1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Kết quả thu được từ công đoạn 1:
Bộ máy kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Mô hình tập trung thể hiện ở chỗ, tất cả các công tác tài chính, kế toán phát sinh đều do Kế toán trƣởng quản lý, quyết định cụ thể:
Tổ kế toán và giám định BHYT, gồm có 05 ngƣời, trong đó: 01 Kế toán trƣởng phụ trách chung; 01 kế toán phụ, 02 kế toán giám định viên và 01 thủ quỹ, mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi các phần hành kế toán tƣơng ứng của nhiệm vụ đƣợc phân công, đồng thời, đảm nhiệm chức năng kiểm tra, thẩm định tổng hợp dự toán thu chi do mình phụ trách, quản lý.
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của BHXH thị xã An Nhơn
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Kế toán trƣởng
Kế toán phụ Kế toán giám Thủ quỹ
Chi tiết về phân công, phân nhiệm của các thành viên trong bộ máy kế toán nhƣ sau:
Kế toán trưởng: do Giám đốc BHXH tỉnh bổ nhiệm theo quy định của Luật Kế toán, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các mảng nghiệp vụ kế toán tài chính của đơn vị, kiểm soát thu chi của đơn vị.
Kế toán phụ: thực hiện thu tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT, chi chế độ BHXH, BHYT, BHTN, chi quản lý bộ máy của đơn vị, theo dõi số tiền thu, chi của các đơn vị quản lý, chuyển kịp thời các khoản thu, chi BHXH, BHTN, BHYT về BHXH thị xã An Nhơn, định kỳ căn cứ các báo quyết toán thu, chi lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo qui định, lập dự toán thu, chi trình Kế toán trƣởng xem xét, quyết định.
Kế toán giám định BHYT: phản ánh tình hình chi khám chữa bệnh với các cơ sở khám chữa bệnh; kiểm tra việc thực hiện thanh quyết toán chi khám chữa bệnh với phòng giám định BHYT thị xã An Nhơn.
Nhìn chung, việc cơ cấu tổ chức và phân công, phân nhiệm trong bộ máy kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn là đảm bảo theo yêu cầu chung của ngành BHXH và đáp ứng các yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị.
Kết quả thu được từ công đoạn 2:
Bảng 2.2: Kết quả phản hồi ý kiến về tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
STT Câu hỏi phỏng vấn Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 1
Theo anh/chị, số lƣợng nhân sự của bộ phận kế toán tại đơn vị hiện nay nhƣ vậy là vừa đủ.
2 25 6 75
2
Theo anh/chị, việc bố trí công việc của các viên chức trong bộ phận kế toán là phù hợp với trình độ, chuyên môn của từng ngƣời.
STT Câu hỏi phỏng vấn Ý kiến Đồng ý Không đồng ý Số lƣợng Tỷ lệ Số lƣợng Tỷ lệ 3 Anh/chị có đồng ý là đơn vị có lập bảng phân công công việc cho từng viên chức trong bộ phận kế toán.
3 37,5 5 62,5
4
Anh/chị có đồng ý là khi có sự thay đổi nhân sự trong bộ phận kế toán, đều có thực hiện việc lập biên bản bàn giao công việc cho nhau.
2 25 6 75
5
Anh/chị có đồng ý là bộ phận kế toán có tổ chức họp và giao nhiệm vụ khi có văn bản mới về kế toán cần thực hiện
3 37,5 5 62,5
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Từ kết quả khảo sát trên, tác giả nhận thấy:
Thứ nhất, về số lƣợng nhân sự của bộ phận kế toán tại đơn vị hiện nay vừa đủ nhận 2 ý kiến đồng ý, tƣơng ứng với tỷ lệ là 25%; 6 ý kiến không đồng ý, tƣơng ứng tỷ lệ đến là 75%, cho thấy nhân sự kế toán đang kiêm nhiệm nhiều khâu việc trong bộ máy kế toán;
Thứ hai, công tác bố trí công việc phù hợp với trình độ, chuyên môn nhận 4 ý kiến đồng ý, tƣơng ứng với tỷ lệ là 50%, và 4 ý kiến không đồng ý, tƣơng ứng tỷ lệ là 50%, cho thấy việc bố trí công việc cho các viên chức kế toán là tƣơng đối hợp lý;
Thứ ba, về phân công công việc bằng văn bản cho từng viên chức trong bộ phận kế toán nhận 3 ý kiến đồng ý, tƣơng ứng với tỷ lệ là 37,5%, 5 ý kiến không đồng ý, tƣơng ứng tỷ lệ là 62,5%, cho thấy việc phân công công việc bằng văn bản chƣa đƣợc thực hiện tốt;
Thứ tư, về bàn giao công việc khi có sự thay đổi nhân sự trong bộ phận kế toán bằng văn bản chỉ nhận 2 ý kiến đồng ý, tƣơng ứng với tỷ lệ là 25%, 6
ý kiến không đồng ý, tƣơng ứng tỷ lệ là 75%, cho thấy việc bàn giao công việc khi luân chuyển viên chức phụ trách kế toán bằng văn bản chƣa đƣợc thực hiện tốt;
Thứ năm, về tổ chức thảo luận và giao nhiệm vụ khi có sự thay đổi về công tác kế toán nhận đƣợc 3 ý kiến đồng ý, tƣơng ứng với tỷ lệ là 37,5%, và 5 ý kiến không đồng ý, tƣơng ứng tỷ lệ là 62,5%, cho thấy việc thảo luận và giao nhiệm vụ khi có sự thay đổi về công tác kế toán chƣa thực hiện triệt để.