Theo quyết định của Bộ tài chính, CCDC phân bổ nhiều lần được kế toán định khoản thông qua tài khoản trung gian là tài khoản 142, 242 (cụ thể là tài khoản 1422 - Chi phí chờ kết chuyển). Khi kế toán phân bổ CCDC nhiều lần (2 lần trở lên) thì đầu tiên tập hợp toàn bộ giá trị CCDC từ tài khoản 153 sang tài khoản 1422, 242. Sau đó trích ngay phần phân bổ ban đầu từ tài khoản 1422 sang tài khoản chi phí (6273...). Số cần phân bổ còn lại được phân bổ dần theo quy định.
Phần hành này giúp bạn thực hiện quá trình phần bổ từ tài khoản nguồn là tài khoản 1422 đến tài khoản đích là tài khoản mà bạn sẽ nhập. Chương trình kế toán tự động liệt kê các CCDC được tập hợp giá trị được định khoản từ tài khoản 153 sang tài khoản 1422 và các phần đã phân bổ từ trước nhưng chưa hết (nghiệp vụ được xác nhận làm mỗi tháng một lần). Bạn nhập ngày ghi sổ và bấm "Xác nhận", chương trình kế toán ACsoft 2005 liệt kê lên những CCDC thoả mãn điều kiện.
Mã: Thể hiện mã số sổ chi tiết của TK 1422 được ghi đối ứng với tài khoản 153; Tên: Thể hiện tên của sổ chi tiết tài khoản 1422 được ghi đối ứng với tài khoản 153; Tổng tiền phân bổ: Tổng số tiền phân bổ của CCDC;
Số tiền đã phân bổ: Số tiền bạn đã trích từ tài khoản 1422 sang các tài khoản chịu phí trước đây của từng CCDC;
Tiền còn lại: Giá trị còn lại của CCDC để phân bổ;
Số tiền: Số tháng (số lần - vì mỗi lần phân bổ được làm vào mỗi tháng) sẽ phân bổ tổng số tiền phân bổ của CCDC;
Tiền phân bổ: Tiền được đưa từ tài khoản 1422 sang TK chi phí của lần phân bổ; Tài khoản đối ứng: Tài khoản chịu phí để ghi Nợ và ghi Có cho tài khoản 1422.
Để xác nhận phân bổ, bạn bấm chuột vào từng ô phía cuối dòng liệt kê, chương trình sẽ tự động ghi Nợ tài khoản chịu phí, ghi Có tài khoản 1422 giá trị là số tiền phân bổ. Sau đó bạn bấm phím "Lưu" để xác nhận phân bổ.
Để xoá đi số tiền vừa phân bổ, sẽ có hai trường hợp
- Trường hợp bạn chưa bấm phím "Lưu" (bạn vẫn ở trong bảng chọn phân bổ): Bạn bấm lại chuột vào ô đó, chương trình kế toán sẽ xác nhận bạn chắc chắn xoá số tiền vừa phân bổ, chọn "OK" nếu chắc chắn xác nhận, chọn "Cancel" để huỷ quyết định chọn; - Trường hợp bạn đã bấm phím "Lưu" (bạn đã thoát ra bên ngoài bảng chọn phân bổ): Bạn dùng phần "Tìm kiếm và xoá số liệu" để xoá các bút toán đã được chương trình kế toán tự động định khoản.