Về tổ chức và phân công công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng gồm 2 bộ phận.
Bộ phận văn phòng và bộ phận cửa hàng. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh này Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cũng tổ chức bộ máy kế toán theo hai bộ phận.
- Kế toán tại văn phòng công ty. - Kế toán tại cửa hàng.
Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ chức- HC Phòng kế toán – TC Các cửa hàng
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty nh- sau:
- Kế toán tr-ởng: Là tr-ởng phòng, cũng là ng-ời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công tác kế toán tại công ty.
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp, phân loại các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện việc ghi sổ, khóa sổ kế toán lúc cuối kỳ. Theo dõi l-ợng tồn kho hàng hoá để có kế hoạch nhập – xuất hàng hoá kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Kế toán thanh toán : Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tổ chức kế toán tiền l-ơng, theo dõi các chi phí phát sinh, phụ trách mảng kế toán thuế, theo dõi tình hình biến động tàì sản của công ty.
- Thủ quĩ: Là một thành phần không thể thiếu đ-ợc trong tổ chức bộ máy kế toán, có nhiệm vụ giữ và qủan lý vốn bằng tiền của công ty.
- Kế toán cửa hàng: Chỉ thực hiện theo dõi ghi chép sô liệu từ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong ngày để lên báo cáo bán hàng cho phòng kế toán kịp thời.
Để thực hiện theo dõi kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng sử dụng ph-ơng pháp thẻ song song và ph-ơng pháp chứng từ ghi sổ để theo dõi hàng hoá và hoạt động kế toán của công ty.
Kế toán tr-ởng Kế toán Tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quĩ Kế toán cửa hàng
Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng .
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Chứng từ kế toán Sổ quĩ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ thẻ kế
toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái hợp chi tiết Bảng tổng
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
II. Thực trạng công tác kế toán l-u chuyển hàng hoá và xác dịnh kết quả kinh doanh tai Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng.