PHẦN 3: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU
3.1.5 Tỡnh hỡnh tổ chức hành chớnh của Cụng ty
Sự thành đạt của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tự thớch ứng với thực tế thị trường, với sự phỏt triển của kỹ thuật, kinh tế xó hội. Sự thớch ứng này là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của lónh đạo. Vỡ vậy, lónh đạo cú vai trũ quan trọng đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp nú cú ảnh hưởng đến năng suất, chất lượng của lao động và tỡnh hỡnh chung của Cụng ty. Nếu một doanh nghiệp khụng tiến hành tốt khõu quản lý thỡ sẽ gõy ra nhiều khú khăn trong sản xuất kinh doanh, gõy lóng phớ cỏc nguồn lực. Trong điều kiện hiện nay yờu cầu mỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh phải xõy dựng cho mỡnh một hệ thống quản lý phự hợp với tỡnh hỡnh sản suất kinh doanh của mỡnh. Tỡm hiểu tỡnh hỡnh trờn ở Cụng ty VTNN Hà Nội ta thấy. Trong những năm qua đặc biệt là sau 1991 Cụng ty đó khụng ngừng nõng cao năng lực quản lý, Cụng ty cú cơ cấu quản lý gọn phự hợp với thực tiễn kinh doanh. Cú cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty cú cỏc phũng ban chức năng sau:
Sơ đồ 4: Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty
Phũng kinh tế Phũng tổ chức,
hành chớnh Phũng nghiệp vụ kinh
* Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc cú nhiệm vụ phu trỏch chung gồm cú giỏm đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của Cụng ty. Hai phú giỏm đốc là ngời giỳp việc cho giỏm đốc về quản lý, điều hành mảng chuyờn mụn mà ban giỏm đốc giao phú.
* Phũng tổ chức hành chớnh:
Phũng tổ chức hành chớnh gồm cú 4 người cú nhiệm vụ giỳp cho ban giỏm đốc trong việc tuyển dụng, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động. Đảm bảo vật chất và tinh thõn cho mọi hoạt động của Cụng ty, tổ chức quản lý nhõn sự, cỏc văn bản lưu trữ cỏc hồ sơ.
* Phũng kế toỏn tài vụ:
Phũng kế toỏn tài vụ gồm cú 4 người cú nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn, hoạch toỏn kế toỏn cho cỏc đơn vị thành viờn và hoạch toỏn cho toàn Cụng ty theo phỏp lệnh thống kờ-kế toỏn. Lập kế hoạch tài chớnh năm, quý, thỏng. Đề xuất cỏc biện phỏp quản lý về tài chớnh. Đỏp ứng kịp thời về vốn kinh doanh của toàn của Cụng ty.
* Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh gồm 6 người làm nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh hàng quý, thàng, năm, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phỏt triển Cụng ty. Tổ chức marketing nguồn hàng và tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty. Lập kế hoạch