2.2.1. Quy chế trả lương tại Cụng ty
Thực hiện nghị định số 205/204/NĐ - CP của chớnh phủ về đổi mới chế độ tiền lƣơng trong cỏc doanh nghiệp.
Thực hiện thụng tƣ số 01/2005/TT - BLĐTBXH của bộ lao động thƣơng binh xó hội hƣớng dẫn chuyển lƣơng cũ sang lƣơng mới đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn và ngƣời lao động.
Căn cứ bộ luật lao động ngày 23 thỏng 6 năm 1994; luật sử đổi bổ xung một số điều của bộ luật lao động ngày 02 thỏng 4 năm 2004.
Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty.
Căn cứ nhu cầu quản lý chế độ tiền lƣơng, tiền cụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm việc gỡ, giữ chức vụ gỡ thỡ xếp lƣơng, phụ cấp theo cụng việc và chức vụ đú. Trong quỏ trỡnh cụng tỏc nếu thay đổi cụng tỏc, chức vụ thỡ phải xếp lại bặc lƣơng cho phự hợp với cụng việc mới.
- Thu nhập hàng thỏng của cụng nhõn khụng cố định mà cú thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng xuất lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
- Những ngƣời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm ỏp dụng trả lƣơng theo định mức lao động và đơn giỏ tiền lƣơng sản phẩm.
- Những ngƣời khụng trực tiếp làm ra sản phẩm, làm việc theo thời gian đƣợc trả 100% lƣơng cấp bặc chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm theo Nghị định 204/205/NĐ- CP của chớnh phủ. Phần tiền lƣơng tăng thờm do kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thỏng đƣợc trả theo trỏch nhiệm đúng gúp và hiệu quả cụng tỏc của từng ngƣời.
2.2.2. Cỏch thức trả lương tại Cụng ty
a, Nguyờn tắc trả lƣơng
Tiền lƣơng của cỏn bộ cụng nhõn viờn đƣợc trả trờn cở sở chế độ chớnh sỏch của Nhà nƣớc và kết quả lao động của mỗi ngƣời theo chức danh cụng việc mà ngƣời lao động đảm nhận.
Tiền lƣơng đƣợc trả theo hai hỡnh thức:
- Hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian: Hỡnh thức này bao gồm: tiền lƣơng cơ bản (lƣơng cấp bậc, chức vụ và cỏc khoản phụ cấp) và lƣơng kinh doanh.
- Hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm. b, Nguyờn tắc phõn phối tiền thƣởng
Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và mức độ hoàn thành cụng việc của ngƣời lao động, tiền thƣởng đƣợc phõn phối cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trờn cơ sở: Mức lƣơng thoả thuận, phụ cấp chức vụ, thời gian làm việc thực tế và hạng thành tớch của mỗi ngƣời.
- Tiền lƣơng trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn phải dựa trờn nguyờn tắc phõn phối theo lao động, mức độ hao phớ lao động của từng thành viờn đƣợc thể hiện ở
từng cụng việc nhằm khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn phỏt huy tớnh chủ động, sỏng tạo để hoàn thành cụng việc đƣợc giao. Đồng thời phải dựa vào khả năng thực tế của cụng ty và tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
- Việc phõn phối tiền lƣơng phải dựa trờn quy định về chế độ tiền lƣơng của Nhà nƣớc và phải lựa chọn hỡnh thức phự hợp với cụng ty.
- Khuyến khớch nõng cao thu nhập cho ngƣời lao động bằng cỏch tạo điều kiện, tạo động lực cho ngƣời lao động nõng cao năng suất, chất lƣợng, hiệu quả cụng tỏc, chống phõn phối bỡnh quõn. Tuy nhiờn quy chế tiền lƣơng phải kịp thời, đơn giản và dễ hiểu.
