II. Kế toán quá trình xuất kho thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam Đô
Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm Tháng 8 năm
(Từ ngày 1/8/2002 đến 31/8/2002 ) STT Tên sản phẩm Đ. vị tính Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ 1 Thép cuộn fi 6 Kg 10750 26500 14164 23086 2 Thép cuộn fi 8 Kg 6399 326220 80773 251846 3 Thép cây fi 10 Kg 251846 51202 200644 .. .. .. .. .. ..
Tại phòng kế toán, căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển lên theo định kỳ 3 hoặc 5 ngày, kế toán theo dõi chi tiết quá trình Nhập - Xuất - Tồn cho từng loại thành phẩm hàng tháng thông qua Sổ
chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hoá )
Vídụ: Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá ) trang 59
Cách ghi: : Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá ) nh- sau:
- Mỗi loại thành phẩm ghi trên một số trang sổ riêng, ghi rõ tên, quy cách, đơn vị tính.
- Đầu kỳ, lấy số l-ợng và giá trị của cột Tồn cuối kỳ tr-ớc trên sổ này để ghi vào cột Tồn đầu kỳ của kỳ này theo từng loại sản phẩm
- Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ
- Cột 2, 3: Ghi ngày tháng chứng từ nhập xuất - Cột 4: Ghi nội dung chứng từ
- Cột 5: Ghi đơn giá từng thành phẩm
Đơn giá nhập căn cứ vào Bảng tính giá thành công x-ởng thực tế
Đơn giá xuất ghi theo giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) - Cột 6, 8: Ghi số l-ợng theo phiếu nhập, xuất kho
- Cột 8, 9 : Tính thành tiền bằng cách lấy số l-ợng nhân đơn giá
-Cột 10, 11 : Ghi số l-ợng , giá trị tồn kho cuối ngàyđ-ợc tính theo công thức sau: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
Cuối tháng cộng phát sinh trong tháng và tính ra số cuối tháng cả về số l-ợng và giá trị .Từ Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá) cho từng loại thành phẩm, kế toán tiến hành vào Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu ( sản phẩm, hàng hoá ) để theo dõi toàn bộ thành phẩm. Mỗi loại thành phẩm đ-ợc ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu số l-ợng và giá trị.
Công ty thép Nam Đô