thụ tại công ty thép Nam Đô
1. Về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng hoá tr-ớc hạn Công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấuđối với những khách hàng thanh toán tr-ớc thời hạn, trong đó quy định rõ thời hạn tín dụng. Chiết khấu thanh toán là số tiền ng-ời bán giảm cho ng-ời muavà th-ờng đ-ợc tính bằng một tỷ lệ % trên tổng giá thanh toán của số hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm tr-ớc thời hạn.
Theo thông t- đ-ợc ban hành của Bộ Tài chính ban hành thì khách hàng thanh toán số tiền mua hàng tr-ớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ đ-ợc Công ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây đ-ợc coi nh- một hoạt động về vốn, số tiền giảm trừ cho khách hàng trong tr-ờng hợp này đ-ợc coi nh- một khoản chi phí về hoạt động tài chính và đ-ợc tập hợp vào bên nợ TK 811- Chi phí hoạt động tài chính.
Nếu Công ty áp dụng chính sách này thì khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán nh- sau:
Nợ TK 811 : Khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng tr-ớc hạn. Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra của khoản chiết khấu.
Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng.
Cuối kỳ kế toán sẽ tién hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả bằng bút toán sau:
Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Có TK 811 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
2.Về vấn đề hạch toán giá vốn hàng bán:
Việc hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty không bao gồm chi phí phát sinh trong khâu mua và hạch toán một lần vào chi phí bán hàng khi có nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong khâu mua nh- vậy là ch-a đảm bảo phản ánh đúng trị giá thực tế của hàng bán ra và ch-a phản ánh đúng nội dung kinh tế của các chi phí.
Theo ý kiến đề xuất của tôi thì Công ty nên mở TK 156 ra thành hai tài khoản cấp hai, đó là TK 1561 - “ Giá mua hàng hoá” và tài khoản 1562 – “ chi phí mua hàng hoá”
Khi mua hàng hoá, trị giá thực tế của hàng hoá sẽ đ-ợc tập hợp vào tài khoản 1561, các chi phí trong khâu mua kế toán sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh. Việc hạch toán nh- vậy giúp kế toán tiêu thụ bóc tách đ-ợc rõ ràng giữa chi phí mua hàng và bán hàng, tập hợp đ-ợc chi phí mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho l-ợng hàng đã xuất bán đ-ợc xác định là tiêu thụ và còn tồn kho nhằm xác định đúng thực tế giá vốn của hàng x uất bán trong kỳ.
3. Về vấn đề bán hàng thông qua các đại lý :
Công ty hiện tại có rất nhiều đại lý trên toàn quốc, Công ty giao thành phẩm cho các đại lý thì số thành phẩm đó vẫn ch-a đ-ợc coi là tiêu thụ. Hiện nay, kế toán Công ty hạch toán nh- sau:
Nợ TK 632
Có TK 155
Việc hạch toán nh- vậy là ch-a đúngvì khi đó thành phẩm ch-a đ-ợc xác định là tiêu thụ nên không đ-ợc hạch toán giá vốn và doanh thu. Trong tr-ờng hợp này nên sử dụng thêm tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán để theo dõi số thành phẩm này, kế toán hạch toán nh- sau:
Nợ TK 157
Có TK 155
Sau đó, khi nhận đ-ợc thông báo của các đại ý về số thành phẩm gửi bán đã đ-ợc tiêu thụ, căn cứ vào số tiền mà các đại lý thanh toán hoặc giấy báo có của Ngân hàng hoặc giấy ghi nhận nợ của các đại lý, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn và xác định doanh thu của số thành phẩm đã tiêu thụ;
Nợ TK 632 Có TK 157 Xác định doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333(1)
Riêng đối với hoa hồng đại lý đ-ợc hạch toán vào TK 642 - Chi phí bán hàng theo quy định hiện nay.
4. Về vấn đề hạch toán doanh thu:
Theo quy định hiện nay, hàng xuất kho đem bán khi đựơc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán phải ghi nhận doanh thu của hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán ngay căn cứ vào việc lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giao cho khách. Tr-ờng hợp giao hàng cho công trình của Công ty thép Nam Đô làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó mới lập hoá đơn GTGT giao cho khách trong đó số l-ợng hàng bằng tổng l-ợng của những đợt giao hàng là không phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ. Có những lô hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số l-ợng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã đ-ợc xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh h-ởng tới độ chính xác về kết quả tiêu thụ trong tháng của Công ty, các báo cáo tháng không chính xác và hơn nữa là gây khó nhăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Chính vì vậy Công ty nên lập h oá đơn GTGT cho mỗi đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn của đợt xuất hàng đó hoặc Công ty có thể sử dụng tài khoản 157 đẻ ghi nhận việc xuất kho thành phẩm nh- sau
Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thà nh phẩm theo định khoản:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số l-ợng trên hợp đồng th-ơng mại kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn nh- sau:
Doanh thu:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp
Giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
5. Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán:
Việc sử dụng máy vi tính hiện nay vẫn còn nhiều bất cập do vậy để kế toán công ty không mất nhiều thời gian và công sức thì việc trang bị phần mềm kế toán hoàn thiện hơn nữa là điều cần thiết
6. Một số ý kiến khác:
Để mở rộng thị tr-ờng, tăng nhanh doanh thu bán hàng ngoài việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nên đ-a ra một số biện pháp sau:
- Tổ chức công tác kế toán quản trị: nh- chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu đ-ợc đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp trong đó điều không kém phần quan trọng là phải có chính sách giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh h-ởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy các phải tổ chức kế toán quản trị để đ-a ra một chính sách giá cả là cần thiết để phù hợp với yêu cầu và định h-ớng phát triển của Công ty.
- Đa dạng các ph-ơng thức bán hàng nh- việc tổ chức mạng l-ới đại lý d-ới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền...
- Tổ chức thăm dò, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng mới thông qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng c-ờng công tác quảng cáo trên các ph-ơng tiện thông tin đại chúng.
- Nâng cao chất l-ợng sản phẩm bán ra bằng cách tăng c-ờng công tác kiểm định thử mẫu thép..
Kết luận
Kinh tế thị tr-ờng bên cạnh những hạn chế của mình còn bộc lộ những -u điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có đ-ợc : Tự điều tiết gía cả trên thị tr-ờng, tạo ra sự năng động, nhạy bén trong kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng tr-ớc tình hình đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một h-ớng đi thích hợp để tồn tại và phát triển. Cũng nh- các doanh nghiệp khác, Công ty thép Nam Đô đã từng b-ớc khẳng định đ-ợc mình trong cơ chế mới, đã tìm ra h-ớng đi đúng đắn từ đó nâng cao chất l-ợng hoạt động kinh doanh của mình, chiếm lĩnh thị tr-ờng và đ-ợc ng-ời tiêu dùng chấp nhận
Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại tr-ờng Đại học Thăng long – Khoa Tài Chính Kế Toán, nhờ sự chỉ bảo dạy dỗ nhiệt tình của các thấy cô giáo, tôi đã đ-ợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán. Đ-ợc thực tiễn thực tập công tác kế toán tại Công ty THNN thép Nam Đô trong thời gian qua, tôi đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc. Do trìn h độ và thời gian còn hạn chế tôi không thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả các phần hành kế toán trong Công ty mà chỉ tập trung nghiên cứu đ-ợc công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vận dụng lý luận vào thực tế, dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh của Công ty tôi thấy công tác kế toán trong Công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp còn có những hạn chế ch-a phù hợp, ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý, do đó tôi đã mạnh dạn đ-a ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong Công ty.để góp phần nâng cao năng xuất, chất l-ợng công tác kế toán nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung.
...o0o...