- Trƣờng hợp cú những biến động lớn trong sản xuất kinh doanh do khỏch quan gõy ra khi quyết toỏn tiền lƣơng Giỏm đốc Cụng ty sẽ xem xột điều chỉnh để đỡ làm ảnh hƣởng đến thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trƣờng hợp điều kiện lao động cú thay đổi thỡ cũng phải thay đổi định mức lao động và đơn giỏ tiền lƣơng cho phự hợp.
2.2.3. Thực trạng cụng tỏc trả lương tại Cụng ty
a, Hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian
Hỡnh thức này ỏp dụng cho cỏc viờn chức lónh đạo, quản lý và cỏc đối tƣợng khỏc mà khụng thể trả lƣơng theo sản phẩm hoặc theo lƣơng khoỏn. vỡ tớnh chất cụng việc của những ngƣời này khụng trực tiếp tạo ra sản phẩm nụn khụng thể đo lƣờng một cỏch chớnh xỏc.
Khi tiền lƣơng cơ bản: Căn cứ vào mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định, hệ số lƣơng cấp bậc , hệ số phụ cấp lƣơng, số ngày làm việc thực tế và ngày cụng chế độ trong thỏng. Cụng thức tớnh: Tiền lƣơng cơ bản = MLTT x (Hcb + Hpc) x Ti Nc Trong đú:
- Hcb: Hệ số lƣơng cơ bản - Hpc: Hệ số phụ cấp lƣơng
- Nc: Ngày cụng chế độ trong thỏng - Ti: ngày làm việc thực tế
Bảng 2.3: Tiền lƣơng cơ bản của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
ĐVT: Đồng TT Chức danh MLTT Hcb Hpc Hcb +Hpc Nc Ti Tiền lƣơng CB 1 Giỏm đốc 1.150.000 6,97 0 6,97 22 22 8.015.500 2 Phú giỏm đốc 1.150.000 5.98 0 5,98 22 22 6.877.000 3 Kế toỏn tƣởng 1.150.000 5,65 0,4 6,05 22 21 6.641.250 4 Đội trƣởng 1.150.000 3,98 0,2 4,09 22 22 4.703.500 5 Nhõn viờn kỹ thuật 1.150.000 3,89 0,3 4,19 22 21 4.599.477
(Nguồn: Phũng tài chớnh kế toỏn)
Cỏch trả lương cho khối phục vụ( Đội trưởng kỷ thuật, thống kờ, tiếp liệu, thủ kho, y tế...).
Quỹ lƣơng của khối phục vụ sản xuất ở đội đƣợc tớnh 8% tiền lƣơng của nhõn cụng trực tiếp thực hiện đƣợc trong thỏng. Nếu quỏ trỡnh chi trả lƣơng cho bộ phận này cũn thiếu, đội cụng trỡnh đƣợc trớch một phần từ chớ phớ chung và một phần từ tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất bự sang. Nhƣng mức phự bao nhiờu, hàng thỏng đội cụng trỡnh phải xin ý kiến giỏm đốc duyệt. Sau đú đội mới đƣợc chia lƣơng cho bộ phận này. Đội trƣởng đƣợc chia lƣơng cho bộ phận phục vụ của mỡnh:
- Đối với đội trƣởng, mức lƣơng khụng quỏ 1,5 lần tiền lƣơng của ngày cụng bỡnh quõn trong đội nhõn với số ngày cụng thực tế làm việc.
- Đối với kỹ sƣ chớnh, mức lƣơng khụng quỏ 1,3 lần tiền lƣơng của ngày cụng bỡnh quõn trong đội nhõn với số ngày cụng thực tế làm việc.
- Đối với kỹ thuật khỏc, mức hƣởng khụng quỏ 1,1 lần tiền lƣơng của ngày cụng bỡnh quõn trong đội nhõn với số ngày cụng thực tế làm việc.
- Đối với nhõn viờn, mức hƣởng khụng quỏ 1,0 lần tiền lƣơng của ngày cụng bỡnh quõn trong đội nhõn với số ngày cụng thực tế làm việc.
