III. PHÂN TÍCH KỸ THUẬT, CÔNG NGHỆ VÀ CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO
1. Nguồn nhân lực
1. 1. Bộ máy quản lý
18
Tổng giám đốc dự án
Tầm quan trọng:
- Giám đốc doanh nghiệp là người có ảnh hưởng quyết định đên sự thành bại của dự án, doanh nghiệp.
- Là người xác định tầm nhìn .Tầm nhìn giúp doanh nghiệp luôn xác định được nền móng cho sự phát triển. Một tầm nhìn rõ ràng sẽ đảm bảo những mục tiêu cốt lõi luôn được đặt lên hàng đầu, cũng như những giá trị được thấu hiểu. Từ đó, toàn bộ hoạt động đều hướng tới những mục tiêu dài hạn trong tương lai.
- Tầm nhìn của giám đốc giúp xây dựng văn hóa làm việc. Một tầm nhìn tốt sẽ giúp tạo ra năng lượng, phát triển ý tưởng và truyền cảm hứng, tạo ra một môi trường làm việc tích cực với hiệu suất cao.
- Đảm bảo sự đi lên của doanh nghiệp: chịu trách nhiệm cho sự đi lên của doanh nghiệp. Thực hiện các phân tích, đưa ra các dự báo, chiến lược, hướng đi mới nhằm phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, lôi kéo khách hàng tiềm năng từ đó tăng trưởng doanh thu.
Nội dung công việc thực hiện:
- Hoạch định: Xác lập các mục tiêu, phương hướng để phòng ban của mình hoàn thành tốt các mục tiêu đó. Việc xác lập mục tiêu, phương hướng là nhiệm vụ quan trọng của người quản lý. Càng lên cấp cao thì việc xác lập mục tiêu càng quan trọng.
- Tổ chức thực hiện: Với một công ty có một cơ cấu tổ chức, công việc cho từng vị trí thì người quản lý sẽ thực hiện các công việc chính đó là giao việc, hỗ trợ, kiểm soát và điều chỉnh. Giao việc với kết hợp đào tạo nhân viên, giúp nhân viên có cơ hội thể hiện điểm mạnh của bản thân, khẳng định vị trí của mình trong công việc.
- Tổ chức, hoạch định công việc cần thực hiện: Bên cạnh đó, người quản lý cấp cao cũng cần trao quyền cho các bộ phận khác vừa để giảm bớt lượng công việc vừa giúp tìm
kiếm một nhà lãnh đạo, quản lý tiềm năng mới. Về nguyên tắc, người quản lý càng nhìn xa công việc trong tương lai thì sẽ càng dễ giao việc mà không gây áp lực quá nhiều cho nhân viên.
- Lãnh đạo: Quản lý, tác động lên các bộ phận, cá nhân và tổ chức để hoàn thành mục tiêu đặt ra trước đó. Lãnh đạo cũng cần mang tính chiến lược, có cái nhìn sâu rộng.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện: Để đảm bảo các mục tiêu được thực hiện theo đúng kế hoạch, các nhà quản lý cần phải thực hiện chức năng của mình đó là giám sát, kiểm tra công việc. Việc làm này sẽ giúp quản lý đo lường chính xác thực tế công việc, đề ra các phương án giải quyết kịp thời khi gặp sự cố.
Bộ phận kỹ thuật, nghiên cứu
Tầm quan trọng:
- Công tác chuẩn bị kĩ thuật có ảnh hưởng to lớn đến quy trình sản xuất, thực hiện các chi tiêu kinh tế.
-Hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác duy trì, đảm bảo nguồn lực được vận hành tốt.
- Giúp kiểm soát về ngân sách và thời gian để đảm bảo quy trình sản xuất, mang lại hiệu quả tối đa các cơ sở vật chất.
-Đảm bảo sự thành công bền vững của một doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm.
Nội dung công việc thực hiện:
-Thiết kế, xây dựng mô hình trồng rau khí canh.
- Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho dự án; xác định các loại phương tiện, máy móc, thiết bị thi công và các nguồn lực cần thiết khác cho việc thực hiện dự án và các kế hoạch sản xuất.
- Chịu trách nhiệm thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo yếu tố an toàn cùng chất lượng của sản phẩm.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì phù hợp với từng loại máy móc, thiết bị, kịp thời phát hiện các hư hỏng và tiến hành sửa chữa nhằm đảm bảo tính an toàn và liên tục trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nâng cấp, đổi mới các thiết bị kỹ thuật lạc hậu bằng các thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
-Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.
-Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng
Bộ phận tài chính - kế toán
Tầm quan trọng
-Rất cần thiết để quản lý và phát triển một doanh nghiệp theo hướng chủ động, hợp pháp.
- Giúp đo lường, phân tích dữ liệu tài chính của công ty và đưa ra những định hướng phát triển, gia tăng lợi nhuận trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
-Giúp nắm rõ tình hình tài chính mà công ty mình đang có trên mối tương quan giữa 20
doanh thu và chi phí.Điều này sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có cái nhìn trực quan và cụ thể hơn về những gì mà doanh nghiệp mình cần phải làm trong tương lai.
Nội dung công việc thực hiện
-Tổ chức hạch toán kế toán cho công ty
- Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật
-Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty
-Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty -Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, ...
-Quản lý doanh thu, lợi nhuận, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, ...
Bộ phận kinh doanh - marketing
Tầm quan trọng
Giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau. Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh.
Nội dung công việc thực hiện
- Thiết kế, tổ chức thực hiện và kiểm tra các chiến lược sản phẩm, giá cả, mạng lưới phân phối và xúc tiến bán hàng
-Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
-Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược kinh doanh, đối tác đầu tư liên doanh, liên kết -Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.
-Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
-Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
Bộ phận quản lý nhân sự
Tầm quan trọng
- Khai thác những khả năng tiềm tàng, sức sáng tạo, lòng nhiệt tình, ý thức trách nhiệm của người lao động từ đó sử dụng hợp lý, tiết kiệm sức lao động, tăng năng suất lao động, hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện thực hiện tốt quỹ tiền lương.
- Nhân sự phải gắn liền với, việc sắp xếp con người vào những vị trí nhất định trong bộ máy tổ chức để đảm bảo khả năng quản trị, điều hành được dự án, doanh nghiệp trong hiện tại lẫn tương lai.
Nội dung công việc thực hiện
- Tuyển dụng lực lượng lao động phải căn cứ vào quy mô nhu cầu thực tế và các tiêu chuẩn cụ thể theo chức danh công việc.
- Training nhân viên và quản lý nội bộ. - Bố trí, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực.
- Nắm bắt khả năng hoàn thành công việc, năng suất lao động, khả năng thích nghi với các công nghệ mới hoặc cơ cấu tổ chức mới…
- Phối hợp hoạt động và phát triển các mối quan hệ trong công việc.
1.2. Phân công nhân lực
Do việc trồng rau theo tính chu kỳ tầm 20_25 ngày sẽ thu hoạch, nên việc thuê nhân công chủ yếu vào ngày thu hoạch rau. Hằng ngày sẽ có quản lý, 2 nhân viên chăm sóc và 1 nhân viên sữa chữa máy móc thiết bị. Vào ngày 20 mỗi vụ công ty sẽ mướn thêm 5 nhân công để tiến hành thu hoạch và giao cho nhà phân phối.
Vị trí Quản lý Nhân viên chăm sóc cây Nhân viên thu hoạch khi tới mùa
vụ Nhân viên bảo trì máy móc thiết bị
22
Các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương
Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp
Tổng
Kinh phí công đoàn
Tất cả các nhân viên trước khi được nhận chính thức, sẽ trải qua một tháng thử việc ứng với công việc mình ứng tuyển, trong đó bao gồm cả việc huấn luyện về các kỹ năng ứng xử với khách hàng, các kỹ thuật phòng tránh, xử lý cần thiết khi có sự cố cháy nổ xảy ra. Sau 1 tháng nếu phù hợp sẽ ký hợp đồng hợp tác chính thức, trong hợp đồng ghi rõ nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên khi hợp tác.
Chế độ nghỉ lễ, Tết Lễ, Tết Nguyên Đán dương lịch Nguyên Đán âm lịch Giỗ Tổ Hùng Vương Thống nhất đất nước 30/04 Quốc tế Lao động 1/5 Ngày Quốc Khánh 2/9
Lưu ý: Trong các ngày Lễ nêu trên, trong trường hợp Khu du lịch vẫn hoạt động, nếu
nhân viên vẫn đi làm thì lương sẽ được nhân hai đối với ngày làm việc đó.
Chế độ phép năm:
Nhân viên có đủ 12 tháng làm việc cho công ty thì sẽ được nghỉ 12 ngày làm việc/năm, hưởng nguyên lương đối với công việc trong điều kiện bình thường. Nếu có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc.
Trường hợp vì các lý do nào đó mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được công ty thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.
23
Chế độ nghỉ thai sản:
Đối với nữ: 6 tháng.
Đối với nam: khi vợ sinh sẽ được nghỉ từ 5-14 ngày tùy trường hợp cụ thể.