1.1.2 .Rủi ro tín dụng
2.1. Giới thiệu khái quát về Ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển chi nhánh tỉnh Vĩnh
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Trong quá trình hoạt động Chi nhánh không ngừng mở rộng các mạng lƣới hoạt động của mình. Yêu cầu hoạt động kinh doanh những năm qua đã phát triển không ngừng về qui mô, cũng nhƣ các dịch vụ ngân hàng mới đã đặt ra những yêu cầu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức và mạng lƣới đáp ứng cho hoạt động kinh doanh. Ngoài các phòng ban nghiệp vụ, hiện nay Chi nhánh đã mở rộng thêm 4 Phòng giao dịch (Phòng giao dịch Vĩnh Yên, Phòng giao dịch Yên Lạc, Phòng giao dịch Bình Xuyên, Phòng giao dịch Vĩnh Tƣờng) và 1 quỹ tiết kiệm.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh bao gồm Ban giám đốc và 10 phòng ban có nhiệm vụ cụ thể sau:
44
Hình 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức của NH ĐT& PT chi nhánh tỉnh Vĩnh Phúc
(Nguồn: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển chi nhánh tỉnh Vĩnh Phúc )
BAN GIÁM ĐỐC Các phòng giao dịch Các phòng chức năng Phòng giao dịch Vĩnh Yên Phòng giao dịch Yên Lạc Phòng giao dịch Vĩnh Tƣờng Phòng giao dịch Bình Xuyên Phòng quan hệ khách hàng Doanh nghiệp Phòng quản lý rủi ro Phòng thanh toán quốc tế Phòng quản lý và dịch vụ
kho quỹ Phòngquản trị tín dụng
Quỹ tiết kiệm Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng Giao dịch khách hàng Phòng quan hệ khách hàng cá nhân
45
+ Phòng tổ chức hành chính: theo dõi, quản lý và đánh giá toàn diện cán bộ trong cơ quan, tiếp thu chính sách của ngành của nhà nƣớc, về công tác tổ chức cán bộ để tham mƣu cho giám đốc chi nhánh.Bên cạnh đó là công tác hành chính, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
+ Phòng Kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ tính toán cân đối toàn diện quá trình hoạt động nguồn vốn và sử dụng vốn trong hoạt động của chi nhánh về các mặt cơ cấu, tỷ trọng, lãi suất, kỳ hạn,… để đạt hiệu quả trong kinh doanh. Tổng hợp và tổ chức xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, kế hoạch trung dài hạn của chi nhánh. Thực hiện làm công tác thông tin tuyên truyền xây dựng chính sách thi đua khen thƣởng,...; đảm bảo an toàn hệ thống máy tính, ATM toàn chi nhánh và triển khai các chƣơng trình công nghệ thông tin theo chỉ đạo của ngân hàng Đầu tƣ và Phát triển Việt Nam (NH ĐT&PT VN)
+ Phòng Quan hệ khách hàng: Ngân hàng có hai phòng khách hàng, đó là: Phòng khách hàng doanh nghiệp và phòng khách hàng cá nhân. Phòng có nhiệm vụ tổ chức triển khai các hoạt động đầu tƣ tín dụng ngắn trung và dài hạn, các nghiệp vụ bảo lãnh của chi nhánh. Thực hiện đánh giá, phân tích thị trƣờng, khách hàng trong đầu tƣ tín dụng và bảo lãnh. Định hƣớng các chính sách và giải pháp tín dụng từng giai đoạn, từng khu vực. Triển khai cơ chế nghiệp vụ, chế độ chính sách liên quan đến hoạt động tín dụng bảo lãnh đối với cán bộ phòng.
+ Phòng kế toán tài chính: nhiệm vụ của phòng kế toán là tổ chức triển khai hạch toán kế toán trong toàn chi nhánh. Tổ chức triển khai các hoạt động chi tiêu nội bộ, công tác hậu kiểm đối với tất cả các hoạt động giao dịch của chi nhánh, các chế độ luân chuyển chứng từ,...
+ Phòng kho quỹ: nhiệm vụ của phòng kho quỹ là tổ chức giao dịch thu phát tiền với khách hàng tại quầy giao dịch và các bàn tiết kiệm, tổ chức triển khai quản lý kho quỹ, vận chuyển tiền…
+ Phòng Quản trị Tín dụng: nhiệm vụ của phòng Quản trị tín dụng là soát xét hồ sơ trình duyệt của bộ phận Quan hệ khách hàng đảm bảo đầy đủ chứng từ theo qui định, nhập và theo dõi khoản vay.
46
+ Tổ thanh toán quốc tế: thực hiện nhiệm vụ kinh doanh ngoại tệ, thanh toán quốc tế (LC nhập, xuất, chuyển tiền,…) theo đúng các quy định đảm bảo an toàn cho ngân hàng và khách hàng, cân đối các nguồn ngoại tệ để phục vụ xuất khẩu mở rộng kinh doanh.
+ Phòng dịch vụ khách hàng: thực hiện mở tài khoản tiền gửi khách hàng, xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến tài khoản, thực hiện các giao dịch nhận tiền gửi và rút tiền bằng nội, ngoại tệ của khách hàng; thực hiện giải ngân vốn vay cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ giải ngân đƣợc duyệt, thực hiện thu nợ, thu lãi tiền vay; thực hiện các công tác tiếp thị các sản phẩm dịch vụ đối với khách hàng,…
+ Phòng Quản lý rủi ro: nhiệm vụ của phòng là thẩm định các dự án đầu tƣ, thẩm định hạn mức tín dụng, khoản vay vƣợt mức phán quyết của phòng tín dụng, quản lý danh mục tín dụng…Theo dõi và tổng hợp hoạt động tín dụng tại chi nhánh, định kỳ kiểm soát Phòng tín dụng trong việc giải ngân vốn vay và kiểm tra, theo dõi sử dụng vốn vay của khách hàng. Đầu mối trong công tác kiểm tra nội bộ và quản lý chất lƣợng ISO tại chi nhánh.
+ Các phòng giao dịch, Quỹ tiết kiệm: Hoạt động trên địa bàn nhỏ hơn, tại các huyện, các xã trực thuộc tỉnh Vĩnh Phúc. Hoạt động thống nhất và đồng bộ theo nguyên tắc, mục tiêu, chƣơng trình… của Thống đốc Ngân hàng đề ra, theo phƣơng hƣớng phát triển của toàn hệ thống NH ĐT & PT Việt Nam.