- Đối với kỹ sƣ, cử nhõn tốt nghiệp đại học đƣợc cụng ty nhận vào làm hợp đồng thử việc 03 thỏng, nếu điều xuống dƣới cỏc đội cụng trỡnh. Thời gian thử việc này cụng ty sẽ trả lƣơng cơ bản, cũn phần năng suất đội cụng trỡnh trả. Do vậy hàng thỏng đội cụng trỡnh cú bảng chấm cụng riờng để cụng ty tớnh trả lƣơng cơ bản cho họ.
Nhƣng khi tớnh lƣơng cho khối phục vụ, cần lƣu ý một số điểm sau đõy: - Cỏn bộ, nhõn viờn giỏn tiếp của đội nếu cần thiết phải làm thờm giờ thỡ chấm cụng thực tế đi làm nhƣng tối đa khụng đƣợc quỏ 35 cụng trong thỏng.
- Số lƣợng giỏn tiếp của đội đƣợc định biờn theo điều kiện thực tế và quy mụ của từng cụng trỡnh. Do vậy đội trƣởng phải cú sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của đội mỡnh trỡnh giỏm đốc duyệt.
* Với tiền lƣơng kinh doanh:
Phƣơng thức phõn phối quỹ tiền lƣơng kinh doanh.
Quỹ tiền lƣơng kinh doanh là phần cũn lại của tổng quỹ tiền lƣơng dành cho bộ phận quản lý và cỏc khoản thanh toỏn theo lƣơng theo định mức tiền lƣơng tớnh trờn doanh thu trực tiếp của hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi đú thanh toỏn đầy đủ lƣơng cơ bản.
Nguyờn tắc phõn phối lƣơng kinh doanh: Phõn phối theo lao động gắn tiền lƣơng với năng suất lao động, hiệu quả cụng việc của từng ngƣời, khuyến khớch ngƣời lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao.
Phƣơng thức phõn phối theo nhúm cụng việc kết hợp với bỡnh xột A, B, C, D. Cụng thức tớnh:
TLkdi = Qkd x Ni x Hni x Hcvi ∑(Ni x Hni x Hcvi)
Trong đú :
- n: Số ngƣời đƣợc tớnh lƣơng kinh doanh - TLkdi: Tiền lƣơng kinh doanh của ngƣời thứ i - Qkd: Quỹ tiền lƣơng kinh doanh
- Ni: Số ngày cụng làm việc thực tế ngƣời thứ i (khụng kể cụng làm thờm giờ) - Hni: Hệ số phõn phối theo nhúm cụng việc của ngƣời thứ i
- Hcvi: Hệ số mức độ hoàn thành cụng việc của ngƣời thứ i trong thỏng (A,B,C,D)
Theo cụng thức trờn thỡ tỡnh hỡnh phõn phối quỹ lƣơng theo kinh doanh của bộ phận tổ chức kế hoạch đƣợc phõn phối nhƣ sau:
Bảng 2.4:PHÂN PHỐI QUỸ LƢƠNG CỦA BỘ PHẬN TỔ CHỨC KẾ HOẠCH ĐVT : Đồng
TT Họ tờn Chức
danh Ni Hni Hcvi
Ni x Hni x Hcvi TLkdi 1 Nguyễn Chiến Thắng Trƣởng phũng 22 1,8 1 39,6 5.038.168 2 Trần Thu Hà Phú phũng 22 1,6 1 33 4.198.473,3 3 Hoàng Xuõn Tỡnh Nhõn viờn 21 1,3 1 27,3 3.473.282,4 4 Trịnh Phi Long Nhõn viờn 22 1,4 0,85 26,18 3.330.788,8
5 Nguyễn Huy Hoàng Nhõn
viờn 22 1 0.7 15,4 1.959.287,5
Tổng cộng: 141,48 18.000.000
(Nguồn: Tổ chức kế hoạch)
* Hệ số phõn phối theo nhúm cụng việc:
