CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
3.3. Những giải pháp chủ yếu phát triển nguồn nhân lực
3.3.1. Nhóm giải pháp về cơ cấu tổ chức bộ máy
Do tính chuyên môn hóa cao trong công việc, mỗi phòng ban chỉ tập trung vào nhiệm vụ của mình nên mối liên hệ giữa các phòng ban còn lỏng lẻo. Để tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty:
Lãnh đạo Công ty cần tăng cường các hoạt động kiểm tra, kiểm soát các phòng ban chức năng, có những phát hiện kịp thời về sự phối hợp kém hiệu quả giữa các phòng ban để có những điều chỉnh cho phù hợp. Các trưởng phòng cũng phải thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện công việc của các nhân viên, xử lý nghiêm minh những trường hợp vi phạm nội quy Công ty.
Cần tạo lập mối quan hệ thân thiện giữa ban lãnh đạo với cấp dưới thông qua các buổi nói chuyện, giao lưu hay các buổi ngoại khóa. Qua đó cấp trên sẽ hiểu rõ hơn về tâm tư nguyện vọng của cấp dưới, từ đó có thể đưa ra những quyết định quản lý mang tính thực thi hơn. Cấp dưới sẽ có sự tôn trọng nhất định với các cấp quản lý, từ đó họ sẽ tuân thủ sự chỉ huy của cấp trên.
Nhà quản trị phải công bằng trong đối xử với tất cả các thành viên trong Công ty, luôn cởi mở, thân thiện ở mọi lúc, mọi nơi, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đề cao tính hiệu quả trong công việc, tạo lập môi trường làm việc sáng tạo.
Trong việc phân công nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cho cấp dưới phải dựa trên cơ sở phân công một cách khoa học, rõ ràng, hợp lý, không có sự chồng chéo, trùng lặp trong công việc giữa các phòng ban, giữa các nhân viên với nhau, tránh tình trạng phân phối quyền lực không công bằng. Cần phải có sự phân công rõ ràng công việc, nhiệm vụ đảm nhiệm chính cho người lao động nhằm đánh giá sát nhất thành quả lao động của người lao động; đồng thời cũng để người lao động chủ động trong công việc để có hiệu quả làm việc cao nhất.
Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng một hệ thống thông tin hợp lý, cần quy định chế độ báo cáo định kỳ và thường xuyên, chặt chẽ và đầy đủ về tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch giữa các phòng ban để ban lãnh đạo tổng hợp, phân tích nhằm phục vụ cho sự chỉ đạo kịp thời của Công ty.