Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính.
Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Từ những đặc điểm kinh doanh của công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nh-ng lập dự phòng nh- thế nào?. Nếu lập dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn l-u động, ảnh h-ỏng tới kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty nên mở TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đ-ợc lập vào cuối niên độ kế toán, tr-ớc khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các qui định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá th-ờng xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số l-ợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
Nợ TK 159 Có
SD: 0
Giá trị dự phòng giảm Giá trị dự phòng giảm giá hàng giá hàng tồn kho đ-ợc hoàn tồn kho đã tính vào chi phí quản lý thành nhập vào kết quả kinh doanh
SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán đ-ợc trên thị tr-ờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các qui định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi.
Nợ TK 642 : Chi phí QLDN
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối niên độ kế toán sau:
+ Tr-ờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm tr-ớc kế toán hạch toán:
Nợ TK 159:
Có TK 721: Các khoản thu nhập bất th-ờng.
+ Tr-ờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng cần lập của năm tr-ớc:
Nợ TK 642
Có TK 159.