Nhúm cụng việc đƣợc ỏp dụng với cỏn bộ, cụng nhõn viờn mà cụng việc họ đảm nhận trực tiếp hoặc giỏn tiếp tạo nờn quỹ lƣơng kinh doanh của cụng ty. Việc xếp nhúm cụng việc theo hệ số quy định do ban lónh đạo cụng ty cựng cỏc phũng ban sắp xếp theo nhiệm vụ đƣợc giao khụng lệ thuộc vào ngƣời đú cú hệ số lƣơng bặc cao hay thấp. Việc xếp hệ số của cỏc nhúm khụng cố định cú thể thay đổi đƣợc
tuỳ thuộc vào sự cố gắng phấn đấu của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Nhúm cụng việc đƣợc sắp xếp thành bẩy nhúm với cỏc hệ số nhƣ sau: Nhúm 1: Cỏn bộ lónh đạo:
- Giỏm đốc Cụng ty: 3,0 - Kế toỏn trƣởng Cụng ty: 2,5
Nhúm 2: Cỏn bộ quản lý thuộc cỏc phũng ban: - Trƣởng phũng: 1,6 - 1,7 - 1,8
- Phú phũng: 1,5 - 1,6
Nhúm 3: Nhúm cỏn bộ quản lý đội trực tiếp sản xuất nhƣ đội cụng trỡnh, đội xõy lắp,...
- Đội trƣởng: 1,6 - Đội phú: 1,3
- Cỏn bộ kỹ thuật nghiệp vụ: 0,7 - 1,2
Nhúm 4: Chuyờn viờn kỹ sƣ: Căn cứ vào mức độ thành thạo chuyờn mụn, nghiệp vụ, khả năng đảm nhận cỏc nhiệm vụ độc lập và mức độ phức tạp của cụng việc chia thành 7 mức với hệ số từ 0,8 - 1,4.
Nhúm 5: Đội xe - mỏy: chia thành 5 mức với hệ số từ 0,6 - 1,0
Nhúm 6: Cụng nhõn kỹ thuật, thủ kho, tiếp nhiờn liệu: chia thành 4 mức với hệ số từ 0,5 - 0,8
Nhúm 7: Nhúm cụng việc của nhõn viờn văn thƣ, tạp vụ, bảo vệ,...: chia thành 3 mức với hệ số từ 0,5 - 0,7.
Ngoài cỏc nhúm trờn trong một số trƣờng hợp ngƣời lao động sẽ đƣợc trả lƣơng thỏng theo thoả thuận và khụng phụ thuộc vào tổng quỹ lƣơng.
* Xỏc định hệ số hoàn thành cụng việc:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn đú đƣợc xỏc định và mức độ thực hiện cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn để xỏc định hệ số hoàn thành cụng việc đạt đƣợc trong thỏng của mỗi ngƣời: bao gồm 4 loại
- Loại A: Hệ số 1,0 - Loại B: Hệ số 0,85
- Loại C: Hệ số 0,7 - Loại D: Hệ số 0,5
Cỏc tiờu chuẩn đƣợc quy định nhƣ sau: LOẠI A:
+ Về thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch cụng tỏc:
Đối với cỏn bộ quản lý, trưởng phũng, ban Cụng ty:
- Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hàng thỏng, hàng tuần của phũng ban do mỡnh phụ trỏch.
- Phõn cụng cỏn bộ, nhõn viờn thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đƣợc giao
- Đụn đốc, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn để nắm vững mức độ thực hiện nhiệm vụ cụng việc đƣợc giao và nắm đƣợc khú khăn vƣớng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ để đề xuất với ban giỏm đốc biện phỏp giải quyết.
- Hoàn thành nhiệm vụ, cụng tỏc do bản thõn trực tiếp đảm nhận
- Lónh đạo phũng ban mỡnh hoàn thành cụng việc đƣợc giao từ 85% trở lờn.
Đối với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ kỹ thuật:
- Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hàng thỏng, hàng tuần bỏo cỏo trƣởng phũng theo chức năng nhiệm vụ đƣợc giao.
