(Nguồn: Phòng tổ chứclao động hành chính-Cảng dầu B12)
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ
THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ BẢOVỆ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG TRƯỞNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG CÁC ĐẠI LÝ BÁN LẺ
- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và các quan hệ đối tác, được ban giám đốc tín nhiệm và bổ nhiệm.
- Phó giám đốc Phụ trách kinh doanh : Giúp giám đốc tìm ra các khách hàng tiềm năng. Chịu trách nhiệm về công tác tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh tại Công tỵ
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Giúp Giám đốc phụ trách về mặt kĩ thuật của các sản phẩm kinh doanh tại Công tỵ Giám sát chất lượng, quy cách, mẫu mã của từng sản phẩm. Bên cạnh đó tìm các đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi tìm ra các sản phẩm mới tính năng tốt hơn thay thế các sản phẩm kém tính năng hơn.
- Phòng kĩ thuật : Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập kho, xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của các sản phẩm.
- Phòng tài chính kế toán : Chịu trách nhiệm hạch toán kinh tế, giám sát và điều hành mọi hoạt động tài chính của công tỵ Thực hiện và tìm hiểu các chính sách về nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước . Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc Công ty có trách nhiệm thực hiện va kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê, kiểm tra các bộ phận trong Công tỵ Tuân thủ các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Phòng kế toán có nhiệm vụ tính giá thành và các chi phí sản phẩm, tính toán tiền lương để trả cho cán bộ công nhân viên và các khoản tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng để đảm bảo ngân sách cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tỵ
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ duyệt quỹ lương, giải quyết chế độ, chính sách với cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch phân phối sản phẩm theo đơn đặt của từng khách hàng, giám sát tình hình cung cấp. Phòng kinh doanh là nơi đảm bảo tình hình tiêu thụ của công ty, từ đó đem lại thu nhập chính cho công ty . Sản phẩm chính của công ty là xăng và dầu, do đặc tính khác nhau trong cách nhập và bán sản phẩm,
- Dưới các phòng ban trên là các cửa hàng, được phân bố trên địa bàn Quảng Ninh, đứng đầu mỗi cửa hàng bán lẻ xăng dầu là cửa hàng trưởng. Cửa hàng trưởng
chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình hoạt động kinh doanh và luôn theo dõi tình hình, số lượng hàng bán ra, số lượng hàng còn lại tại cửa hàng để báo cáo lên công ty để xin nhập thêm hàng đảm bảo phục vụ được yêu cầu của khách hàng. Cửa hàng trưởng là người quản lý số nhân viên bán hàng tại cửa hàng, phải luôn đảm bảo số người làm tại mỗi ca có tại cửa hàng. Ngoài ra còn có các đại lý bán hàng ủy quyền của công ty, các đại lý này nhập hàng của công ty và bán sản phẩm của công ty để hưởng hoa hồng.
Nhân viên bán hàng tại cửa hàng thuộc quyền quản lý của cửa hàng trưởng, các nhân viên bán hàng làm việctheo ca, một ngày chia làm 3 ca : từ 6h đến 14h, từ 14h đến 22h, từ 22h đến 6h sáng ngày hôm saụ Sau khi giao ca nhân viên bán hàng nộp tiền và giấy ca cho cửa hàng trưởng để cửa hàng trưởng tổng hợp nộp lại cho Công ty vào cuối tháng.
Cảng dầu B12 rất coi trọng công tác tổ chức lao động, coi đây là yếu tố quyết định nhất tới kết quả sản xuất kinh doanh. Bằng việc ưu tiên tuyển dụng lao động có trình độ quản lý kinh tế, kỹ thuật, đào tạo và đào tạo lại đến nay trong tổng số 3 6 lao động đã có 66 người có trình độ đại học, 64 người có trình độ trung học chuyên nghiệp còn lại là công nhân kỹ thuật, không có lao động chưa qua đào tạo, đây chính là một nguồn lực quý cần khai thác
2.1.2Các nguồn lực kinh doanh của Cảng dầu B12-Công ty xăng dầu B12
- Nguồn lực tự nhiên. Cảng dầu B12 là đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu
B12 (B12) - nơi đầu mối tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu, thực hiện xuất/nhập xăng
dầu theo kế hoạch của B12 và của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) tại khu vực miền Bắc.Có cầu cảng nước sâu, kín gió có khả năng tiếp nhận các tàu dầu trọng tải lớn 4 . DWT, hệ thống đường ống dẫn xăng dầu kết nối liên hoàn với các kho chứa trải dài từ Bãi Cháy, Hà Khẩu đến Hải phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam, Hà Nộị
- Nguồn nhân lực:
Đội ngũ cán bộ của Công ty luôn được đổi mới, bổ sung thường xuyên đến nay về cơ bản đội ngũ đã được thay đổi về chất lượng và được trẻ hoá. Cụ thể:
Tuổi đời bình quân lao động công ty thấp từ 3 tuổi trở xuống chiếm 4 %, đặc biệt là đội ngũ cán bộ lãnh đạo Cảng dầu B12, trưởng phó phòng Cảng dầu B12 có trình độ đại học là 95%, cán bộ tuổi đời dưới 4 chiếm 5 %, cán bộ tuổi đời từ 4 - 5 chiếm 3 %, còn lại từ 5 tuổi trở lên chiếm 2 %.
