PHẦN I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY LIấN DOANH
PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC
HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY LIấN DOANH
TNHH HẢI HÀ – KOTOBUKI 3.1 Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty
Cụng ty liờn doanh TNHH Hải hà – Kotobuki từ khi thành lập cho tới nay đú trải qua bao nhiờu thăng trầm. Song, với nỗ lực của bản thõn cũng như sự giỳp đỡ của cỏc đơn vị hữu quan và Nhà nước, Cụng ty đú đứng vững, khụng ngừng phat triờn lớn mạnh và đú khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thương trường bằng nhiều sản phẩm cú chất lượng cao, mẫu mú đẹp, giỏ cả phự hợp. Sự nhạy bộn và linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đú giỳp cho Cụng ty hũa nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu kinh tế của Đất nước, chủ động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bờn cạnh việc tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, hợp lý hỳa sản xuất, nghiờn cứu và vận dụng cỏc biện phỏp quản lý kinh tế. Cụng ty đú cỳ nhiều cố gỏng trong việc tiết kiệm cho phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm đỏp ứng nhu cầu của người tiờu dựng.
Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập, lần đầu tiờn được làm quen, em xin mạnh dạn đưa ra một số đỏnh giỏ về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty.
3.1.1 ưu điểm
- Phũng kế toỏn với biờn chế 5 người được sắp xếp hợp lý để phự hợp với nội dung kế toỏn đặt ra và khối lượng cụng tỏc kế toỏn phỏt sinh trong quỏ trỡnh lao động.
- Sự phõn cụng nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phũng ban hợp lý, khoa học và vừa đủ. Cú sự phõn cụng phần hành cho từng nhõn viờn đảm nhiệm do đú khụng cú sự dư thừa hay khụng cú việc làm.
- Cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tốt, đảm bảo phản ỏnh và cung cấp kịp thời cỏc tỡnh hỡnh biến động tài sản và nguồn vốn của cụng ty. Từ đú giỳp lónh đạo cụng ty cú phương ỏn kịp thời trong kinh doanh.
- Giảm nhẹ thời gian và cụng sức cho nhõn viờn do đưa cỏc vận dụng của khoa học kỹ thuật. Đưa mỏy tớnh vào sử dụng cú phần mềm kế toỏn riờng, phự hợp với điều kiện của cụng ty, bảo đảm tớnh chớnh xỏc.
- Cỏc chứng từ sử dụng trong cụng ty được hạch toỏn nghiờm chỉnh và sắp xếp cú khoa học, đảm bảo tớnh hợp phỏp và đảm bảo chế độ do Nhà nước ban hành. - Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toỏn, trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp, cụng ty đó tiến hành mở rộng tài khoản chi tiết gúp phần tạo sự thuận lợi cho cụng ty.
3.1.2 Nhược điểm
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cũn cỳ những điểm hạn chế cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện để phự hợp với yờu cầu quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
-Vỡ cụng ty ỏp dụng phương phỏp nhập trước - xuất trước nờn kế toàn cũn phải tốn cụng sức để tớnh từng mức giỏ riờng biệt cho từng loại NVL, hàng hoỏ. Ngoài ra cũn làm cho chi phớ kinh doanh của cụng ty khụng bắt kịp với thị trường.
-Về cụng tỏc phõn loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Hiện nay Cụng ty đang sử dụng phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển để hạch toỏn chi tiết NVL. Theo em phương phỏp này cú nhiều hạn chế, tuy đơn giản, dễ làm, đối chiếu thuận lợi, nhưng ở kho phải lập thẻ kho, hạch toỏn bị trựng lặp về số lượng hiện vật, tốn nhiều cụng sức, khụng phự hợp với Doanh nghiệp sản xuất như ở Cụng ty cú nhiều chủng loại vật tư, việc nhập xuất diễn ra liờn tục, quy mụ của Cụng ty lại lớn. ở phũng kế toỏn thỡ cụng việc lại dồn vào cuối thỏng, do đú việc cung cấp thụng tin khụng được kịp thời..nờn việc thực hiện cụng tỏc này là khụng thớch hợp.
- Chi phớ tập hợp vào TK 641 và 642 cũn cỳ một số bất hợp lý. Khấu hao TSCĐ của một số mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải khụng phục vụ cho bỏn hàng cũng được tớnh vào chi phớ bỏn hàng. Điều này khụng phự hợp với chi phớ bỏn hàng. Do đoa, cụng ty nờn xỏc định đỳng nội dung kinh tế của cỏc khoản phỏt sinh
để cú thể phản ỏnh chớnh xỏc đõu là chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng chi phớ chưa được tớnh đủ trong khi chi phớ bỏn hàng lại được tập hợp hết cả những khoản khụng thuộc nội dung tài khoản này.
- Doanh nghiệp nờn xem xột lại phương thức ghi sổ, phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho để cú những điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm được thời gian và chi phớ.
3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch túan tại Cụng ty
Sau thời gian thực tập ớt ỏi tại doanh nghiệp em mạnh dạn đưa ra một số tồn tại cựng phương hướng hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty liờn doanh TNHH Hải Hà – Kotobuki
- Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu. Như đú chỉnh bày ở trờn, phương phỏp này chỉ thớch hợp với cỏc Doanh nghiệp cú ớt chủng loại vật tư , tỡnh hỡnh nhập xuất khụng thường xuyờn..cũn ở Cụng ty việc nhập xuất diễn ra thường xuyờn và liờn tục, chủng loại vật tư đa dạng, quy mụ sản xuất lớn nờn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp Sổ đối chiếu luõn chuyển là chưa hợp lý. Theo em thỡ Cụng ty nờn sử dụng phương phỏp ghi sổ số dư để hạch toỏn chi tiết NVL vỡ phương phỏp này cú những ưu điểm phự hợp vối dặc điểm sản xuất của Cụng ty như:
+ Giảm bớt được khối lượng ghi chộp.
