1. Kế toán tăng TSCĐ
Để ghi tăng TSCĐ, kế toán vào các phần hành kế toán liên quan
* Nếu TSCĐ mua bằng tiền vào phần hành kế toán tiền vốn để ghi tăng TSCĐ; * Nếu TSCĐ mua chịu hoặc tăng do các lý do khác vào phần hành kế toán khác.
ở bất cứ một phần kế toán nào khi ghi Nợ cho TK 211, 213 sau khi “Lưu” chương trình đưa ra thẻ TSCĐ yêu cầu phải lập thẻ TSCĐ.
- Ngày nhập mã tài sản và tên tài sản được máy tự động đưa ra theo đúng TK 211, 213 đã nhập;
- Loại tài sản: Bạn không được đánh lại tài sản vào ô này mà phải nhập loại tài sản bằng cách bấm một phím bất kỳ hoặc Enter hiện ra 1 bảng liệt kê các loại TSCĐ đã khai báo trong phần khai báo TSCĐ chọn loại tài sản cần khai báo bằng cách kích đúp chuột vào loại tài sản đó;
- Bộ phận quản lý: Giống cách chọn như loại tài sản; - Đặc điểm kỹ thuật: Nhập đặc điểm của TSCĐ;
- Năm sử dụng: Nhập ngày tháng năm bắt đầu đưa ra TSCĐ vào sử dụng; - Ô số năm: Nhập thời gian sử dụng của TSCĐ;
- Ô min và ô max: Nhập khung quy định khấu hao của Bộ tài chính; - Mức khấu hao tháng được máy tự động tính;
- Ô TK Nợ: Nhập TK trích khấu hao TSCĐ (6274, 6414, 6424) sau đó bấm phím “Lưu”, thẻ TSCĐ đã lập xong.
2. Kế toán giảm TSCĐ
Ở bất kỳ một phần hành kế toán nào khi ghi Có cho TSCĐ hiện ra hộp thoại yêu cầu chọn hình thức ghi giảm TSCĐ.