- Giấy tờ tuỳ thân liên quan (CMTND, SYLL, GKS) Thông tin liên hệ (điện thoại là bắt buộc).
3.2.4Về tuyển chọn
- Khi tiếp nhận hồ sơ nên kiểm tra hồ sơ của ứng viên ngay, nếu hồ sơ nào có yếu tố có thể loại ngay (ví dụ: yêu cầu kinh nghiệm 5 năm mà ứng viên mới có 1 năm kinh nghiệm) thì nên trả lại hồ sơ cho ứng viên luôn để họ đỡ mất thời gian chờ đợi, hy vọng; doanh nghiệp đỡ mất thời gian sàng lọc.
- Không nên sử dụng quá nhiêu câu hỏi mở dễ lạc đề, sa đà, dễ bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan khi không có thang điểm cụ thể, dễ gây tranh luận về kết quả. Nên quan tâm và sử dụng thêm các biện pháp trắc nghiệm như: trắc nghiệm về năng khiếu và khả năng, trắc nghiệm về tính cách và sở thích, trắc nghiệm tính trung thực …những biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp cùng lúc kiểm tra được nhiều người, và kiểm tra được nhiều mặt mà nếu phỏng vấn trực tiếp sẽ mất rất nhiều thời gian
- Để hoạt động thử việc đạt hiệu quả cao hơn, Công ty nên có thêm những ưu đãi đối với người hướng dẫn để tạo điều kiện và động lực cho họ hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo hơn, có trách nhiệm hơn. ví dụ như: phụ cấp đối với người hướng dẫn thử việc
tốt hơn, năng suất hơn, họ sẽ vui vẻ, hài lòng với công việc hơn. Ngược lại nếu bị bố trí “ không đúng người, đúng việc ” thì người lao động không thể hoàn thành tốt công việc, ảnh hưởng đến năng suất lao động của Công ty; ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động, không được làm đúng việc mình mong muốn lâu ngày sẽ gây chán nản, lơ là công việc, thậm chí bỏ việc.
Trên đây là một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần giầy Hải Dương. Nhưng theo tôi để hoạt động tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất thì Ban lãnh đạo phải dành sự quan tâm đúng mức, hỗ trợ và giúp đỡ bằng hành động cụ thể, các hoạt động quản trị nhân sự phải được phối hợp nhịp nhàng để hỗ trợ và làm nền tảng cho hoạt động tuyển dụng. Bên cạnh đó phải có các hoạt động tạo động lực, khuyến khích để người lao động gắn bó lâu dài với Công ty. Làm như vậy, không chỉ thu hút về được người lao động mà còn giữ chân, khai thác tối đa được tiềm năng của người lao động. Đó mới là thành công đích thực, lâu dài và toàn diện của hoạt động tuyển dụng.
KẾT LUẬN
Quản trị nhân sự là hoạt động không thể thiếu được trong hoạt động của các doanh nghiệp. ở mỗi một doanh nghiệp khác nhau sự vận dụng các công tác của quản trị cũng khác nhau nhằm phù hợp với tình hình và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Việc thực hiện các nội dung của công tác quản trị nhân sự hoặc do khách quan hoặc do chủ quan mà vẫn chưa hoàn thiện và chưa mang lại hiệu quả trong khi thực hiện tại các doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự góp phần hoàn thiện công tác quản trị nhân sự là việc vô cùng có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
Vậy Công ty Cổ phần giầy Hải Dương muốn hoàn thiện công tác tuyển dụng cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với các công tác khác trong doanh nghiệp như phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi vì trong doanh nghiệp, các hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo từng thời điểm, từng hoản cảnh cụ thể của doanh nghiệp, có như vậy thì công tác tuyển dụng lao động nói riêng và công tác quản trị nhân lực nói chung mới đảm bảo hiệu quả, góp phần vào nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.