- Phĩ Tổng Giám Đốc: Phĩ Tổng Giám Đốc hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc trong việc kinh doanh và điều hành quản lý Cơng ty, giải quyết cơng việc theo đúng chức
2.4.6. Mơi trường kinh doanh:
Doanh nghiệp từ khi ra đời, tồn tại và phát triển đều ở trong mơi trường kinh doanh. Mơi trường kinh doanh tồn tại khách quan đối với doanh nghiệp. Mơi trường kinh doanh lại luơn luơn biến động theo những xu hướng thuận nghịch khác nhau đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính phức tạp và tính biến động của mơi trường kinh doanh được đặc trưng bởi một loạt yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, mơi trường kinh doanh cĩ ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, bởi mơi trường kinh doanh thuận lợi là động lực thúc đẩy quá trình phát triển của Cơng ty. Cơng ty LD TNHH ra đời và hoạt động trong một mơi trường kinh doanh với thuận lợi.
Thuế:
Nhằm tạo thế mạnh cho nền kinh tế, Đảng và Nhà Nước ta đã và đang cĩ xu hướng khuyến khích đẩy mạnh hàng xuất khẩu với những biện pháp chính như: miễn thuế, tín dụng xuất khẩu để doanh nghiệp xuất khẩu cĩ thể tiếp cận nguồn vốn với lãi suất thấp và cĩ thể hỗ trợ thêm bằng chính sách tỷ giá hối đối; đặc biệt là hàng hĩa thu về cho đất nước những ngoại tệ mạnh. Trong đĩ Cơng ty LD TNHH Cát Phú là một ví dụ, thể hiện thơng qua chính sách ưu đãi về thuế : đĩ là Cơng ty được ưu đãi về thuế xuất khẩu (0%) và miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong thời gian đầu (4năm). Hiện nay Cơng ty chỉ nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Chính những ưu đãi này đã gĩp phần làm gia tăng lợi nhuận của Cơng ty trong thời gian đầu hoạt động.
Thủ tục:
Với chính sách mở cửa của Chính phủ, Cơng ty khơng những được ưu đãi rất nhiều trong quá trình xuất khẩu như ưu đãi về thuế xuất khẩu mà các thủ tục cũng được tinh giảm và tiến hành nhanh chĩng.
Để xuất khẩu một lơ hàng thì cần phải cĩ những chứng từ cần thiết từ khi chuẩn bị xuất hàng cho đến khi kết thúc xuất hàng. Nếu thủ tục ngay từ khâu chuẩn bị xuất hàng như thủ tục hải quan, thủ tục giám định, thủ tục ngân hàng… khơng được giải quyết nhanh chĩng thì quá trình xuất hàng sẽ khĩ mà tiến hành thuận lợi. Việc giải quyết các chứng từ một cách nhanh chĩng, thuận lợi sẽ làm giảm được phần nào các
khoản chi phí và từ đĩ sẽ làm tăng lợi nhuận xuất khẩu. Và khi kết thúc xuất hàng nếu việc giải quyết chứng từ chậm ngày nào thì việc thanh tốn sẽ chậm theo, như vậy Cơng ty sẽ khơng cĩ đủ vốn để tiếp tục sản xuất phục vụ cho các đợt xuất hàng tiếp theo. Với chủ trương hồn thiện của Nhà nước ta, nên Cơng ty hầu như ít gặp khĩ khăn trong việc giải quyết chứng từ.
- Đối với thủ tục Hải quan: khi Cơng ty trình cho Hải quan đầy đủ chứng từ cần thiết (như tờ khai hải quan, bản kê chi tiết hàng hố, phiếu đăng kiểm hàng hố…) thì việc giải quyết bộ chứng từ xuất chỉ diễn ra trong ngày. Và khi kết thúc việc xếp dỡ hàng hố và kiểm định dăm gỗ, Cơng ty sẽ nộp kết quả cuối cùng để Hải quan xác định khối lượng thực xuất tại thời diểm đĩ và phương tiện vận chuyển cĩ thể khởi hành. Như vậy, thời gian giải quyết các chứng từ tại cơ quan Hải quan luơn tiến hành một cách nhanh chĩng và luơn tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty trong quá trình xuất khẩu dăm gỗ.
- Đối với thủ tục giám định: Việc giám định chất lượng dăm gỗ tại cơ quan giám định Vinacontrol được tiến hành theo một quy trình định sẵn. Và với uy tín của mình nên cơng tác giám định được tiến hành nhanh chĩng và thuận lợi.
