- Giấy tờ tuỳ thân liên quan (CMTND, SYLL, GKS) Thông tin liên hệ (điện thoại là bắt buộc).
3.2.3Thông báo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng phải được xây dựng và kiểm tra kỹ càng trước khi đăng vì thông báo tuyển dụng chính là hình ảnh đầu tiên, là “ bộ mặt ” của Công ty. Thông báo tuyển dụng cần đầy đủ các nội dung chính như sau:
+ Giới thiệu khái quát về công ty
+ Tên công việc cần tuyển. Vị trí làm việc. (nếu là vị trí lãnh đạo có thể nêu rõ là số người sau này ứng viên được tuyển sẽ trực tiếp quản lý)
+ Số lượng người cần tuyển .
+ Mô tả khái quát công việc (nên có câu kết để mở như: thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc do lãnh đạo phân công – như vậy sau này khi phân phân công việc sẽ dễ dàng hơn, có thể giao kiêm nhiệm hoặc thay đổi công việc mà không bị nhân viên phản ứng).
+ Yêu cầu về bằng cấp, trình độ cụ thể: bằng gì (có thể có hoặc không), ngành nào, trường nào (có thể có hoặc không); Cần thành thạo những kỹ năng nào, có chứng chỉ gì (đối với ngoại ngữ và tin học…)
Hồ sơ cá nhân (nêu rõ quá trình đào tạo, quá trình công tác (nếu có) Sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khoẻ…
Đơn xin việc (theo mẫu Công ty hay tự viết, nếu theo mẫu thì lấy mẫu ở đâu? Gặp ai để lấy mẫu? )
+ Quyền lợi được hưởng nên nêu rõ ràng. Ví dụ: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN…theo quy định tại Luật lao động và theo quy định lao động của doanh nghiệp.
+ Lương, thưởng (theo thoả thuận hoặc theo quy định về ngạch, bậc của Nhà nước…)
+ Thời gian làm việc (bán thời gian hay toàn thời gian) + Địa điểm làm việc
+ Thời gian, địa điểm, người tiếp nhận hồ sơ
+ Tên người và số điện thoại để khi ứng viên cần có thể liên lạc. Ngoài ra, còn phải chú ý đến bố cục trình bày, logo của Công ty, lỗi chính tả, phông chữ, giãn cách chữ, giãn dòng sao cho cân đối, đẹp mắt