II. Đề xuất chiến l-ợc phát triển
3. Về mặt quản lý thực hiện dự án xây dựng x-ởng sản xuất bao bì
Dự án xây dựng “Xưởng sản xuất bao bì PP công suất 12 triệu bao/ năm là dự
đầu t- theo nhu cầu cung cấp bao bì cho công đoạn đóng bao các thành phẩm phân bón và hoá chất của Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao. Nguồn vốn đầu t- cho dự án là nguồn vốn của Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao. Mặt khác trong cơ cấu tổ chức của Công ty có bộ phận chức năng chuyên trách về lĩnh vợc xây dựng cơ bản trong Công ty. Vì vậy, dự án kiến nghị hình thức qquản lý là:
“ Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án”.
Dự án đ-ợc đề suất dựa vào các Quyết định số 51/2001/ QĐ-T T ngày 11/4/2001
của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Kế hoạch phát triển ngành hoá chất Việt Nam 5
năm 2001- 2005” của Tổng Công ty hoá chất Việt nam và căn cứ vào “Dự thảo chiến lược kế hoạch công nghệ và lộ trình công nghệ đến năm 2010” của ngành hoá chất
Việt Nam tháng 8/ 1998, Căn cứ vào công văn của Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao về việc đề nghị đầu t- trang thiết bị mới. Thông qua nghiên cứu thị tr-ờng và các tài liệu do Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao cung cấp, các tài liệu kỹ thuật của Đài Loan, Hàn Quốc, áo… do các hãng cung cấp thiết bị cấp tháng 6 và tháng 7 năm 2003. Các tài liệu về tiêu chuẩn thiết kế, các văn bản của Chính phủ về quản lý đầu t- xây dựng dự án.
Công ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao trực tiếp quản lý thực hiện dự án thông qua bộ phận chức năng là phòng Xây dựng cơ bản của Công ty, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sửa chữa các công trình đầu t- xây dựng mới trong Công ty. Giám đốc phụ trách dự án là Tr-ởng phòng Xây dựng cơ bản, Phó Giám đốc
dự án bao gồm: P.GĐ phụ trách kỹ thuật và P.GĐ phụ trách xây dựng. Với chuyên môn của mình phòng Xây dựng cơ bản có thể hoàn thành tôt nhiệm vụ đ-ợc giao phó. Khi tham gia vào việc quản lý dự án GĐ dự án phải xem xét thời gian và mức đọ cần thiết của các loại nguồn lực để kế hoạch huy động và sử dụng nguồn lực có hiệu quả nhất, đảm bảo thực hiện và hoàn thành dự án đúng tiến độ đề ra. Để thực hiện tốt dự án phải có các biện pháp quản lý hiệu quả:
- GĐ dự án phải nắm chắc kế hoạch tài chính của dự án, tài chính là nguồn lực đầu tiên cần phải chuẩn bị sẵn sàng để chi trả ngay từ khi bắt đầu các công việc của dự án, cho các hoạt động cần thiết của dự án.
- Đánh giá những điều khoản có lợi khi mua sắm máy móc thiết bị và vật t-, nguyên liệu cần đ-ợc huy động thông qua các n hà cung cấp, sau đó GĐ dự án sẽ tiến hành kí kết các hợp đồng với nhà cung ứng.
- Khi mua sắm và tiến hành các hoạt động thi công cần phải tuân theo các thủ tục đ-ợc áp dụng cho tất cả các khoản mua sắm và thi công xây dựng theo quy chế đấu thầu cạnh tranh quốc tế.
- Đảm bảo tất cả mọi giấy phép cần thiết của chính quyền nh-: giấy phép đầu t-, giấy chứng nhận môi tr-ờng,…
- Ban hành các tài liệu h-ớng dẫn các hệ thống và thủ tục hành chính, thủ tục văn phòng, đặc biệt là những thủ tục liên quan đến việc hạ ch toán tài chính, quản lý nguồn cung ứng nguyên vật liệu và quản lý nhân sự.
Sau khi đã huy động lực l-ợng và tổ chức dự án tiến hành thực hiện dự án: GĐ dự án phải th-ờng xuyên tiến hành các hoạt động kiểm soát lich trình, tiến độ dự án, chi phí và chất l-ợng của dự án Thông qua Biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt sẽ thực sự là một công cụ cho các nhà quản lý và điều hành dự án vì nó đ-ợc dùng để xây dựng lịch trình dự án ngay từ khi dự án đ-ợc đề x-ớng. Trong quá trình thực hiện dự án, các nhà quản lý chỉ việc so sánh lich trình thực tế và lich trình dự kiến để quản lý tiến độ thực hiện dự án.
Sơ đồ 5: Sơ đồ Gantt thể hiện tiến độ thực hiện dự án: T T Hạng mục Năm 2003 Năm 2004 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2
1 Khảo sắt địa hình đia chất 2 Lập BCNCKT và trình duyệt 3 Đánh giá tác động môi tr-ờng 4 Thiết kế KTTC + Tổng dự toán 5 Lập hồ sơ mời thầu và chọn thầu 6 Mua sắm và lắp đặt thiết bị 7 Xây lắp
8 Đào tạo vận hành
9 Chạy thử, nghiệm thu bàn giao 10 Đ-a vào vận hành sản xuất
Kết thúc đầu t- dự án và khai thác sử dụng tháng 09/2004.