Đường lối chính sách:
- Do nguồn nguyên liệu ngày càng cạn kiệt nên ngồi việc thu mua nguyên liệu Cơng ty cịn tổ chức trồng rừng để đảm bảo nguồn nguyên liệu lâu dài cho sản xuất. Với những chính sách của Đảng và Nhà nước ta như chương trình phủ xanh đồi trọc, dự án khơi phục rừng, chính sách giao đất rừng cho từng hộ dân đã tạo điều kiện để Cơng ty cĩ thể triển khai các dự án trồng rừng. Đây là một thuận lợi mà Cơng ty nên nắm bắt để đảm bảo nguồn nguyên liệu lâu dài cho sản xuất.
- Với chính sách tinh giảm thủ tục và chính sách một cửa đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Cơng ty cĩ những thủ tục cần thiết để thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu nhanh chĩng. Chẳng hạn như:
Tại Hải quan: Các chứng từ cần cĩ khi làm bộ hồ sơ xin xuất trước đây gồm: + Tờ khai hải quan.
+ Packing List.
+ Giấy báo kiểm tra hàng hĩa.
+ Biên bản xác nhận số lượng xuất của kiểm lâm. + Định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
+ Hợp đồng + L/C
Hiện nay, khi muốn làm bộ hồ sơ xin xuất chỉ cần trình Hải quan các chứng từ sau: + Tờ khai hải quan.
+ Packing List.
+ Giấy báo kiểm tra hàng hĩa.
Tại Vinacontrol: (cơ quan giám định chất lượng dăm gỗ)
Trước đây sau xuất hàng Vinacontrol bắt buộc Cơng ty phải làm bộ chứng từ mới với các chứng từ sau: + P/L sau xuất hàng
+ Commercal với số lượng thực tế. + Bill of lading.
+ Chứng thư của Vinacontrol.
Hiện nay, sau khi kết thúc xuất hàng Cơng ty chỉ cần cĩ chứng thư của Vinacontrol là cĩ thể hồn tất bộ chứng từ giám định chất lượng dăm gỗ.
Như vậy, với những chính sách của Đảng và Nhà nước đã tạo cho Cơng ty rất nhiều thuận lợi trong cả khâu nguyên liệu đầu vào lẫn khâu đầu ra của sản phẩm. Tuy nhiên với những điều kiện sẵn cĩ, Cơng ty cần nổ lực nhiều hơn nữa để tận dụng triệt để những thuận lợi mà mơi trường kinh doanh mang lại, gĩp phần gia tăng lợi nhuận xuất khẩu trong thời gian tới.
Hệ thống ngân hàng:
Mơi trường kinh tế xã hội đã cĩ những ảnh hưởng tích cực đến hoạt động của Cơng ty nĩi chung và đối với lợi nhuận xuất khẩu nĩi riêng. Hệ thống Ngân hàng rộng khắp với nhứng ưu đãi (về lãi suất, hạn mức cho vay) là một điều kiện thuận lợi lớn cho Cơng ty trong việc huy động vốn lớn để thu mua nguyên liệu và tiến hành sản xuất kinh doanh. Đồng thời, Ngân hàng cũng tạo điều kiện để vấn đề thanh tốn của khách hàng đối với Cơng ty trở nên an tồn, đáng tin cậy vì Cơng ty sử dụng L/C trong phương thức thanh tốn.
Đối với Cơng ty LD TNHH Cát Phú việc thanh tốn được thực hiện thơng qua ngân hàng và một phần vốn của Cơng ty được huy động bởi vốn vay từ Ngân hàng Agribank. Theo quyết định 75/2007 ngày 30-8-2007 của Bộ tài chính, lãi suất cho vay tín dụng xuất khẩu của Nhà nước bằng tiền VNĐ đã giảm từ 9%/năm xuống cịn 8,7%/năm. Trong trường hợp cho vay bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi thì lãi suất cho
vay vẫn giữ nguyên như hiện hành là 6,9%/năm. Tuy nhiên mỗi Ngân hàng cĩ một chế độ ưu đãi lãi suất và thời hạn cho vay khác nhau.
Trong thời gian qua Cơng ty đã tạo được uy tín với Ngân hàng bằng chính năng lực kinh doanh và đã thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với Ngân hàng như chi trả lãi vay, trả tiền vay đúng hạn. Do đĩ, việc vay vốn của Cơng ty cũng tiến hành thuận lợi hơn với lãi suất là 1,75%/năm và hạn mức cho vay cũng cĩ những ưu đãi (trước đây là thời hạn cho vay là 3 tháng, 6 tháng thì nay thời hạn cho vay là 1 năm). Điều này sẽ giúp Cơng ty gia tăng lợi nhuận xuất khẩu vì cĩ đủ vốn để thực hiện các hợp đồng xuất khẩu với giá trị lớn.
