thụ hàng hoá
Việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán là vấn đề quan trọng trong cơ chế thị tr-ờng. Nó sẽ đem lại nhiều mặt lợi cho Công ty: Số l-ợng khách hàng sẽ đến với Công ty nhiều hơn và sẽ duy trì đ-ợc những mối quan hệ buôn bán lâu dài. Nhiều khi giảm giá hàng bán sẽ đem lại nhiều lợi nhuận lớn hơn khi không giảm giá, bởi số l-ợng hàng hoá tiêu thụ tăng lên rất lớn.
Do đó, cần sự phối hợp giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty để đ-a ra quy trình, tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thích hợp. Thông th-ờng, tỷ lệ chiết khấu thấp hơn so với lãi suất ngân hàng. Bởi khi khách hàng thanh toán chậm, thì vòng luân chuyển vốn của Công ty sẽ chậm lại cũng nh- số tiền hàng đó nếu Công ty phải vay ngân hàng thì Công ty phải trả lãi, thì khi chiết khấu, khách hàng sẽ thanh toán nhanh hơn khi đó Công ty sẽ giảm đ-ợc chi phí, nâng cao đ-ợc hiệu quả kinh doanh của mình. Khi Công ty áp dụng chiết khấu, giảm giá thì quy trình hạch toán sẽ nh- sau:
(1) Chiết khấu thanh toán cho ng-ời mua đ-ợc hàng hoá, dịch vụ, ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 131, 111, 112…
(2)Chiết khấu th-ơng mại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu th-ơng mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT đ-ợc khấu trừ Có TK 111, 112, 131..
(3) Cuối tháng kết chuyển số chiết khấu th-ơng mại phát sinh trong kỳ: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu th-ơng mại
(4) Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ; Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán Có TK 131, 111, 112
(5)Cuối kỳ kết chuyển GGHB, ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511:
Có TK 532:
Sơ đồ 6: sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chiết khấu giảm giá hàng bán TK 131, 111, 112 TK 532 TK511 TK 521 TK635 (1) (4) (5) (2) (3)
Kết luận
Hoàn thiện hạch toán l-u chuyển hàng hoá với mục đích nhằm làm cho việc hạch toán l-u chuyển hàng hoá chính xác hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác điều hành, kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh tiến đến nâng cao vị thế cũng nh- thị phần của doanh nghiệp trên th-ơng tr-ờng. Trong giai đoạn hiện nay, đất n-ớc ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Nền kinh tế thị tr-ờng với những cạnh tranh gay gắt thì vấn đề này càng trở nên cấp thiết với nhiều đặc điểm mới cần có thời gian nghiên cứu, tìm tòi.
Chuyên đề ”Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I ”
Phần I: - Giới thiệu đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng nh- đặc điểm của bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I .
- Trình bày rõ thực trạng hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I .
Phần II: Đánh giá khái quát quá trình hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển
hàng hoá nhập khẩu tại Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I đồng thời đ-a ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình này.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Phòng kế toán Công ty D-ợc liệu Trung -ơng I đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo h-ớng dẫn PGS-TS Nguyễn Văn Công đã giúp đỡ em hoàn
Mục lục
Trang
lời mở đầu ... 1
Phần i: thực trạng hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển
hàng hoá nhập khẩu tại công ty d-ợc liệu trung -ơng i 3
i-đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty d-ợc liệu trung -ơng i.3
1-Lịch sử hình thành và phát triển ... 3 2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. ... 6
ii- đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty D-ợc liệu Trung -ơng I ... 8
1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ... 8 2- Đặc điểm tổ chức sổ kế toán ... 12
ii- Hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty D-ợc liệu Trung -ơng I ... 14
1- Hạch toán nghiệp nhập khẩu hàng hoá ... 14 2- Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu ... 30 3- Hạch toán nghiệp vụ dự trữ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty D-ợc liệu TWI ... 40 Phần II ..: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty D-ợc liệu Trung -ơng I ... 44
i- đánh giá khái quát tình hình luân chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty D-ợc liệu Trung -ơng I . ... 44
1- Những thành tựu đã đạt đ-ợc ... 44 2- Những tồn tại và hạn chế ... 47
Ii- một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ l-u chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty D-ợc liệu
Trung -ơng I ... 48
1-Bổ sung lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. ... 48
2- Bổ sung sử dụng TK 007 (ngoại tệ các loại) trong hạch toán ngoại tệ cũng nh- mở sổ chi tiết theo ngoại tệ trong quan hệ thanh toán với các nhà cung cấp. ... 51
3- Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hoá ... 53
4- Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập kho thành phẩm ... 54
5-Hoàn thiện hạch toán giai đoạn nhập khẩu hàng hoá. ... 55
6- Bổ sung việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán trong quá trình tiêu thụ hàng hoá ... 56
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân