2.1. Khái quát về Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết
Tuyên Quang
Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm
Bộ phận quản lý điều hành:
Chủ tịch kiêm giám đốc, Kiểm soát viên, Phó Giám đốc, Kếtoán trưởng
Các phòng chuyên môn: - Phòng Kinh doanh: 09 - Phòng xổ số huyện: 08
- Phòng Kế toán –Tài vụ: 09 người - Phòng Tổ chức –Hành chính: 04 người - Phòng Kế hoạch phát hành: 06 người
Tổng số cán bộ, nhân viên Công ty có 36 người và 03 cán bộ quản lý
Hệ thống phát hành và phân phối vé của Công ty gồm 05 tổng đại lý, 03 phòng xổ số huyện và hơn 480 đại lý bán vé trên 05 huyện, thành thị trong tỉnh Tuyên Quang.
Với hệ thống đại lý đóng trên tất cả các huyện, thành thị trong tỉnh nên sản
phẩm dịch vụ của công ty được đưa đến rộng rãi với người dân, và chính vì vậy đây
là sản phẩm khá gần gũi với người dân.
Sau đây là sơ đồcơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV XSKT Tuyên Quang.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch phát hành Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kế toán tài vụ Phòng Xổ số các huyện Chủ tịch kiêm Giám đốc
Nhiệm vụ quyền hạn của Chủ tịch kiêm giám đốc
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm lãnh chỉđạo toàn diện mọi mặt hoạt động của công ty vềcác lĩnh vực:
+ Công tác tổ chức cán bộ
+ Công tác kế toán tài vụ
+ Công tác kế hoạch phát hành + Công tác kinh doanh của công ty + Chủ tài khoản của công ty
- Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật.
Nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc
- Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền
của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ
được phân công và ủy quyền.
- Phụ trách phòng kế hoạch phát hành và các công việc có liên quan đến công tác phát hành của công ty.
- Ký kết hợp đồng phát triển mạng lưới đại lý, quy hoạch thị trường theo chủ trương chung của công ty sau khi được tập thểlãnh đạo thống nhất.
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Kế hoạch phát hành
- Tham mưu cho Chủ tịch kiêm giám đốc công ty về công tác kế hoạch phát
hành các loại hình xổ số kiến thiết. Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo theo
luật định với phương châm “ Xổ số kiến thiết ích nước lợi nhà”.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm được Uỷ ban nhân dân
tỉnh giao lên kế hoạch in ấn và phát hành các loại hình xổ số kiến thiết. - Tổ chức phát hành vé số, kiểm tra, đóng dấu, chia vé.
- Kiểm tra, kiểm soát các loại vé xổ số sau phát hành.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụkhác khi được ban lãnh đạo phân công.
- Đề xuất các giải pháp kinh doanh mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu bán vé các loại hình xổ số kiến thiết.
- Xây dựng, lập phương án, kế hoạch kinh doanh - Xây dựng kế hoạch tuyên truyền quảng cáo
- Nghiên cứu thị trường để đề xuất phát triển mở rộng địa bàn, mở rộng hệ
thống đại lý.
- Kí kết các thủ tục, hợp đồng, thanh lý hợp đồng đối với đại lý bán vé.
- Phối hợp với các phòng, ban, cơ quan chức năng kiển tra thị trường nhằm
hạn chế tệ nạn số đề và các loại hình xổ số khác chưa được cấp phép trên địa bàn toàn tỉnh.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụkhác khi được ban lãnh đạo phân công
Chức năng nhiệm vụ phòng kế toán tài vụ
- Quản lý toàn bộ hệ thống tài chính, tài sản của công ty theo đúng luật kế
toán, thống kê.
- Thu thập xử lý thông tin số liệu kếtoán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chếđộ kế toán.
- Phân tích thông tin số liệu kếtoán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu hoạch định các chính sách về huy động, phân phối và sử dụng các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin số liệu kếtoán theo quy định của pháp luật. - Thực hiện các nhiệm vụkhác khi được ban lãnh đạo phân công
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng tổ chức hành chính
- Tham mưu giúp việc cho Chủ tịch kiêm giám đốc công ty và tổ chức thực
hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động.
- Quản lý và bố trí nhân lực, chế độ chính sách, chăm sóc sức khoẻ cho
- Kiểm tra và đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của Chủ tịch kiêm giám đốc công ty.
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Xổ số kiến thiết các huyện
- Đề xuất các giải pháp kinh doanh mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu bán vé các loại hình xổ sốtrên địa bàn các huyện mà phòng phụ trách.
- Xây dựng, lập phương án, kế hoạch kinh doanh cho địa bàn huyện. - Xây dựng kế hoạch tuyên truyền quảng cáo
- Nghiên cứu thị trường để đề xuất phát triển mở rộng địa bàn, mở rộng hệ
thống các đại lý thuộc địa bàn huyện.
- Quản lý hệ thống đại lý trên địa bàn huyện.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụkhác khi được ban lãnh đạo phân công.