II – kế toán những khoản mục chiphí cơ bản của côngty xây lắp điện
3 tập hợp chiphí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất ở công ty xây lấp điện IV gồm nhân viên quản lý đội xây dựng công trình, chi phí nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho công tác đội quản lý, đội xây dựng công trình, phân x-ởng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa lớn thiết bị máy móc (máy trọng bê tông, máy nén …) chi phí điện n-ớc tại đội hàng tháng chi phí sản xuất chung của đội xây dựng công trình.
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, phiếu chi bảng l-ơng có các chứng hợp lệ.Và để tập hợp những chi phí phát sinh này kế oán sử dụng TK 627 ( chi phí sản xuất chung ) kế toán theo dõi và tập hợp toàn bộ những chi phí phát sinh trong kỳ của từng đội, từng phân x-ởng gửi lên phòng kế toán và tiến hành hachhj toán cho từng công trình.
3.1 tập hợp chi nguyên vật liệu.
Tại công ty xây lắp điện IV, những nguyên vật liệu xuất theo kho, nguyên vật liệu đ-ợc theo dõi trong sổ chi tiết thanh toán cho ng-ời bán (còn gọi nhật ký chứng từ số 5),đ-ợc kế toán hạch toán vào TK 621.Ngoài ra trong quá trình thi công công trình do nguyên vật liệu thiếu đội tr-ởng xin quyết định cuả giám đốc cho mua vật t- bổ sung cho công trình, khoản nguyên vật liệu bổ sung này kế toán theo dõi vào sổ tổng hợp của đội cách ghi chép chi tiết rõ ràng chi cho công trình nào ghi trực tiếp cho công trình đó cuối kỳ không phải phân bổ.
3.2-Tập hợp chi phí tiền l-ơng chung cho toàn đội:
Đối với tiền l-ơng trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi thẳng chi phí nhân công của từng công trình, chi phí tiền l-ơng cho nhân viên quản lý đối chi phí cho công trình nào kế toán ghi trực tiếp cho công trình đó còn đối với chi phí tiền l-ơng chi cho nhân viên quản lý chung cho cả đội không xác định đ-ợc chi cho công trình nào, đến cuối kỳ tập hợp lại và phân bổ theo từng công trình (vì có thể một đội tr-ởng theo dõi 2,3 công trình cùng một thời gian ).
Trong tháng 11 năm 2001 chi phí l-ơng chung cho nhân viên quản lý đội đ-ợc tập nh- sau:
+ Tổng chi phí về l-ơng quản lý
Chi nhân viên quản lý : 5. 372. 320đ Chi nhân viên quản lý đ-ờng dây : 4.372. 520đ Chi phí cho nhân viên quản lý NVL : 4.194. 200đ
+Tổng chi phí về tiền BHXH, BHYT, KPCĐ
Chi phí nhân viên quản lý : 1. 020. 740,8đ Chi phí nhân viên quản lý đ-ờng dây : 830. 778,8đ Chi phí chung cho nhân viên quản lý NVL : 796. 898đ
Tổng chi phí phí các loại bảo hiểm : 2. 648. 417,6đ
Hệ số phân bổ tiền l-ơng :
Tổng chi phí l-ơng chung CNV quản lý Hệ số phân bổ tiền l-ơng =
Tổng chi phí l-ơng trả cho công nhân 13. 939. 040
= = 0,52 26. 602. 0321
Hệ số phânbổ các khoản trích theo l-ơng :
Tổng chi phí các khoản tiền bảo hiểm BH =
Tổng chi phí phải trả cho l-ơng CN trực tiếp SX
26. 484.17,6
= = 0,099 26. 602. 031
Vậy tiền l-ơng phân bổ cho từng công trình nh- sau: Công trình đ-ờng dây 110KV Xuất tuyến Chí Linh 14. 797. 935 x 0,52 = 7 694. 926 đ
Công trình đ-ờng dây 110KV Bắc Ninh 7. 391. 126 x 0,52 = 3.843. 386 đ
Công trình 110KV Hàm thuận –Phan Thiết 13. 939. 040 x 0,52 = 2.400. 729 đ
Các khoản trích theo l-ơng của nhân viên quản lý: