- Nội dung hoạt động:
5. Tình hình thực hiện công tác tài chính
5.1. Tình hình tổ chức và phân cấp quản lý tài chính * Tổchức bộmáy kếtoán
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập. Theo quy định của bộ thơng mại công ty đợc quyền tự chủ về tài chính, tự tổ chức kinh doanh theo quy định của nhà nớc. Vì thế phòng kế toán tài chính của công ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính, hạch toán với t cách là đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy kế toán của công ty tổchức hình thức kếtoán tập trung.
Để thực hiệntốt chức năng nhiệm vụ của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công tyđãáp dụng chế độthống kê kếtoán do BộTài Chính ban hành.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Tại công ty việc phân tích hoạt động kinh doanh đợc tiến hành mỗi năm 1 lần theo quy chế hiện hành.
Do áp dụng chế độ kế toán tập trung nên tại các chi nhánh Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh kế toán tiến hành thu thập chứng từ sử lý ban đầu sau đó gửi lên phòng kế toán công tyđểhạch toán tổng hợp.
Phòng kế toán của công ty gồm 10 ngời đợc phân công các phần hành kế toán cụthể: - Trởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng) chịu trách nhiệm điều hành chung công tác hạch toán của công ty và cácđơn vị trực thuộc. Là ngời trực tiếp thông tin báo cáo, giúp giámđốc lập phơng án tựchủ tài chính.
- Phó phòng kế toán giúp việc kế toán trởng và thay kế toán trởng chịu trách nhiệm điều hành chung công tác kế toán của công ty khi kế toán trởng đi vắng.Đồng thời quản lý các nghiệp vụliên quanđến tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu tất cả các tài khoản vào cuối tháng, quý, năm lập các biểu kế toán, báo cáo quyết toán, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh.
- Các nhân viên phụtrách các phần hành kế toán gồm:
+ Kế toán hàng hoá phụ trách việc xuất nhập khẩu của một phòng cụ thể, chịu trách nhiệm lợng hàng xuất nhập và theo dõi tiền hàng.
+ Kế toán chi phí kiêm kế toán máy: tập tập phân bổ mọi chi phí kinh doanh của công ty cho hợp lý. Đồng thời có trách nhiệm tập hợp số liệu để đa vào máy vi tính, kiểm tra sốliệu của báo cáo kếtoán và bảng tổng kết tài sản.
+ Kế toán tiền lơng và thanh toán nội bộ: có trách nhiệm về các khoản chi trong nội bộ doanh nghiệp.
+ Kế toán thanh toán đối ngoại: thực hiện các giao dịch với ngân hàng, chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với nớc ngoài, kiểm tra và quản lý chứng từngoại.
+ Kế toán TSCĐ: theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ theo chế độquy định.
+ Thủquỹ: quản lý giám sát sốlợng tiền xuất nhập quỹvà tiền gửi ngân hàng.
+ Các nhân viên tại chi nhánh, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thu thập sử lý sơ bộ chứng từ,định kỳ gửi vềphòng kế toán công tyđểtheo dõi tập trung.
* Hình thức tổ chức ghi sổ kếtoán của công ty
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc điểm kinh doanh của công ty cũng nh các hoạtđộng kinh tế, tài chính quy mô của công ty gắn liền với khối lợng mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từghi sổ.
Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cái doanh nghiệp đăng ký với bộ tài chính. đồng thời tuân thủ các quy định về hệ thống sổ sách và phơng pháp ghi chép theo hình thức kế toán đãlựa chọn. Việc công ty lựa chọn hình thức chứng từghi sổ là phù hợp với nội dung kinh tếphát sinh. đặc biệt hình thức này có uđiểm làđơn giản dễlàm dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Trình tựghi sổ kếtoán theo hình thức chứng từ– ghi sổ
Ghi chú: