2. Đặcđiểm tổ chức bộ máy kế toán và bồ số kế toán tại Công ty CP xi măngTiên Sơn
3.1.1. Công tác tổ chức hạch toán ban đầu và chứng từ kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong công ty được chuyên môn hóa theo từng phần hành kế toán riêng biệt, điều đó tránh được sự chồng chéo trong công việc của kế toán viên. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán nguyên vật liệu cơ bản đã đảm bảo tuân thu chế độ kế toán ban hành của bộ tài chính. Tình hình nhập - xuất - tồn của công ty được kế toán theo dõi và p hản ánh một cách nhanh chóng thể hiện tính chính xác cao, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
Các chứng từ: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ khác đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết theo quy định của bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Các chứng từ được kiểm tra liên tục và cho thấy chứng từ được lập chính xác về thời gian, về quy cách cũng như số liệu phù hợp với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Quá trình luân chuyển các chứng từ : Hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, các phiếu nhập – xuất được gửi lên p hòng kế toán theo đúng định kỳ quy định tạo điều kiện thúc đẩy công tác hạch toán kế toán được thực hiện đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
43
Tuy nhiên trong tháng công ty xi măng Tiên Sơn có rất nhiều nghiệp vụ nhập – xuất phát sinh. Cơ sở để chứng minh các nghiệp vụ này có trong thực tế hay không đều phải dựa trên các chứng từ được lập. Vì vậy công tác hạch toán ban đầu được coi là công việc rất quan trọng và đặc biệt công tác hạch toán ban đầu đối với nguyên vật liệu. Căn cứ trên p hiếu nhập – xuất và các chứng từ liên quan, là cơ sở để kế toán nguyên vật liệu ghi chép, đảm bảo giá thành không bị nâng lên hay hạ xuống. Tuy nhiên không t hể khẳng định doanh nghiệp nào cũng làm đúng mọi thao tác trong công việc ghi chép luân chuyển chứng từ đối với công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn cũng vậy. Đôi khi việc ghi chép còn có sai sót, trình tự chứng từ không tuân thủ các bước.
Việc ghi chép trên các phiếu nhập – xuất,công ty chưa thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin,nội dung các chứng từ nhập – xuất kho.Cụ thể đối với phiếu nhập chỉ ghi số lượng thực nhập, đối với phiếu xuất chỉ ghi số lượng thực xuất, như vậy không phản ánh được yêu cầu nhập kh o,xuất kho trên các chứng từ nhập – xuất,điều này sẽ ảnh hưởng đến việc đánh giá các quá trình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.
Về thủ tục xét duyệt chứng từ kế toán còn nhiều rườm rà,mất nhiều thời gian.Trình tự luân chuyển giữa các phòng ban và kiểm tra chứng từ kế toán trải qua nhiều khâu,tốn thời gian và sức lao động của nhân viên kế toán dẫn đến các nghiệp vụ phản ánh không kịp thời.