6. Quản lý tính lương
6.1.7 Các khai báo và cập nhật cho lương sản phẩm
Khai báo các sản phẩm hiện có của công ty và đơn giá dùng đểtính lương.
Màn hình khai báo sản phẩm
•Mã sản phẩm
Tên sản phẩm và tên dùng cho ngôn ngữ thứ 2.
•Trạng thái
Khai báo sản phẩm còn sử dung ở hiện tại hay không.
•Đơn giá
Đơn giá lương của sản phẩm theo từng khoảng thời gian
6.1.7.2 Cập nhật sản phẩm cá nhân
Cập nhật sốlượng sản phẩm theo ngày và chi tiết theo từng nhân viên.
Lương sản phẩm cá nhân = sản lượng x đơn giá.
Màn hình cập nhật sản lượng sản phẩm
•Ngày
Ngày hoàn thành sản phẩm, căn cứtheo ngày này đểxét lương của kỳtương ứng.
•Nhân viên
Nhân viên thực hiện.
•Chi tiết
6.1.7.3 Cập nhật sản phẩm cho bộ phận
Trường hợp sản phẩm không chỉđịnh được cho từng nhân viên mà là số tổng theo bộ phận. Sốlượng được chia xuống cho từng nhân viên trong bộ phận theo hệ số.
Lương sản phẩm bộ phận = ∑ Sốlượng x đơn giá
Lương sản phẩm cá nhân = 𝐿ươ𝑛𝑔 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑏ọ 𝑝ℎậ𝑛 × ℎệ 𝑠ố 𝑐á 𝑛ℎâ𝑛 ÷ 𝑇ổ𝑛𝑔 ℎệ 𝑠ố
Màn hình cập nhật sản lượng sản phẩm theo bộ phận.
•Ngày
Ngày hoàn thành sản phẩm, căn cứtheo ngày này đểxét lương của kỳtương ứng.
•Bộ phận
Bộ phận thực hiện.
•Chi tiết
Sản phẩm và sốlượng tương ứng.
6.1.7.4 Khai báo hệ số theo bộ phận
Khai báo hệ sốdùng để bổ sản phẩm theo bộ phận xuống cho từng nhân viên.
•Ngày hiệu lực
Hiệu lực cho hệ số khai báo.
•Nhân viên
Bộ phận thực hiện.
•Hệ số
Hệ số cá nhân của nhân viên.
6.1.8 Các danh mục và khai báo khác 6.1.8.1 Khai báo kỳ lương 6.1.8.1 Khai báo kỳ lương
Khai báo các kỳlương áp dụng tại công ty.
Màn hình khai báo kỳ lương
•Kỳ/năm
Bộ phận áp dụng cho kỳlương, có thể khai báo bộ phận tổng.
Trường hợp công ty có 2 khoảng hiệu lực tính lương riêng cho văn phòng và công
nhân thì khai báo 2 kỳlương khác nhau.
•Ngày từ/đến
Khoảng thời gian của kỳlương áp dụng cho bộ phận, dữ liệu tính công cũng căn cứ
theo khoảng thời gian này để xét kỳ.
•Số ngày làm việc
Số ngày công chuẩn của kỳ lương, dùng làm cơ sở tính tiền lương theo ngày làm
việc và các khoản phụ cấp theo lương khác.
•Số ngày thực tế
Số ngày thực tế của tháng, thông tin tham khảo.
6.1.8.2 Khai báo lương tối thiểu
Khai báo mức lương tối thiểu theo quy định.
6.1.8.3 Khai báo lương tối thiểu vùng
Khai báo mức lương tối thiểu vùng theo quy định, tùy thuộc vào khu vực kinh tế
6.1.8.4 Khai báo loại thu nhập giảm trừ, thưởng phạt
Định nghĩa các loại thưởng phạt hoặc thu nhập giảm trừ.
Màn hình khai báo
•Mã loại
Ký hiệu tắt cho khoản tiền cộng trừthưởng phạt.
•Tên loại
Diễn giải chi tiết.
•Tên khác
Diễn giải dung cho ngôn ngữ thứ 2.
•Loại
Phân loại là khoản tiền cộng hay trừ.
•Trạng thái
Khai báo khoản cộng trừ còn sử dụng ở hiện tại hay không.
6.1.8.5 Khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm
6.1.8.6 Khai báo mức trần đóng bảo hiểm
Khai báo mức trần đóng bảo hiểm theo quy định.
6.2 Tính lương
Sau khi chốt số liệu và bổsung đầu vào, xửlý tính lương đểchương trình tính toán
kết quả lên báo cáo.
6.3 Báo cáo lương
6.3.1 Bảng thanh toán lương tháng
Bảng thanh toán lương chi tiết theo từng nhân viên và các khoản thu nhập, giảm trừ.
6.3.2 Bảng tổng hợp lương
Bảng tổng hợp lương, chi phí công ty theo từng bộ phận.
Bảng lương gửi ngân hàng chuyển lương.
6.3.4 Phiếu lương