Tổ chức chứng từ, tài liệu kế toán
Nhập dữ liệu, xử lý, lưu trữ thông tin trên máy tính
Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, đầu tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Hiện tại công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp tính khấu hao Tài sản cố định: Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng theo phương pháp đích danh.
- Kế toán công ty gửi lập báo cáo theo quý và năm.
- Hình thức sổ kế toán sử dụng: Công ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THIỆN TOÀN QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THIỆN TOÀN
2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty TNHH TNHH Bao bì Thiện Toàn
- Mặt hàng kinh doanh: Công ty chuyên in biểu mẫu , in decal, mã vạch, tờ rơi… - Thị trường tiêu thụ: Hiện tại thị trường tiêu thụ của công ty sản xuất, siêu thị, công ty tổ chức sự kiện…
2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ
Công ty thưc hiện phương thức tiêu thụ trực tiếp. Để thực hiện phương thức này, công ty thực hiện kí kết hợp đồng mua bán với các khách hàng có nhu cầu. Căn cứ theo hợp đồng đã ký khi nào bên mua có nhu cầu sẽ đặt hàng qua mail hoặc trực tiếp. Công ty sẽ căn cứ vào mẫu mã bên mua và thực hiện sản xuất.
có thể bằng chuyển khoản ngân hàng (>20 triệu) hoặc thanh toán bằng tiền mặt theo thời hạn được ghi trong hợp đồng ký kết.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng - Tài khoản sử dụng:
TK 5111-Doanh thu dịch vụ du lịch
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa đơn GTGT,Giấy báo có, phiếu thu,Sổ nhật kí chung, Sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK5111.
b. Trình tự kế toán
- Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, để viết phiếu thu và phản ánh vào sổ kế toán.
Nghiệp vụ minh họa : Ngày 12/10/2021, Công ty xuất bán cho Công ty TNHH Apple Film với đơn giá 227.300 VNĐ (chưa VAT 10%), HĐ GTGT số 0002131.
nghiệp vụ trên, ở đây ta có hóa đơn GTGT số 0002131, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính. Sau đó đưa lên sổ chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ cái.
Trích dẫn sổ chi tiết TK 511 quý 4
Từ nhật ký chung kế toán tiến hành lên sổ cái các tài khoản liên quan Trích dẫn sổ cái quý 4
khoản làm giảm trừ doanh thu nên không hạch toán.
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
a. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng - Tài khoản sử dụng: TK 632-Giá vốn hàng bán b. Trình tự kế toán
Nghiệp vụ minh họa : Ngày 4/10/2021, Công ty mua 631,82kg giấy của Công ty TNHH Thương mại Vinh Thuận Hưng với đơn giá 20.000VNĐ (chưa VAT 10%), HĐ GTGT số 000999.
Căn cứ vào các số liệu đã được nhập vào máy tính, sau đó đưa lên sổ chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ cái.
Từ sổ chi tiết TK 632 kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế lên sổ nhật kí chung Trích dẫn sổ nhật ký chung quý 4
2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
a. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng
Theo thông tư 133 Công ty TNHH Bao bì Thiện Toàn không tách riêng 2 tài khoản 641, 642 toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 642 với 2 tài khoản chi tiết như sau :
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Sổ chi tiết, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 642
b. Trình tự kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm các khoản chi phí: chi phí nhân viên quản lý. Chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,....
Nghiệp vụ minh họa : Ngày 30/11/2021 Công ty chi tiền mặt thanh toán lương tháng 11 cho công nhân viên theo bảng tính lương và phụ cấp tháng 11 năm 2021.
lên sổ chi tiết, sổ nhật kí chung, sổ cái. Trích dẫn sổ chi tiết TK 642 quý 4
Từ sổ chi tiết TK 642 kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế lên sổ nhật kí chung Trích dẫn sổ nhật kí chung quý 4
Trích dẫn sổ cái 2021
2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Trong quý 4 năm 2021 Công Ty TNHH Bao bì Thiện Toàn không phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chính nên không hạch toán.
2.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Trong quý 4 năm 2021 Công Ty TNHH Bao bì Thiện Toàn không phát sinh khoản chi phí hoạt động tài chính nên không hạch toán.
2.2.8 Kế toán thu nhập khác
Trong quý 4, năm 2021 Công Ty TNHH Bao bì Thiện Toàn không phát sinh khoản thu nhập khác nên không hạch toán.
2.2.9 Kế toán chi phí khác
Trong quý 4 năm 2021 Công Ty TNHH Bao bì Thiện Toàn không phát sinh khoản chi phí khác nên không hạch toán.
2.2.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
a. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Tk sử dụng: TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: tờ khai thuế TNDN, sổ chi tiết TK 821, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 821
Sau khi thực hiện xong thao tác trên, kế toán kiểm tra xem trên báo cáo kết quả kinh doanh để xác định thuế thu nhập doanh nghiệp. trên cơ sở đó xác định thuế thu nhập doanh nghiệp. Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty là 20%. Trích dẫn tờ khai quyết toán thuế TNDN quý 4
nhật ký chung, sổ cái.
Trích dẫn sổ cái quý 4
2.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: bảng báo cáo KQKD, sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 911, sổ cái TK 911
b. Trình tự ghi sổ
Ngày 31/12/2021 kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu liên quan đến việc kết chuyển, kế toán tiến hành kết chuyển vào tài khoản 911-“ xác định kết quả kinh doanh” để lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Trích dẫn sổ nhật ký chung quý 4
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO
BÌ THIỆN TOÀN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THIỆN TOÀN
3.1.1. Ưu điểm
- Các loại chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ sử dụng xong được lưu trữ theo quy định. Ngoài ra, các chứng từ nội bộ cũng được lập tương đối đầy đủ, hợp lí, đảm bảo cả về nội dung lẫn tính pháp lý.
