2.1.4.2 Mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Kế toán trưởng: Là người quản lý toàn bộ công tác tác kế toán tài chính tại công ty, đảm bảo chế độ tài chính kế toán trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm theo dõi số liệu hợp đồng, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến các đối tác.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế toán vào sổ cái, lập báo cáo kế toán đồng thời tập hợp chi phí sản xuất từ các đội để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán công nợ: theo dõi thu, chi hàng ngày, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu, chi. Theo dõi công nợ khách hàng và các đơn vị thành viên, theo dõi tiền vay, tiền gửi để đối chiếu công nợ.
- Kế toán tiền mặt: Phụ trách việc quản lý tiền của công ty. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ đề xuất quỹ hoặc nhập quỹ.
Kế toán Tổng hợp
Kế toán
Công nợ tiền mặtKế toán
Chứng từ gốc tính Máy Sổ kế toán: Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán
Do công ty có quy mô nhỏ nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo theo thông tư 133/2016/TT-BTC và hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng là hình thức “Nhật ký chung”. Vì quy mô nhỏ nên công ty chỉ xử lý bằng thủ công dưới sự hỗ trợ của Excel mà không dùng phần mềm kế toán..
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung: