II – kế toán những khoản mục chiphí cơ bản của côngty xây lắp điện
2 Tập hợp chiphí nhân công trực tiếp
Hiện nay công ty xây lắp điện IV thực hiện việc sản xuấ kinh doanh trong điều kiện máy thi công còn hạn chế ch-a đáp ứng đ-ợc điều kiện thi công của các công trình. Hiệu quả sử dụng máy ch-a cao nên chi phí về nhân công chiếm tỷ trọng đáng kể. Bởi vậy việc quản lý chi phí nhân công là một khâu quan trọng. Nhằm tiết kiệm chi phí và hạ gia thành sản phẩm. Công ty phải có những chính sách, biện pháp thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao nh- khuyến khích công viên nhân, động viên tinh thần công nhân lao động bằng nhiều hình thức và giải quyết những khó khăn cho công nhân.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản trả cho ng-ời lao động trực tiếp sản xuất nh- tiền l-ơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất l-ơng, chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền l-ơng là bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất , cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền l-ơng và giá thành sản phẩm góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty. Công ty áp dụng hình thức trả l-ơng theo thời gian và chất l-ợng công việc hoàn thành.
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp và hạch toán tổng hợp tiền l-ơng và các quỹ kế toán sử dụng TK 334 bao gồm tiền l-ơng tiền th-ởng và TK 338 ( BHXH, BHYT, KPCĐ ). Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền l-ơng phải trả cho công nhân, kế toán ghi
Nợ TK : 622 Có TK : 334
Hàng tháng trích BHYT, BHXH ,KPCĐ tính vào chi chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi .
Nợ TK : 622 Có TK :338
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trức tiếp vào TK tính giá thành kế toán ghi Nợ TK : 154
Có TK : 622
VD: (Tạm tính cho một tr-ờng hợp trong Đội 8 côngty Xây lắp Điện IV). Trong tháng 11/2001, Anh Nguyễn Ngọc Anh làm đ-ợc 02 l-ơng công nhật và 22 l-ơng khoán phục vụ Công trình 110KV, Xuất tuyến Chí Linh. Mức l-ơng cơ bản của Anh Nguyễn Ngọc Anh là 480.600đ và phụ cấp khu vực là 2.500đ/ngày, phụ cấp l-u động là : 3.200đ/ngày.
L-ơng công nhật của anh Nguyễn Ngọc Anh đ-ợc h-ởng là: Mức l-ơng cơ bản = x ngày công nhật thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22 480.600đ = x 2 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 55.091 đ 22
L-ơng khoán của anh Nguyễn Ngọc Anh đ-ợc h-ởng là: Mức l-ơng cơ bản
= x ngày công khoán thực tế + (2.500 x 2) + (3.200 x 2) 22
480.600đ
= x 22 + 5.000 đ+ 6.400 đ = 606.000 đ 22
Tổng cộng tiền l-ơng của anh Nguyễn Ngọc Anh đ-ợc h-ởng trong tháng 11/2001 là: 661.091 đ.
Trích bảng chấm công và l-ơng tháng 11/2001 Công trình 110KV Xuất tuyến Chí Linh Biểu7 (Xem trang sau: )
Từ bảng chấm công và tính l-ơng tháng 11/2001 ta có: Bảng chi tiết thanh toán tiền l-ơng cho Đội 8 Công ty Xây lắp Điện IV ( Biểu 7)
Công ty Xây lắp Điện IV Bảng chi tiết thanh toán Đội 8 tiền l-ơng cho đội 8
STT Họ và Tên Công việc Số tiền đ-ợc lĩnh Ghi chú
1 Nguyễn Ngọc Anh Thi công sản xuất 661.091 đ
…. ……… ……….. ………… …………
20 Hoàng Thị Hoa Thi công sản xuất 672.071 đ
….. ……… ………... …………. ………….
35 Nguyễn Văn Quyến Thi công sản xuất 537.709 đ
…… ……… ………... ……… …………..
40 Nguyễn Thị Quyên Thi công sản xuất 563.779 đ
Tổng cộng: 22.354.650 đ
Từ bảng chi tiết thanh toán l-ơng cho Đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV, ta vào bảng tổng hợp thanh toán l-ơng cho từng đội dựa trên bảng chấm công của từng công trình. (Biểu 8)
Bảng tổng hợp
thanh toán l-ơng cho đội 8
Đơn vị: Đồng Việt Nam
TT Tên đơn vị Tổng tiền l-ơng Trong đó
L-ơng thời gian L-ơng khoán Chi phí nhân công (TK622) 22.354.650 10.999.306 11.355.344
1 Công trình 100KV Xuất tuyến Chí Linh 12.435.240 7.021.113 5.414.127 2 Công trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 2 Công trình 110KV Bắc Ninh 6.211.031 2.474.031 3.731.000 3 Công trình 110KV Hàm Thuận, Phan Thiết 3.708.379 1.504.162 2.204.217
Tổng cộng: 22.354.650 10.999.306 11.355.344
Từ bảng tổng hợp thanh toán l-ơng, ta có bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH cho đội 8, Công ty Xây lắp Điện IV Biểu 9 (Đ-ợc vẽ ở trang sau):
Căn cứ vào bảng thanh toán, bảng phân bổ tiền l-ơng ta vào bảng kê cho TK 622
Biểu 10
bảng kê Tập hợp chi phí TK 622
tt Ghi có các TK đối ứng TK 334 TK 338 Tổng cộng
1 Công trình đ-ờng dây 110 KV Xuất tuyến Chí linh
12.435. 240 2.362. 695 14.797 935,6
2 Công trình đ-ờng dây 110 KV Bắc ninh
6..211. 031 1.180. 095 7. 391. 126
3 Công trình Hàm thuận – Phan thiết 3. 708. 379 704 . 5 91 4. 412 970