+ Kế toỏn thực hiện được việc kiểm tra thường xuyờn đối với ghi chộp của thủ kho trờn thẻ kho và kiểm tra thường xuyờn việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho. + Cụng việc dàn đều trong thỏng nờn đảm bảo cung cấp kịp thời cỏc số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật tư.
Với điều kiờn thuận lợi của Cụng ty hiện nay thỡ ỏp dụng phương phỏp này là rỏt tiện lợi, Cụng ty cần khắc phục thờm nữa là: lập danh điểm cho vật tư thống nhất thỡ việc ỏp dụng phương phỏp này càng thuận tiện
-- Chi phớ tập hợp vào TK 641 và 642 cũn cỳ một số bất hợp lý. Khấu hao TSCĐ của một số mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải khụng phục vụ cho bỏn hàng cũng được tớnh vào chi phớ bỏn hàng. Điều này khụng phự hợp với chi phớ bỏn
hàng. Do đỳ, cụng ty nờn xỏc định đỳng nội dung kinh tế của cỏc khoản phỏt sinh để cú thể phản ỏnh chớnh xỏc đõu là chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng chi phớ chưa được tớnh đủ trong khi chi phớ bỏn hàng lại được tập hợp hết cả những khoản khụng thuộc nội dung tài khoản này.
Một lần nữa chỳng ta cú thể khẳng định hạch toỏn kế toỏn cú tầm quan trọng trong quản lý kinh tế. Sau thời gian đi thực tập và tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty liờn doanh TNHH Hải hà – Kotobuki, cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của Cụ giỏo, em đú nhận thức được ý nghĩa của cụng tỏc kế toỏn.
Trờn cơ sở khỏi quỏt thực trạng tại Cụng ty, em đú đề xuất những định hướng cơ bản cũng như những biện phỏp cụ thể nhằm đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY LIấN DOANH ... 4
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ... 4
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty ... 6
1.2.1. Mụ hỡnh tổ chức quản lý... 6
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phũng ban ... 6
1.3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty ... 9
1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh ... 9
1.3.2 Đặc điểm về quy trỡnh tổ chức sản xuừt kinh doanh của Cụng ty ... 12
1.3.3 Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường của Cụng ty ... 15
PHẦN II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY LIấN DOANH TNHH HẢI HÀ – KOTOBUKI ... 17
2.1 Những vấn đề chung về hạch toỏn của Cụng ty ... 17
2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 17
2.1.2.1 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toỏn ... 18
2.1.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn Cụng ty ỏp dụng... 18
2.2 Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ kế toỏn tại Cụng ty ... 21
2.2.1 Kế toỏn vốn bằng tiền ... 21
2.2.1.1 Tài khoản sử dụng ... 21
2.2.1.2 Những chứng từ cú liờn quan ... 21
2.2.1.3 Quy trỡnh tổ chức luừn chuyển chứng từ ... 22
2.2.2 Kế toỏn TSCĐ ... 23
2.2.2.1 Tài khoản sử dụng ... 23
2.2.2.2 Những chứng từ cú liờn quan ... 24
2.2.2.3 Quy trỡnh tổ chức luừn chuyển chứng từ TSCĐ ... 24
2.2.3 Kế toỏn nguyờn vật liệu ... 24
2.2.3.1 Tài khoản sử dụng ... 24
2.2.3.2 Chứng từ cú liờn quan ... 24
2.2.3.3. Tổ chức hạch toỏn chi tiờt NVL ... 25
2.2.4 Kế toỏn tiền lương ... 31
2.2.4.1 Đặc điểm và nhiệm vụ ... 31
2.2.4.2 Hỡnh thức trả lương tại Cụng ty ... 32
2.2.5 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ... 33
2.2.5.1 Chi phớ sản xuất: ... 33
2.2.5.2. tớnh giỏ thành sản phẩm : ... 34
2.2.5.3. Nhiệm vụ của chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: ... 35
2.2.5.4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: ... 37
2.2.5.5. Tớnh giỏ thành sản phẩm: ... 38
2.2.6. Kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả: ... 39
2.2.6.1. Kế toỏn thành phẩm: ... 39
2.2.6.2. Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm: ... 40
2.2.6.3. Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: ... 44
2.2.7. Kế toỏn lợi nhuận và phõn phối lợi nhuận ... 48
2.2.7.1. Kế toỏn lợi nhuận: ... 48
2.2.7.2. Kế toỏn phõn phối lợi nhuận: ... 56
2.2.8. Bỏo cỏo tài chớnh và kết quả hoạt động kinh doanh: ... 56
2.2.8.1. Bỏo cỏo tài chớnh: ... 56
2.2.8.2. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh: ... 58
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC ... 146
HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY LIấN DOANH ... 146
TNHH HẢI HÀ – KOTOBUKI ... 146
3.1 Nhận xột chung về cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty ... 146
3.1.1 ưu điểm ... 146
3.1.2 Nhược điểm ... 147