2. Đặcđiểm tổ chức bộ máy kế toán và bồ số kế toán tại Công ty CP xi măngTiên Sơn
3.14 Sổ sách kế toán
Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung đã nhiều năm.Đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong công tác quản lý kinh doanh nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng.Công ty áp dụng sổ nhật ký chung bao gồm các loại các loại : sổ nhật ký chung , Sổ cái,thẻ kho,sổ chi tiết,bảng tổng hợp chi tiết,đã nêu được các nghiệp vụ nhập - xuất
45
phát sinh theo trình tự thời gian,theo nội dung kinh tế p hát sinh đã tạo điều kiện cho việc tính chi phí sản xuất và tính giá thành.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên một cách liên tục tồng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho,điều này có tác dụng lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm,góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu.Bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi ch ép rõ ràng,phản ánh trung thực chính xác tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong công ty.Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho để đảm bảo sự cân đối giữa các chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Công ty bố trí hệ thống sổ sách một cách khoa học , hợp lý , tương đối đầy đủ.Việc ghi chép sổ sách diễn ra thường xuyên,liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban.Hệ thống sổ sách được cụ thể hóa một cách chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu,rất thuận lợi cho việc quản lý nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhưng lại không sử dụng các loại sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi các loại nghiệp vụ : mua hàng,bán hàng,thu tiền,chi tiền.Vì vậy các nhà quản trị cần các thông tin để kiểm tra xem xét tính hiệu quả của các quyết định của giám đốc và p hòng tổ chức…thì việc cung cấp thông tin gặp nhiều khó khăn.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.Phương pháp này tuy giản đơn,dễ làm song công việc ghi chép còn nhiều trùng lặp,tốn nhiều công sức.Mặt khác do đặc điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại nên công việc theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo được công việc ghi chép ,hạch toán hàng ngày.
46