2.4.7. Điều kiện tự nhiên:
Nhìn chung thời tiết Khánh Hịa tương đối ơn hịa và cĩ 2 mùa khá rõ rệt, tuy nhiên thời tiết cũng chính là nhân tố ảnh hưởng đến rất nhiều khâu đầu vào cho đến đầu ra của sản phẩm và ảnh hưởng gián tiếp đến lợi nhuận xuất khẩu dăm gỗ tại Cơng ty.
Vào những mùa mưa sẽ rất khĩ khăn cho Cơng ty trong việc khai thác gỗ. Nếu thời tiết kéo dài sẽ làm cho tiến trình khai thác chậm và Cơng ty sẽ khơng đủ hàng để xuất theo như kế hoạch. Như vậy sẽ làm giảm lợi nhuận đối với hàng xuất khẩu vì việc giao hàng chậm hoặc khơng đúng như thỏa thuận sẽ làm tăng các khoản chi phí và sẽ làm giảm lợi nhuận xuất khẩu như chi phí phát sinh do đã ký hợp đồng với phương tiện vận chuyển, cảng xếp hàng … và tiền phạt do khơng giao hàng theo đúng hợp đồng.
Khi đã cĩ đủ hàng, Cơng ty sẽ thơng báo cho bên mua biết và yêu cầu phương tiện vận chuyển đến để nhận hàng. Nhưng nếu trong thời gian xuất hàng mà thời tiết khơng thuận lợi sẽ làm cho việc vận chuyển dăm từ Nhà máy ra Cảng và việc xếp dỡ hàng kéo dài hơn dự kiến. Từ đĩ sẽ làm tăng các khoản chi phí như phí cảng, phí neo đậu… và đặc biệt là ảnh hưởng đến năng suất làm hàng. Hơn nữa quy trình xuất hàng dài hay ngắn phụ thuộc rất lớn vào thời gian xếp dỡ tại cảng.
Như vậy, yếu tố thời tiết gián tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận xuất khẩu dăm gỗ của Cơng ty. Tuy nhiên, đây là yếu tố ngoại cảnh nên khơng thể điều chỉnh được mà doanh nghiệp chỉ cĩ thể cĩ biện pháp phịng ngừa để đối phĩ chứ khơng thể loại trừ được. Do vậy, Cơng ty cũng cần cĩ biện pháp để phịng ngừa rủi ro do thời tiết mang lại.
Bảng 2.18:TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TỶ GIÁ NGOẠI TỆ Đơn vị: Sở Quản Lý KD Vốn và NT ĐVT: USD/VNĐ Nguồn: http://thanhnien.com.vn http://agribank.com.vn 2.4.8. Tỷ giá hối đối:
Sản phẩm của Cơng ty hầu hết xuất khẩu sang các thị trường nước ngồi nên tỷ giá hối đối (giữa USD và đồng Việt Nam) ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của Cơng ty nĩi chung và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu xuất khẩu hàng hố nĩi riêng. Nếu tỷ giá hối đối trong nước tăng thì sẽ thúc đẩy xuất khẩu vì Cơng ty sẽ thu về lợi nhuận cao hơn và ngược lại thì việc xuất khẩu sẽ khơng thu được nhiều lợi ích. Mặc dù yếu tố tỷ giá tăng giảm là yếu tố khách quan, nhưng với việc thường xuyên theo dõi tình hình tỷ giá hối đối sẽ giúp Cơng ty kịp thời đề ra các biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Sau đây là tình hình tỷ giá của USD/VNĐ từ ngày 05/09/2007 đến 19/09/2007 để thấy được sự biến động của tỷ giá trong một thời gian ngắn:
Tiền mặt 16.220 16.220 16.220 16.220 16.220 16.220 16.210 TG Mua Chuyển khoản 16.243 16.237 16.134 16.236 16.234 16.231 16.220 TG Bán 16.245 16.245 16.214 16.243 16.124 16.244 16.241
Như vậy, qua số liệu về tình hình tỷ giá trong một thời gian cho thấy: tỷ giá luơn biến động từng ngày, chính điều này sẽ ảnh hưởng đến doanh thu cũng như lợi nhuận của hàng xuất khẩu. Để đảm bảo phần lợi nhuận thu được từ xuất khẩu thì Cơng ty cần theo dõi thường xuyên và nắm rõ tình hình biến động tỷ giá để cĩ kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp và cĩ hiệu quả.