi phí phát hành vé số gồm các khoản chi được phép như chi hoa hồng, in ấn…, công ty nên hạn chế tối đa việc chi hỗ trợ cho đại lý thông qua việc hỗ trợ chi phí vận chuyển.
3.2.6. Về việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực
Sự thành công của tổ chức nào cũng phụ thuộc vào năng lực và sự nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên
trong đơn vị đó. Vì vậy, việc bồi dưỡng và đào tạo tay nghề cho công nhân viên là một việc không thể không làm đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Để thấy được tầm quan trọng của việc sử dụng nguồn nhân lực, Ban Giám đốc Công ty cần phải đưa ra được những chính sách cụ thể, năng lực của người lao động không chỉ được quan tâm ở năng lực chuyên môn chuyên sâu mà còn được chú trọng ở năng lực sáng tạo, làm việc theo nhóm, tổ, kết hợp với hợp tác và thông tin đa chiều để tiếp cận và khai thác tối đa tiềm năng thị trường. Để đảm bảo có được đội ngũ nhân viên theo đúng mục tiêu đã đề ra, Công ty cần lưu ý các vần đề sau:
- Tạo điều kiện thuận lợi về môi trường, cơ sở vật chất để người lao động có thể phát huy tối đa tính sáng tạo và năng lực làm việc của mỗi cá nhân.
- Thực hiện đầy đủ chế độ đãi ngộ, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo đúng quy định của Nhà nước.
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá lại trình độ của nhân viên để từ đó có kế hoạch xây dựng , đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty trong thời gian tới và đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức và nâng cao trình độ cho toàn bộ nhân viên trong Công ty bằng cách cho tham gia nhiều lớp học về chuyên môn nghiệp vụ.
- Tạo điều kiện về thời gian để khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty tự học tập nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ bằng mọi nguồn kinh phí.