- Hoàn thành 90% cụng việc đƣợc giao trở lờn
- Trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc nến cú khú khăn khỏch quan mà bản thõn đú tớch cực giải quyết nhƣng khụng đƣợc phải bỏo cỏo với trƣởng phũng và để xuất biện phỏp giải quyết để hoàn thành nhiệm vụ một cỏch nhanh nhất.
Đối với nhõn viờn phục vụ:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
- Chấp hành đỳng mọi quy định của Cụng ty khi thực hiện nhiệm vụ + Về kỷ luật lao động:
- Chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động - Khụng đi muộn về sớm
+ Về thực hiện nhiệm vụ cụng tỏc:
Đối với cỏn bộ quản lý, trưởng phũng, ban Cụng ty:
- Phũng hoàn thành từ 70% đến dƣới 85% cụng việc đƣợc giao. - Bản thõn hoàn thành cụng việc nhƣ với cỏn bộ chuyờn mụn
Đối với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ kỹ thuật:
- Hoàn thành từ 80% đến dƣới 90% cụng việc đƣợc giao.
Đối với nhờn viờn phục vụ:
Trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ cũn phải nhắc nhở từ 1 - 3 lần/thỏng + Về kỷ luật lao động;
- Đi muộn về sớm từ 1- 3 lần / thỏng, mỗi lần khụng quỏ 15phỳt giờ làm việc đú quy định trong nội quy lao động; làm việc riờng trong giờ làm việc.
LOẠI C:
+ Về thực hiện nhiệm vụ cụng tỏc:
Đối với cỏn bộ quản lý, trưởng phũng, ban Cụng ty:
- Phũng hoàn thành từ 50% đến dƣới 70% cụng việc đƣợc giao. - Bản thõn hoàn thành cụng việc nhƣ với cỏn bộ chuyờn mụn
Đối với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ kỹ thuật:
- Hoàn thành từ 60% đến dƣới 70% cụng việc đƣợc giao.
Đối với nhõn viờn phục vụ:
Trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ cũn phải nhắc nhở từ 1 - 4 lần/thỏng + Về kỷ luật lao động;
- Đi muộn về sớm từ 4-7 lần / thỏng, mỗi lần khụng quỏ 15phỳt giờ làm việc đú quy định trong nội quy lao động; làm việc riờng trong giờ làm việc; bỏ vị trớ đi uống rƣợu bia trong giờ làm việc; chơi trũ chơi trờn mỏy vi tớnh trong giờ làm việc.
LOẠI D:
+ Về thực hiện nhiệm vụ cụng tỏc:
Đối với cỏn bộ quản lý, trưởng phũng, ban Cụng ty:
- Phũng hoàn thành từ 40% đến dƣới 50% cụng việc đƣợc giao. - Bản thõn hoàn thành cụng việc nhƣ với cỏn bộ chuyờn mụn
Đối với cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ kỹ thuật:
- Hoàn thành từ 50% đến dƣới 60% cụng việc đƣợc giao.
Đối với nhõn viờn phục vụ:
Trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ cũn phải nhắc nhở từ 7 lần trở lờn /thỏng + Về kỷ luật lao động;
- Đi muộn về sớm 7 lần / thỏng.
* Một số quy định thanh toỏn tiền lƣơng kinh doanh
- Những ngày khụng làm việc (nghỉ phộp, lễ, việc riờng cú lƣơng, nghỉ bảo hiểm, nghỉ bự,...) và những ngày làm thờm vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần sẽ thanh toỏn tiền lƣơng theo quy định, chế độ chung khụng đƣợc tớnh để thanh toỏn tiền lƣơng kinh doanh.
- Trong thỏng cú những ngày nghỉ đi học nhƣng vẫn đảm nhận đƣợc cụng việc bỡnh thƣờng thỡ những ngày đi học đƣợc hƣởng loại C.
- Những cỏn bộ cụng nhõn việc đƣợc giỏm đốc cử đi học kỹ thuật, chuyờn