- Hệ thống bộ máy quản lý của Công ty không quá đơn giản, mà vừa phải, vừa đảm bảo hoàn thành công việc tốt, vừa tiết kiệm chi phí cho Công ty. Chưa kể công ty còn đóng bảo hiểm và hoàn trả lương cho nhân viên hợp lý, tạo điều kiện cho các nhân viên trong công ty tăng năng suất lao động cho Công ty.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, luôn cố gắng trao dồi kiến thức và khá tâm huyết với công việc. Hầu hết các kế toán đều có chuyên môn vững vàng, thích nghi nhanh với công việc, luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến, thể hiện quan điểm bản thân liên quan đến việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty trong quá trình làm việc. Thêm vào đó, hoạt động của phòng kế toán được chỉ đạo từ trên xuống dưới, có sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình làm việc, tạo điều kiện để mỗi cá nhân nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhằm tạo cho nhân viên một tinh thần làm việc thoải mái hằng năm công ty tổ chức các chuyến đi du lịch … giúp cho nhân viên của công ty được giải tỏa sau những thời gian làm việc mệt mỏi và căng thẳng.
- Kế toán lập trình các khoản kết chuyển lãi lỗ và lên sổ, BCTC chi tiết ra theo tháng, quý và năm. Làm cho các việc quản lý số liệu kế toán được chi tiết ra rất nhiều, làm cho khi quản lý cấp cao dễ dàng hơn trong việc quyết định các chiến lược kinh doanh cho công ty, giúp cho việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao.
Bên cạnh những ưu điểm và thành tựu đạt được trong công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được thì còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần cố gắng cải tiến và khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Chứng từ được tập hợp sử dụng ở văn phòng kế toán chưa được phân loại theo từng nội dung rõ ràng. Chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán lưu chung thành một tập bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,….. sẽ gây khó khăn, tốn nhiều thời gian, công sức khi muốn sử dụng chứng từ gốc để làm căn cứ lên sổ hoặc khi có cơ quan chức năng đến kiểm tra.
- Trên thực tế của công ty và trên bảng lương vẫn có bộ phận bán hàng và nhân viên bán hàng nhưng khi hạch toán thì kế toán không có đưa vào tài khoản 6421: Chi phí bán hàng mà hạch toán vào các tài khoản chi tiết của tài khoản
6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy việc hạch toán các khoản này sai chi tiết nhưng khi tập hợp lên tài khoản tổng hợp tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh vẫn đúng nên việc này kế toán cũng không phải sai sót quá trọng yếu và lan toả trên báo cáo tài chính.
Hiện nay doanh nghiệp chưa có chính sách ưu đãi trong kinh doanh, đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng các chính sách ưu đãi trong kinh doanh cũng là một trong những biện pháp nâng cao hiệu quả năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ và rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế hiện nay là rất cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp.
Công tác thu hồi nợ đọng còn hạn chế, trong năm những nghiệp vụ xóa khoản nợ phải thu khó đòi xuất hiện tương đối nhiều.
TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THIỆN TOÀN
Qua quá trình thực tập ở công ty, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:
3.2.1. Về theo dõi khoản phải thu ngắn hạn
- Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán. Cần phải có các quy định và biện pháp cụ thể trong việc thu hồi nợ, các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc lợi ích của công ty không bị xâm phạm, đồng thời không bị mất đi bạn hàng. Kế toán cần lập báo cáo theo dõi các khoản nợ:
- Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng nên được phân loại, sắp xếp cho khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiêụ, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu.
- Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo lại với Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì sẽ đem lại hiệu quả cao và lưu trữ lâu dài.
- Các hoá đơn đầu vào nên được đóng bìa thành cuốn theo từng tháng hay từng quý, sắp xếp theo thứ tự trên tờ khai GTGT. Khi tìm hoá đơn sẽ nhanh gọn và dễ dàng hơn.
3.2.3. Về công tác đãi ngộ
- Để tổ chức tốt khâu bán hàng và tăng doanh thu, công ty nên có những chính sách ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng như cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đối với khách hàng đặt số lượng lớn.
- Thực hiện khuyến khích mọi người trong doanh nghiệp 100% đóng bảo hiểm. Tuyên truyền cho mọi người hiểu được lợi ích của các khoản bảo hiểm này chính là quyền lợi được hưởng của người lao động. Và tăng mức đóng bảo hiểm của người lao động, tuy làm cho chi phí kinh doanh tốn kém hơn nhưng lại làm cho người lao động tăng năng suất lao động, giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
3.2.4 Về tổ chức công tác kế toán
-Công ty TNHH Bao bì Thiện Toàn nên áp dụng thêm phần mềm kế toán chẳng hạn như phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán SIVIP, phần mềm kế toán FAST.. để giúp kế toán tiết kiệm được thời gian và có độ chính xác cao vì khi số lượng giao dịch kinh doanh tăng lên, rất khó để quản lý tài khoản theo cách thủ công, vì phải mất rất nhiều thời gian để cập nhật một giao dịch trong tất cả các tài khoản mà nó ảnh hưởng.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, vấn đề về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh, đây là một phần quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nếu doanh