Đội ngũ cán bộ là cửa hàng trưởng có trình độ đại học chiếm 4 %, trình độ trung cấp chiếm 5 %.
Tổng số lao động tính đến 31/12/2 20 có 3 6 lao động trong đó Công ty quản lý trực tiếp là: 249 người .Trong đó :
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Cảng dầu B12 năm 2020
ĐVT : Người
Số
TT Ch tiêu TH 2018 TH 2019 TH 2020 So sánh ( )
2019/2018 2020/2019
I Tổng số lao động 290 299 306 3,1 2,3
1 Phân theo LĐ trực tiếp
& gián tiếp
- LĐ gián tiếp 70 70 71 0 1,4
- LĐ trực tiếp 220 229 235 4 2,6
2 Phân theo giới tính
- Nam 179 187 189 4,5 1
- Nữ 111 112 117 1 4.5
3 Phân theo lứa tuổi
- Đến 3 tuổi 129 132 128 2,3 -3 - Từ 31 - 4 tuổi 70 69 74 -1,5 7,24 - Từ 41 - 5 tuổi 74 77 77 4 0 - Trên 5 tuổi 17 21 27 23,5 28,5 4 Phân theo trình độ - ĐH và trên ĐH 63 64 66 1,56 3 - Trung cấp 60 64 64 6,7 0 - Công nhân KT 167 171 176 2,4 2,9
- Chưa qua đào tạo
II Hệ số lao động BQ 2,17 1,48 1,65 -31,79 11,48
(LĐ/1tỷ đồng D.số)
Theo số liệu bảng phân tích đã thấy số lượng lao động của Cảng dầu B12 tăng dần qua các năm, ta thấy:
Năm 2 20 là 187 lao động chiếm 62,55% về cơ cấu cũng tăng so với năm 2019 là: 2 người hay tăng 1%. Sự sắp xếp và bố trí lao động, theo ngành nghề và phù hợp với từng loại hình công việc. Nó thể hiện năm 2019 số lao động trực tiếp là 229 người chiếm 76.6% về cơ cấu, lao động gián tiếp là 7 người, chiếm 23.4% về cơ cấu nhưng sang đến năm 2 20 số lao động trực tiếp đã tăng lên so với năm 2 19 là 235 người tức là tằng lên 6 người hay tăng 2,6%, lao động gián tiếp tăng lên là 71 người tức là tăng 1 người hay tăng 1,4%. Công ty luôn phải có sự điều chỉnh lao động cho phù hợp với từng công việc, từng nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh cụ thể của từng thời kỳ nhất định.
Do đặc thù kinh doanh của Công ty đòi hỏi công nhân phải có trình độ tay nghề, các cán bộ nghiệp vụ phải có trình độ chuyên môn cũng như khả năng về máy tính, thông thạo công việc. Nhìn chung, số lương lao động có trình độ Đại học - Cao đẳng trở lên tăng dần qua 2 năm: năm 2 19 là 64 người chiếm 21,4% về cơ cấu sang đến năm 2 20 là 66 ngươi chiếm 21,5% trong tổng số lao động so với năm 2019 tăng lên là 2 người hay tăng 3%. Những lao động có trình độ sơ cấp chủ yếu là lao động hợp đồng thời vụ
Xét về mặt lâu dài, Công ty cần bồi dưỡng, giáo dục, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tinh giảm những người không còn khả năng đáp ứng được yêu cầu công viêc, giảm bớt chỉ tiêu đối với những người có trình độ sơ cấp, tăng cường lựa chọn những người có trình độ cao nhằm giúp cho đơn vị có một lực lượng lao động vững chắc về chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu trong thời đại Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Đất nước.
+ Nguồn vốn