Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo: Trực tuyến chức năng (thể hiện qua sơ đồ tổ chức của cụng ty)
- Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, phõn xưởng sản xuất (gọi chung là đơn vị) cú chức năng nhiệm vụ tham mưu giỳp việc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc quản lý, điều hành cụng việc trờn cỏc lĩnh vực giỏm đốc phõn cụng, chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giỏm đốc.
-Trong trường hợp cần thiết, đơn vị cũn phải thực hiện cỏc cụng việc phỏt sinh khỏc ngoài chức năng nhiệm vụ khi được Giỏm đốc giao
-Trong một lĩnh vực cụng tỏc cú một đơn vị chủ trỡ chớnh, trưởng cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm thường xuyờn phối hợp chặt chẽ, tụn trọng và tạo điều kiện để cựng hoàn thành nhiệm vụ: Đơn vị chủ trỡ chủ động kết hợp với cỏc đơn vị liờn quan thống nhất phản ỏnh trước khi tỡnh trỡnh Cụng ty duyệt.
-Mọi lĩnh vực hoạt động, cỏc thành viờn của Cụng ty khi thực hiện nhiệm vụ phải tuõn theo quy định của phỏp luật và quy chế quản lý của Cụng ty.
-Trưởng cỏc đơn vị chủ động sắp xếp phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc thành viờn phự hợp với chức danh, chuẩn mực cụng việc, sức khỏe ... nhằm tạo điều kiện để cỏc thành viờn phỏt huy năng lực, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc.
-Đơn vị cú trỏch nhiệm quản lý sử dụng đỳng mục đớch và cú hiệu quả cụng cụ, dụng cụ, mỏy múc thiết bị ... được Cụng ty giao.
2.2-1.2. Chức năng nhiệm vụ
Hiện nay cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội chia lực lượng lao động thành sỏu phõn xưởng sản xuất và 12 phũng ban chức năng và một đội xõy dựng cơ bản theo sơ đồ 6:(trang sau)
Mỗi một phũng ban chức năng đều cú nhiệm vụ riờng của mỡnh làm việc theo nhiệm vụ được giao phỏt huy tớnh độc lập nhưng cú quan hệ tham mưu mật thiết với nhau.
* Giỏm đốc: Là người cú quyền điều hành cao nhất trong Cụng ty và cú nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Cụng ty đó ghi trong điều lệ Tổ chức hoạt động của Cụng ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội và là người chịu trỏch nhiệm trước lónh đạo Tổng cụng ty và trước phỏp luật về hoạt động của Cụng ty.
Vũ Văn Thế
* Phú Giỏm đốc: Là người giỳp việc Giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo phõn cụng và ủy quyền của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được Giỏm đốc ủy quyền.
* Trợ lý Giỏm đốc: Là người giỳp việc Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về lĩnh vực chuyờn mụn được Giỏm đốc phõn cụng.
* Trưởng phũng quản đốc phõn xưởng: Người cú quyền hành cao nhất trong đơn vị, cú nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị được Giỏm đốc phõn cụng và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về hoạt động của đơn vị.
* Cỏc phõn xưởng và đội xõy dựng cơ bản tổ chức thực hiện sản xuất cỏc sản phẩm theo kế hoạch.
* Cỏc phũng ban chức năng cú cỏc nhiệm vụ sau:
• Văn phũng tổng hợp hành chớnh: lưu trữ, sử lý thụng tin, thụng tin liờn lạc với ban lónh đạo, tới cỏc phũng ban.
• Phũng đảm bảo chất lượng: xõy dựng ỏp dụng duy trỡ hệ thống quản lý chất lượng trong cụng ty phự hợp với hệ thống tiờu chuẩn ISO 9002.
• Phũng kỹ thuật cụng nghệ: xõy dựng và quản lý cỏc quy trỡnh cụng nghiệp sản xuất trong cụng ty, nghiờn cứu thiết kế sản phẩm cho phự hợp với yờu cầu khỏch hàng, khảo sỏt sản phẩm mới, tư vấn cho khỏch hàng.
• Phũng hợp tỏc quốc tế: duy trỡ và phỏt huy hiệu quả hợp tỏc quốc tế tăng cường cỏc mối quan hệ hợp tỏc quốc tế.
• Phũng cơ điện: lập kế hoạch, tổ chức điều hành, sửa chữa mỏy múc, thiết bị, soạn thảo cỏc quy trỡnh, quy phạm về vận hành mỏy, thực hiện cải tiến mỏy mọc thiết bị đảm bảo đầy đủ cỏc yờu cầu của cụng nghệ sản xuất.
• Phũng kế hoạch: xõy dựng kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xột cỏc yờu cầu cung cấp sản phẩm.
• Phũng tài chớnh kế toỏn: tổ chức thực hiện cụng tỏc, tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm, theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh giỏm sỏt cỏc khoản chi đảm bảo cho cụng ty hoạt động liờn tục.
•• Phũng thị trường: nghiờn cứu cỏc nhu cầu của khỏch hàng, thực hiện cỏc dịch vụ trước và sau bỏn, tiếp nhận thụng tin từ khỏch hàng, đề xuất sản phẩm mới, giới thiệu quảng cỏo về sản phẩm, về cụng ty.
• Phũng tiờu thụ: bỏn hàng thụng tin cho khỏch hàng về khả năng cung cấp sản phẩm xem xột hợp đồng bỏn hàng.
• Phũng quản trị vật tư: thực hiện và kiểm soỏt cụng tỏc chuẩn bị phờ duyệt tài liệu mua hàng, lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo chất lượng hàng mua về phự hợp với yờu cầu chất lượng của cụng ty đặt ra.
• Phũng tổ chức nhõn sự: cung cấp nguồn nhõn lực cho cỏc hoạt động của cụng ty, quản lý việc thực hiện cỏc chớnh sỏch nhõn lực.
• Phũng quản lý đời sống: chăm lo sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn về vật chất, tinh thần.
Sơ đồ 7: Cơ cấu tổ chức của phũng thị trường.
Trưởng phũng, cỏn bộ Marketing hoạt động theo phương thức hai chiều trao đổi hỗ trợ lẫn nhau cựng một mục đớch đưa cụng ty phỏt triển.
Cỏch tổ chức quản lý như trờn đó tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật tới từng phõn xưởng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng
Trưởng phũng Marketing Cỏc cỏn bộ Marketing(16) )người) Cửa hàng 1 ễ chợ Dừa HN VPĐD 243 ễng ớch Khiờm Đà Nẵng Cửa hàng 14 Hàng Hũm HN Cửa hàng 81 Hào Nam Cửa hàng 114 Nguyễn Khuyến HN VPĐD 130 Trần Hưng Đạo TP.HCM Cửa hàng 12 Thanh Nhàn HN Cửa hàng 424 Cầu Giấy
Vũ Văn Thế
ty. Lónh đạo cụng ty là những cỏn bộ cú năng lực cao, tõm huyết với nghề nghiệp, với sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty.
Nhờ vào khả năng lónh đạo và trỡnh độ chuyờn mụn cao của họ, toàn cụng ty liờn tục đạt được nhiều thành tớch trong những năm gần đõy.