II – kế toán những khoản mục chiphí cơ bản của côngty xây lắp điện
1- Tập hợp chiphí nguyên vật liệu trực tiế p:
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng tr ọng trong giá thành xây lắp . Tại công ty xây lắp điện IV nguyên vật liệu đ-ợc sử dụng gồm nhiều loại nh- : xi măng , thép , cát , sỏi , sứ Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định l-ợng tiêu hao vật chất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng .
Tại Công ty Xây lắp Điện IV, tuỳ theo khối l-ợng và tính chất của từng công trình phòng kỹ thuật triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho từng tổ, đội sản xuất nhờ vậy mà nguyên vật liệu đ-a vào sản xuất thi công đúng với yêu cầu và tiến độ sản xuất.Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây lắp th-ờng diễn ra trong thời gian dài nên giá cả vật t- không ổn định theo sự biến động của thị tr-ờng nên nó ảnh h-ởng trực tiếp tới giá trị của công trình đang thi công .
Việc xuất - nhập vật t- của công ty đ-ợc thể hiện trên thẻ kho do phòng vật t- của công ty quản lý và mỗi loại nguyên vật liêu đ-ợc ghi riêng vào một thể kho thủ kho sẽ có trách nhiệm trong việc xác nhận số vật liệu thực nhận
Ví dụ trong quý 4/2001 công ty nhập xuất sứ cho đội 8 thi công xây lắp Mẫu thẻ : Biểu 01
Công Ty Xây Lắp Điện IV Mẫu số 06
Kho : Chị Lan QĐ 1141-TC/C ĐKT 01/11/95/Bộ TC
Thẻ kho
Ngày lập thẻ 1/10/2001 Tờ số 4
Tên kho: Chị Lan Tên nhãn hiệu hàng hoá: Sứ
Tên đơn vị tính: Bộ Ngày nhập xuất Chứng từ Diễn giải Số l-ợng Ký xác nhận của kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất 01/06 03 01 Sứ cách điện 15 01 Sứ cách điện 15
Thực chất việc ghi vào thể kho chỉ là một hình thức để theo dõi việc xuất nguyên vật liệu cho các công trình. Vì do đặc thù riêng nghành xây dựng cơ bản trong quá trình xây lấp ỏ công ty vật t- sử dụng thi công công trình do các đội tự mua ngoài, vận chuyển đến chân công trình vã sử dụng ngay .Khi có nhu cầu về sử dụng vật liệu các đội phải gửu giấy xin tam ứng kèm theo giấy báo về công ty .Phòng vật t- căn cứ vào tiên l-ợng mà phòng kỹ thuật đã bóc tách trong dự toán gửu về phòng giám đốc và đề nghị giám đốc phê duyệt tạm ứng mua nguyên vật liệu. Các chứng từ này gửu về phòng kế toán để nhận thủ
giá thanh toán chuyển về phòng vật t- để làm phiếu theo dõi Các giây tờ sau khi đ-ợc giám đốc, tr-ởng phòng tài chính kế toán xem xét ký duyệt sẽ đ-ợc chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán giảm nợ.Thực chất vật liệu ccác đội tự mua về dùng thẳng trực tiếp cho thi công do đó gia vật liệu xuất dùng ngay là giá thực tế, còn thủ tục nhập xuất kho chỉ đ-ợc biểu hiện trên giấy tờ để theo dõi tình hình sử dụng vật t- ở công trình.
Công ty áp dụng ph-ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo ph-ơng pháp bình quân gia quyền :
Giá thực tế xuất kho = Số l-ợng xuất kho x Đơn gia thực tế bình quân
giá trị thực tế NVL + giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn gia bình quân =
Số NVL tồn đầu kỳ + Số NVL nhập trong kỳ
Ví dụ trong quý IV năm 2001 đội 8 công ty xây lắp điện IV thi công công trình 110 KV Xuất Tuyến – Chí Linh dựa vào các yêu cầu nhập –xuất vật t- .
Phiếu nhập kho của công ty đ-ợc chia làm 3 liên Liên 1 : l-u ở phòng vật t-
Liên 2 : gửu cho phòng kế toán Liên 3 : đơn vị nhận vật t- .
Biểu 2
Công ty Xây Lắp Điện IV MS 01 –VT Đông Anh – Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT