Chương 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty:
Hiện tại cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty theo sơ đồ trực tuyến - chức năng, bao gồm 6 Phũng Ban, 6 Trung tõm tư vấn thiết kế, 10 Xớ nghiệp tư
vấn thiết kế và khảo sỏt xõy dựng với tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn tớnh đến thời điểm cuối năm 2013 là 256 người. Trong đú cú 01 tiến sỹ, 16 thạc sỹ, 45 kiến trỳc sư, 126 kỹ sư, 12 cử nhõn kinh tế, 17 kỹ thuật viờn, 39 cụng nhõn khảo sỏt lành nghề.
* Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận, phũng ban:
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty, quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty bao gồm cỏc vấn đề như mua bỏn doanh nghiệp, liờn danh liờn kết, số lượng cổ phiếu phỏt hành, mệnh giỏ cổ phiếu, quyết định tham gia tư vấn và xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn và cỏc cụng việc quan trọng khỏc về tổ chức…
Tổng Giỏm đốc Cụng ty:
Được bầu bởi Hội đồng quản trị Cụng ty, là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trước phỏp luật và là người chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phú tổng Giỏm đốc Cụng ty:
Cỏc Phú tổng Giỏm đốc là những người giỳp việc trực tiếp cho Tổng Giỏm đốc, được Tổng Giỏm đốc phõn cụng phụ trỏch cỏc lĩnh vực riờng và chịu trỏch nhiệm về những lĩnh vực được phõn cụng. Cỏc Phú tổng Giỏm đốc do Tổng Giỏm đốc đề nghị và được bầu bởi Hội đồng quản trị Cụng ty.
Ban Kiểm soỏt:
Kiểm soỏt toàn bộ hệ thống tài chớnh và việc thực hiện cỏc quy chế của cụng ty, kiểm tra bất thường cỏc hoạt động của Cụng ty khi cú yờu cầu của cổ đụng hoặc nhúm cổ đụng, can thiệp vào hoạt động cụng ty khi cần kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng Cổ đụng cỏc biện phỏp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Phụ trỏch cụng tỏc của phũng, chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức, hành chớnh, bảo vệ nội bộ của toàn Cụng ty;
- Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức, xõy dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động;
- Hướng dẫn kiểm tra cỏc đơn vị thành viờn theo dừi việc sử dụng lao động và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, phối hợp với Cụng đoàn xõy dựng, bổ sung, sửa đổi thoả ước lao động tập thể;
- Phụ trỏch mạng lưới an toàn viờn về an toàn lao động và vệ sinh lao động;
- Theo dừi tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc lao động, tiền lương trong Cụng ty, phối hợp với Ban kiểm soỏt về việc thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch về lao động tiền lương theo quy định của nhà nước.
Phũng Kế hoạch - kỹ thuật:
- Tham mưu giỳp Tổng Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến cụng cỏc kế hoạch và kỹ thuật của Cụng ty;
- Tham gia xột duyệt hồ sơ thiết kế, kết hợp với cỏc trưởng đơn vị và chủ trỡ thiết kế để giải quyết cỏc tồn tại liờn quan đến cụng tỏc kỹ thuật;
- Đề xuất cỏc biện phỏp, quy định về cụng tỏc kế hoạch – kỹ thuật trong nội bộ Cụng ty;
- Lưu trữ phổ biến cỏc văn bản quản lý xõy dựng cơ bản, tiờu chuẩn quy phạm của ngành.
Phũng Tài vụ:
- Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc kế toỏn của toàn Cụng ty;
- Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động về cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty; - Thực hiện cụng tỏc kế toỏn và hạch toỏn kinh tế của cỏc đơn vị trong Cụng ty;
- Thực hiện chế độ bỏo cỏo tài chớnh hàng thỏng, quý, năm trong nội bộ Cụng ty.
Hội đồng khoa học:
- Được thành lập nhằm giỳp Ban Giỏm đốc kiểm tra tớnh khả thi của cỏc dự ỏn lớn, những hồ sơ thiết kế cụng trỡnh cao tầng đũi hỏi phải duyệt qua Hội đồng kiến trỳc thành phố;
- Tổ chức phờ duyệt cỏc phương ỏn kiến trỳc, kết cấu sơ bộ cỏc hạng mục cụng trỡnh lớn (cú chiều cao lớn hơn 6 tầng) hoặc những cụng trỡnh phải thi tuyển kiến trỳc;
- Cập nhật những thành tựu khoa học mới trong nước và quốc tế như những chương trỡnh tớnh toỏn mới, những tiờu chuẩn mới… nhằm nõng cao năng lực hoạt động và khả năng cạnh tranh của Cụng ty.
Ban Quản lý cỏc dự ỏn đầu tư và phỏt triển:
- Được thành lập nhằm giỳp Ban Giỏm đốc quản lý cỏc dự ỏn mà Cụng ty trực tiếp đầu tư hoặc những dự ỏn mà Cụng ty ký hợp đồng tư vấn quản lý dự ỏn.
Cỏc Xớ nghiệp và Trung tõm tư vấn thiết kế:
Là cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty, mỗi một Xớ nghiệp hoặc Trung tõm được Ban Giỏm đốc đề xuất, Tổng Giỏm đốc chỉ định 01 Giỏm đốc và cỏc phú Giỏm đốc. Cỏc Giỏm đốc đơn vị trực thuộc cú cỏc quyền lợi và trỏch nhiệm như sau:
- Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động sản xuất của Xớ nghiệp (Trung tõm);
- Tạo nguồn việc, làm cỏc thủ tục trỡnh Tổng giỏm đốc ký cỏc hợp đồng kinh tế;
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp (Trung tõm), kết hợp với cỏc phũng ban cú liờn quan hoàn thiện hồ sơ, tài liệu cụng trỡnh từ khõu chuẩn bị đến khi thanh lý hợp đồng;
- Thanh toỏn tiền lương theo quy định cho nhõn viờn trong Xớ nghiệp (Trung tõm);
- Hạch toỏn bỏo sổ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp (Trung tõm), bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị 3 thỏng một lần.
- Giải quyết chế độ tiền lương, tiền thưởng cho nhõn viờn trong đơn vị theo quy định.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CễNG TRèNH XÂY DỰNG HẢI PHềNG
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
hội đồng khoa học Phó tổng giám đốc 1 Phó tổng giám đốc 2 VĂN PHềNG CễNG TY Phòng tài vụ Ban q.lý các dự án đ.tư & P.Triển
Phòng kế hoạch-kỹ thuật Trung tâm Tư vấn thiết kế 1 Trung tâm Tư vấn thiết kế 2 Trung tâm Tư vấn thiết kế 3 Trung tâm Tư vấn thiết kế 4 Trung tâm Tư vấn thiết kế 6 Xí nghiệp Tư vấn & thiết kế
xí nghiệp tư vấn thiết kế & k.Đ.X.D Trung tâm c.nghệ t.v.t.k Xí nghiệp Thiết kế & x.d 1 Xí nghiệp Thiết kế & x.d 2 Xí nghiệp Thiết kế & x.d 7 Xí nghiệp k.s.đ.h t.v.t.k cơ sở h.t Xí nghiệp địa kỹ thuật Xí nghiệp t.kế & xd c.t điện Xí nghiệp khảo sát và t.v.t.k Xí nghiệp x.d & Tư vấn đầu tư