CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1 Công tác lập, thẩm định, phê duyệt dự án
Lập dự án đầu tƣ
- Ban QLDA lựa chọn và xây dựng kế hoạch: Lựa chọn các đơn vị tƣ vấn khảo sát, lập dự án đầu tƣ, tƣ vấn mặt bằng; lập đề cƣơng khảo sát, lập dự án đầu tƣ, lập phƣơng án giải phóng mặt bằng, đo vẽ bản đồ địa chính, lập báo cáo tác động môi trƣờng, khảo sát lập phƣơng án kỹ thuật – dự toán rà phá bom mìn vật liệu nổ.
- Lựa chọn đơn vị tƣ vấn khảo sát thiết kế, lập dự án đầu tƣ và tƣ vấn về mặt bằng: Ban Quản lý Dự án lập Hồ sơ yêu cầu của công tác điều tra khảo sát, lập thiết kế cơ sở, điều tra lập phƣơng án tổng thể giải phóng mặt bằng...;
37
đơn vị tƣ vấn lập Hồ sơ đề xuất; sau khi đánh giá hồ sơ đề xuất sẽ làm quyết định chỉ định thầu và ký kết hợp đồng.
- Khảo sát lập dự án: Các đơn vị tƣ vấn thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng đã ký kết dƣới sự giám sát của đại diện Ban QLDA tại hiện trƣờng.
- Lập hồ sơ dự án đầu tƣ: Bao gồm Tên dự án và địa điểm xây dựng; Chủ đầu tƣ dự án; tổ chức tƣ vấn lập dự án; hình thức đầu tƣ; mục tiêu đầu tƣ; quy mô dự án và giải pháp kỹ thuật; tổng mức đầu tƣ; nguồn vốn đầu tƣ; phƣơng pháp thực hiện dự án; thời gian thực hiện dự án.
Thẩm định dự án đầu tƣ
Các dự án đầu tƣ xây dựng do Ban QLDA lập đƣợc Vụ kế hoạch Tài chính thẩm định, Văn phòng Quốc hội phê duyệt.
Công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công.
Lập nhiệm vụ phƣơng án kỹ thuật khảo sát: Phòng Quản lý kỹ thuật chủ trì cùng Phòng Kế hoạch hƣớng dẫn đơn vị tƣ vấn khảo sát thiết kế lập nhiệm vụ phƣơng án kỹ thuật khảo sát, thiết kế BVTC kèm theo dự toán; đồng chí Phó Giám đốc kỹ thuật kiểm tra, Giám đốc ký, trình lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.
Ký kết hợp đồng Khảo sát thiết kế BVTC: Phòng Quản lý Kỹ thuật chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính Kế toán, thảo hợp đồng để Giám đốc ký hợp đồng khảo sát thiết kế.
Tổ chức khảo sát, lập hồ sơ thiết kế BVTC - dự toán: Phòng Quản lý Kỹ thuật hƣớng dẫn đơn vị tƣ vấn khảo sát thiết kế lập kế hoạch khảo sát báo cáo đồng chí Phó Giám đốc kỹ thuật kiểm tra, Giám đốc ra văn bản chấp thuận.
Công tác giám sát khảo sát triển khai nhƣ giai đoạn giám sát khảo sát lập dự án đầu tƣ nhƣng do Phòng Quản lý Kỹ thuật phụ trách (hợp đồng giám
38
sát khảo sát có thể ký chung cho cả hai giai đoạn khảo sát, hoặc ký riêng); thuê giám sát khảo sát hoặc cán bộ Ban QLDA tự tổ chức giám sát (Phòng Quản lý kỹ thuật).
Các bƣớc nghiệm thu kết quả khảo sát, nghiệm thu hồ sơ thiết kế BVTC – DT cũng thực hiện nhƣ giai đoạn một do đồng chí Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật chỉ đạo, Phòng Quản lý Kỹ thuật chủ trì phối hợp cùng với các Phòng khác thực hiện.
Sau khi lựa chọn đƣợc nhà thầu thực hiện công tác khảo sát thiết kế, lãnh đạo Ban Quản lý luôn chú trọng quan tâm phối hợp với tƣ vấn thiết kế để lựa chọn các phƣơng án kỹ thuật hợp lý và tiết kiệm nhất cho Nhà nƣớc.
Đối với các vƣớng mắc về thiết kế trong quá trình thi công, cán bộ bộ Ban QLDA sẽ yêu cầu tƣ vấn thiết kế trực tiếp xuống công trƣờng để giải quyết. Đối với các thay đổi nhỏ, có thể tiến hành ghi nhật ký công trƣờng, đối với các thay đổi lớn sẽ yêu cầu tƣ vấn thiết kế có bản vẽ chỉnh sửa và trình chủ đầu tƣ phê duyệt.
Công tác thẩm tra, thẩm định: Bƣớc thẩm tra do Ban QLDA thực hiện; Việc thuê tƣ vấn thẩm tra do Phòng Quản lý Kỹ thuật chọn đơn vị tƣ vấn, báo cáo Giám đốc phê duyệt; Phòng Quản lý Kỹ thuật phối hợp với Phòng Hành chính kế toán dự thảo hợp đồng để Giám đốc ký kết với đơn vị tƣ vấn thẩm tra, đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thẩm tra, tổ chức để đồng chí Phó Giám đốc kỹ thuật nghiệm thu kết quả thẩm tra.
Hoàn thiện hồ sơ sau khi có quyết định phê duyệt: Căn cứ vào quyết định phê duyệt, Phòng quản lý Kỹ thuật đôn đốc, hƣớng dẫn đơn vị tƣ vấn hoàn thiện hồ sơ, đồng chí Phó Giám đốc kỹ thuật ký, đóng dấu Ban QLDA phát hành cho đơn vị thi công, giám sát thi công.
39