Về nguyên tắc, việc hạch toán thành phẩm nhập kho phải sử dụng TK155 “Thành phẩm tồn kho” để phản ánh khối l-ợng thành phẩm nhập kho trong kỳ.
Trên thực tế, Công ty coi thành phẩm nhập kho nh- là một loại hàng hoá và kế toán sử dụng TK 1561 để theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm. Khi nhập kho thành phẩm kế toán phản ánh nh- sau:
Nợ TK 1561:
Có TK 1541:
Về bản chất việc đồng nhất giữa thành phẩm và hàng hoá là sai, các chi phí sản xuất cấu tạo nên trị giá vốn của thành phẩm đ-ợc xác định và tập hợp
Chi phí thu mua + Chi phí mua Hàng đầu kỳ hàng trong kỳ
=
Trị giá hàng mua Trị giá mua
Hàng bán TK hàng còn lại CK+
x Trị giá mua hàng bán ra
hoàn toàn khác với hàng hoá. Hơn nữa, hạch toán nh- vậy sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình sản xuất và sai chế độ kế toán.
Vì vậy khi hạch toán thành phẩm nhập kho kế toán phản ánh nh- sau: Nợ TK 155:
Có TK 1541:
5- Hoàn thiện hạch toán giai đoạn nhập khẩu hàng hoá.
Trong quá trình hạch toán giai đoạn nhập khẩu hàng hoá, kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 151, điều đó không phù hợp với bản chất của giai đoạn này. Theo nguyên tắc, kế toán chỉ phản ánh nợ TK 156 khi hàng hoá đã nhập kho, có đủ các chứng từ cần thiết và khi hàng còn đang đi đ-ờng mà chứng từ đã về thì kế toán sử dụng TK 151 để phản ánh. Thực tế, tại Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I khi chứng từ về tr-ớc, kế toán th-ờng đợi hàng về mới ghi sổ. Khi phản ánh thuế nhập khẩu kế toán phản ánh thông qua TK331 điều này không đúng bản chất của TK 331” phải trả ng-ời bán”, nội dung tài khoản này không bao gồm khoản phải nộp Ngân sách. Kế toán phản ánh giá trị hàng nhập khẩu nhập kho lại sử dụng tỉ giá hạch toán. kế toán đã phản ánh:
Khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua (TGHT) + Thuế nhập khẩu (TGTT) Có TK 331: Trị giá hàng mua (TGHT) + Thuế nhập khẩu (TGTT) Phản ánh thuế nhập khẩu:
Nợ TK 331: Thuế nhập khẩu (TGTT) Có TK 3333: Thuế nhập khẩu (TGTT)
Thiết nghĩ, kế toán bổ sung việc sử dụng TK 151 và hạch toán nh- sau: - Khi hoá đơn mua hàng và các chứng từ liên quan đã về mà hàng ch-a về:
Nợ TK 151: Tổng trị giá mua hàng nhập khẩu (TGTT) Có TK 3333: Thuế nhập khẩu
Có TK 331: phải trả nhà cung cấp (TGHT) Có (Nợ) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá
- khi hàng về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561)
Có TK 151