Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2020, tầm nhìn 2030
4.3. Một số giải pháp hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực của Đài Phát thanh
4.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy đi đôi với đổi mới công tác hoạch định
phát triển nguồn nhân lực
* Hoàn thiện tổ chức bộ máy
Mọi hoạt động trong một tổ chức đều chịu sự điều hành quản lý của Ban lãnh đạo (Ban giám đốc) và hoạt động quản trị nhân lực cũng không nằm ngoài quy luật đó. Do vậy muốn nâng cao hiệu quả của hoạt đông quản trị nhân lực tại đơn vị thì trƣớc hết Ban giám đốc phải hiểu đƣợc vai trò của sự phát triển hoạt động quản trị nhân lực tại đơn vị. Song song với việc nắm vững những chức năng, vai trò này, Ban giám đốc Đài PT - TH tỉnh Hà Giang cũng cần có định hƣớng thực hiện các nhiệm vụ một cách rõ ràng, phù hợp và mang tính khả thi. Muốn vậy, lãnh đạo Đài phải đặt lên hàng đầu vấn đề đầu tƣ cho con ngƣời, coi đó là đầu tƣ cơ bản nhất cho sự phát triển của Đài trong tƣơng lai. Tiếp đến là phải coi đào tạo là bản lề của việc nâng cao trình độ, năng lực của nhân viên nên phải đầu tƣ thích đáng.
* Đổi mới công tác hoạch định phát triển nguồn nhân lực
Hiện tại, quá trình hoạch định nhân lực của Đài PT - TH tỉnh Hà Giang còn chƣa có qui trình cụ thể, vì vậy đã gây nên sự bị động, lúng túng cho Đài trong hoạt động của mình. Theo tác giả, để nâng cao hiệu quả công tác hoạch định nhân lực, trong thời gian tới Đài có thể tham khảo và áp dụng quy trình hoạch định của Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện. Đó là quy trình hoạch định NNL gồm 4 bƣớc, nhƣ sau:
Bước 1: Dự báo nhu cầu
Đây là bƣớc cán bộ quản lý các phòng, ban bộ phận đề ra nhu cầu và dự báo nhu cầu, sau đó ƣớc tính lƣợng lao động cần thiết đáp ứng hoạt động của phòng, ban mình bằng cách quan tâm tới các yếu tố sau:
- Chất lƣợng và nhân cách của ngƣời lao động
- Quyết định nâng cấp chất lƣợng sản phẩm hoặc dịch vụ - Những thay đổi về khoa học kỹ thuật và mở rộng sản xuất - Nguồn kinh phí hàng năm
Bước 2: Đề ra chính sách
Sau khi các nhân viên phòng Tổ chức hành chính phân tích và đối chiếu giữa nhu cầu về lao động và nguồn kinh phí của Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Hà Giang nhờ vào hệ thống thông tin, họ sẽ đề xuất một số chính sách, thủ tục và kế hoạch cụ thể về hoạch định nhân sự. Nếu Đài PT - TH tỉnh Hà Giang có đủ khả năng cung ứng nguồn nhân lực theo nhu cầu, Đài PT - TH tỉnh Hà Giang có thể cân nhắc sử dụng nguồn nội bộ và tiến hành sắp xếp, bố trí lại lực lƣợng lao động cho hợp lí. Trong trƣờng hợp dƣ thừa hoặc thiếu nhân viên Trƣởng phòng Tổ chức hành chính phải cân nhắc, tính toán lại cho phù hợp với nhu cầu thực tại và trình giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Thực hiện các kế hoạch
Nhân viên phòng Tổ chức hành chính phải phối hợp với quản lý các bộ phận liên hệ để thực hiện chƣơng trình và kế hoạch theo nhu cầu.
Trong trƣờng hợp thiếu lao động hay thiếu nhân viên theo đúng khả năng, Ban giám đốc sẽ phải điều tiết, bố trí, sắp xếp lại công việc nhƣ thế nào đối vơi đội ngũ nhân viên theo đúng khả năng và công việc, đúng trình độ chuyên môn của họ. Nếu lƣợng nhân viên hiện có không đủ khả năng đáp ứng công việc nên có chỉ tiêu tuyển dụng và đào tạo mới.
Còn nếu dƣ thừa lao động, thì cán bộ quản lý phải sử dụng các biện pháp cân bằng cung cầu nhân lực sẽ là: hoặc hạn chế việc tuyển dụng; hoặc là chia sẻ công việc. Thông thƣờng thì các Đài đều lựa chọn phƣơng án 1.
Bước 4: Kiểm tra và Đánh giá
Trong mỗi giai đoạn, các Trƣởng phòng và cán bộ phòng Tổ chức hành chính phải thƣờng xuyên kiểm soát xem các kế hoạch và chƣơng trình có phù
hợp với mục tiêu đề ra hay không, sau đó rút ra những bài học, kinh nghiệm cần thiết cho công tác hoạch định nhân sự của mình.