7. Bố cục của luận văn
3.2 Giải pháp cải thiện tổ chức và thiết kế kênh
3.2.2.2 Hoàn thiện dòng thanh toán:
Hiện nay, việc thanh toán của khách hàng với công ty Giấy Bãi Bằng chủ yếu bằng hình thức trả chậm. Việc quy định thời gian thanh toán trả chậm tối đa với các đại lý là 45 ngày kể từ ngày nhận hàng là quá dài, điều này tạo cho các đại lý một sức ì rất lớn, nhiều đại lý dựa vào đây để chiếm dụng vốn của công ty, không thanh toán tiền hàng ngay cho công ty khi đã bán đ-ợc hàng. Nh- vậy công ty sẽ gặp khó khăn trong vấn đề vốn để quay vòng sản xuất. Để khắc phục tình trạng này công ty nên:
- Khuyến khích khách hàng mua theo hình thức trả tiền tr-ớc hoặc trả ngay h-ởng chiết khấu với tỉ lệ chiết khấu hấp dẫn tuỳ thuộc vào doanh số mua hàng tháng của khách hàng (không tính trên VAT), cụ thể:
+ Nếu doanh số mua đạt từ 200-500 triệu thì tỉ lệ chiết khấu là 1% + Nếu doanh số mua đạt từ 500 triệu-1 tỉ thì tỉ lệ chiết khấu là 1,5% + Nếu doanh số mua đạt từ 1 - 2 tỉ thì tỉ lệ chiết khấu là 1,8% + Nếu doanh số mua đạt từ 2 tỉ trở lên thì tỉ lệ chiết khấu là 2 %
Mức tỉ lệ triết khấu này có thể thay đối tuỳ theo từng thời điểm, từng khu vực thị tr-ờng, phụ thuộc theo mức lãi suất cho vay của ngân hàng th-ơng mại.
- Hạn chế hình thức mua hàng trả tiền chậm, đối với các khách hàng công nghiệp khoảng thời gian trả chậm nên quy định không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, còn đối với các đại lý thời gian trả chậm nên quy định tuỳ theo từng đặc điểm khu vực thị tr-ờng và mục tiêu của công ty với thị tr-ờng đó, quy đinh cụ thể khác nhau trong từng hợp đồng.