7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Bộ máy tổ chức
Công ty In Tiến Bộ hoạt động theo mô hình doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên bao gồm Chủ tịch, Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, 05 phòng chức năng, 06 phân xưởng sản xuất và 01 Ban quản lý dự án được tổ chức theo sơ đồ 2.1 dưới đây. Về điều hành hoạt động của Công ty thực hiện theo mô hình Công ty TNHH một thành viên trong đó Chủ tịch Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty,
điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Chủ tịch có Giám đốc và Phó Giám đốc được phân cấp và ủy quyền thực hiện theo chức trách và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc và trưc tiếp quản lý, điều hành hoạt động một số Phòng, Phân xưởng được phân công phụ trách. Với đặc thù là doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, tuân thủ theo Luật Xuất bản quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thực hiện theo chu trình khép kín và có sự kiểm tra chéo giữa các đơn vị, bộ phận để sản phẩm in sau khi xuất xưởng đảm bảo về tiến độ, chất lượng, nội dung không vi phạm pháp luật về lĩnh vực văn hóa, thông tin.
Quy trình sản xuất in ấn phẩm được triển khai thực hiện bắt đầu từ khâu tiếp thị, tìm kiếm việc làm của Phòng KD với kết quả thực hiện là hợp đồng in đã được ký kết. Phòng KHSX có nhiệm vụ triển khai sản xuất theo yêu cầu của hợp đồng và giao nhiệm vụ sản xuất đến các phân xưởng triển khai thực hiện công việc như chế bản in (Phân xưởng Chế bản); In sản lượng (Phân xưởng In cuộn, Phân xưởng In Offset, Phân xưởng Bao Bì); hoàn thiện sản phẩm (Phân xưởng Sách).
Nguồn: Công ty TNHH một thành viên In Tiến Bộ)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV In Tiến Bộ CHỦ TỊCH Phòng Kinh doanh Phòng KHSX Phòng Vật tƣ PX. Chế bản PX. Offset PX. In Cuốn PX. Bao Bì PX. Sách PX. Cơ điện PHÓ GIÁM ĐỐC 1 GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức - LĐTL Phòng Tài chính - Kế toán PHÓ GIÁM ĐỐC 2 Văn phòng Ban Quản lý Dự án