4. Một số giải pháp khác
- Về cơ chế tuyển dụng: công ty có thể tuyển những ng-ời có hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực bao bì, những công nhân có trình độ tay nghề về lĩnh vực sử dụng kỹ thuật của dây chuyền sản xuất bao bì ở bên ngoài công ty. Đồng thời đào tạo đội ngũ lao động trực tiếp điều khiển dây chuyền trong công ty để dần dần họ quen với việc vận hành dây chuyền hiện đại có thể đáp ứng nhu cầu mở rộng trong t-ơng lai, để không phải tuyển thêm lao động nữa.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, mở rộng thị tr-ờng, quảng bá sản phẩm tr-ớc khi đ-a ra thị tr-ờng. Trong t-ơng lai khâu tiêu thụ sản phẩm bao bì nếu đ-ợc đ-a ra thị tr-ờng thì sẽ sử dụng luôn hệ thống phân phối sản phẩm của công ty, và sử dụng các biện pháp xúc tiến bán nh-: quảng cáo trên ti vi, báo , đài để khách hàng biết đ-ợc sản phẩm mới của công ty.
- Công ty có thể thu mua vỏ bao PP cũ để làm nguyên liệu, điều đó cũng giúp công ty giảm một phần chi phí.
Kết luận
Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng ngày nay, xu h-ớng hội nhập toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ trong khu vực và thế giới, thị tr-ờng trong n-ớc luôn luôn biến động không ngừng, đem lại những thuận lợi cũng nh- các khó khăn cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó việc xây dựng c ho doanh nghiệp một chiến l-ợc định h-ớng là một điều rất quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chiến l-ợc phát triển định h-ớng cho các hoạt động của doanh nghiệp trong t-ơng lai, đ-a doanh nghiệp phát triển theo định h-ớng phát triển của Nhà n-ớc, nắm bắt đ-ợc những cơ hội phát triển mới, tạo động lợc cho doanh nghiệp và nền kinh tế phát triển, xây dựng đất n-ớc ngày càng tiến lên theo dịnh h-ớng XHCN.
Đối với Công ty Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao hiện đang hoạt động tron g lĩnh vực sản xuất kinh doanh phân bón và hoá chất. Trong nền kinh tế hội nhập và phát triển cùng với khu vực và thế giới đã đặt Công ty tr-ớc những cơ hội và thách thức lớn, thị tr-ờng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, để trụ vững và ngày càng phát t riển Công ty phải nghiên cứu đ-a ra các chiến l-ợc phát triển định h-ớng cho Công ty trong hiện tại và t-ơng lai. Đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng, tăng c-ờng khả năng cạnh tranh của Công ty bằng chiến l-ợc hoạt động sản xuất kinh doanh bao bì là một h-ớng phát triển tốt đối với Công ty trong điều kiện hiện nay.
Tài liệu tham khảo
1- Chiến l-ợc và chính sách kinh doanh- Nguyễn Tấn Ph-ớc- NXB Thống kê -1996 2- Chiến l-ợc cạnh tranh - M.Porter - NXB khoa học kỹ thuật - 1996
3- Chiến l-ợc doanh nghiệp - CFVG - NXB Thanh niên –1999
4- Giáo trình chiến l-ợc kinh doanh – Khoa KTPT, DH KTQD – NXB Thống Kê 1999
5- Giáo trình Quản trị chiến l-ợc – Khoa QTKD&XDCB, DH KTQD – NXB Thống Kê 2000
Mục lục
Lời mở đầu
Phần I: các vấn đề lý thuyết về chiến l-ợc phát triển của Công ty
I. Lý luận chung về chiến l-ợc phát triển trong Công ty………….3
1. Khái niệm chiến l-ợc………..3
2. Phân cấp chiến l-ợc phát triển của Công ty………5
3. Vai trò của chiến l-ợc kinh doanh trong Công ty………...7
4. Quy trình chiến l-ợc kinh doanh của Công ty………9
II. Chiến l-ợc phát triển đối với Doanh nghiệp……….……...12
1. Phân tích tình hình các lĩnh vực kinh doanh của Công ty………..12
2. Định h-ớng chiến l-ợc phát triển………..15
3. Các ph-ơng thức phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh ………….. 21
Phần II: Thực trạng hoạt động sản x u ất k i nh d o anh c ủa C ô ng ty Supe - phốt phát & Hoá chất Lâm Thao và triển vọng phát t riển h o ạt động sản xuất sản phẩm bao bì. I. Giới thiệu về Công ty………...24.
1. Lịch sử phát triển của Công ty Supe phốt phát & Hoá chất Lâm Thao….24 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty………26
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất của Công ty Supe phốt phát & Hoá chất Lâm Thao. ……….27
II. Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại c ủa Công ty………....28
1. Nguồn lực hiện tại của Công ty………..28
3. Đánh giá triển vọng hoạt động sản xuất kinh doanh bao bì của Công ty Supe
phốt phát & Hoá chất Lâm Thao………..49
Phần III: Đề xuất chiến l-ợc đa dạng hoá hoạt đ ộng s ả n x uất k i nh doanh và giải pháp thực hiện. I. Căn cứ đề xuất ………57
1. Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty ……….57
2. Triển vọng của hoạt động sản xuất kinh doanh bao bì………..59
II. Đề xuất chiến l-ợc phát triển……….63
1. H-ớng phát triển chiến l-ợc ……….63
2. Ph-ơng thức thực hiện………..65
III.Các giải pháp cho phép triển khai chiến l-ợc………...69
1. Giải pháp về lộ trình thực hiện ………69
2. Giải pháp về nguồn lực ………70
3. Về mặt quản lý thực hiện dự án xây dựng x-ởng sản xuất bao bì …..76
3. Một số giải pháp khác ………78