6. Kết cấu của luận văn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị
Để quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinh doanh đều phải sử dụng hành loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó, kế toán đƣợc coi là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Bộ máy kế toán sẽ cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin về tình hình tài sản và sự biến động của tài sản cũng nhƣ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đƣợc đặc biệt quan tâm. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo kiểu tập trung, mỗi nhân viên kế toán đƣợc phân công phụ trách một phần hành cụ thể. Phần kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do kế toán tổng hợp của công ty đảm trách và toàn bộ công tác kế toán đƣợc thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế toán tại công ty. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.2
49
Để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán, mỗi thành viên trong phòng tài chính kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể riêng của mình:
Kế toán trưởng: Có chức năng tham mƣu, phụ trách điều hành tình hình công việc phòng tài chính kế toán, kế toán trƣởng còn có trách nhiệm, quyền hạn nhƣ một phó Giám đốc, đảm bảo nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi tổng hợp mọi hoạt động tài chính của công ty thông qua các kế toán viên và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán - tài chính trƣớc ban lãnh đạo Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm đối chiếu kiểm tra và lập báo cáo liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán vật tư hàng hoá, công cụ dụng cụ, phải trả người bán: có nhiệm vụ phản ánh chính xác kịp thời số liệu vật tƣ hàng hóa hiện có và tình hình nhập - xuất - tồn vật tƣ hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật tƣ hàng hoá, lập báo cáo về vật tƣ hàng hoá, chi tiết công nợ phải thanh toán với ngƣời bán.
Kế toán tài sản cố định, tiền lương, bảo hiểm, thuế: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình tăng, giảm tài sản cố định của doanh nghiệp. Thực hiện tính toán phân bổ khấu hao tài sản cố định kịp thời, chính xác theo quy định, chịu trách nhiệm lập báo cáo về tài sản cố định, theo dõi tiền lƣơng và các khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nƣớc.
Kế toán công nợ, công trình tự quản: theo dõi việc thanh toán với ngƣời mua, theo dõi các hợp đồng kinh tế.
Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành: có nhiệm vụ xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành. Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí trong kỳ và xác định chi phí chuyển kỳ sau. Tính giá thành sản phẩm và thƣờng xuyên đôn đốc, kiểm tra đối chiếu tình hình chấp hành định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán. Tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận khác để lập báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm.
50
Thủ quỹ: Là ngƣời trực tiếp giám sát sự biến động của tiền mặt tại két của Công ty. Căn cứ vào chứng từ thu chi đã đƣợc phê duyệt, thủ quỹ tiến hành thu, phát, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của Công ty.
2.1.3.2 Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng
Hiện nay, Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị đang áp dụng phần mềm kế toán Misa. Đây là phần mềm tích hợp nhiều phân hệ quản lý các mảng khác khác nhau của doanh nghiệp. Quy trình áp dụng phần mềm tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.3
2.1.3.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị
* Chế độ kế toán:
Công ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
+ Niên độ kế toán áp dụng : Từ 01/01 đến 31/12 năm dƣơng lịch + Đơn vị tiền tệ : Việt Nam Đồng VNĐ
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Trị giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
+ Kỳ tính giá thành: Do kế hoạch sản xuất tƣơng đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục nên công ty đã chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi tháng. Điều này phù hợp với yêu cầu tổ chức và quản lý của công ty.
+ Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ + Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp đƣờng thẳng + Thuế suất thuế TNDN phải nộp là 20%
* Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, bao gồm các sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái; các sổ nhật ký đặc biệt sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền ; Bảng cân đối số phát sinh; các sổ thẻ kế toán chi tiết; chứng từ gốc.
2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bánh kẹo tại công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị.
51