4. Quản lý thông tin nhân viên
5.1.2 Danh mục ca làm việc
Người sử dụng định nghĩa các ca làm việc thực tế, giờ nghỉ giữa giờ, giờ tang ca và hệ
sốtính công tương ứng.
•Mã ca
Mã ca làm việc, dùng đểđịnh nghĩa và chọn ở các mục thông tin khác.
•Tên ca
Tên đầy đủ của ca làm việc.
•Tên khác
Tên đầy đủ ca làm việc dùng cho ngôn ngữ thứ 2.
•Nhóm ca
Phân nhóm ca.
•Kiểu làm tròn, block làm tròn
Các tham sốnày cài đặt cách tính toán thời gian đi làm thực tếkhi nhân viên đi làm
Ví dụ: Ca làm việc hành chính bắt đầu vào lúc 08h00 và kết thúc lúc 17h00, nghỉtrưa
từ12h đến 13h00, làm tròn lên, bock là 5 phút.
Nhân viên A đi làm lúc 08h04, về lúc 17h00. Nhân viên A trễ 4 phút. Làm tròn lên nên sẽ tính nhân viên A muộn 5 phút tức là 1 block. Thời gian làm việc thực tế ngày
đó sẽ là 7.91 giờ
𝑆ố 𝑔𝑖ờ = 8 ∗ 60 − 1 ∗ 5 60
•Trạng thái
Đánh dấu ca làm việc còn được sử dụng ở hiện tại nữa hay không.
Các thông tin chi tiết
Ca làm việc có nhiều khoảng thời gian khác nhau bao gồm cả thời gian tính là tăng
ca của ca đó sẽđược tách thành nhiều chi tiết ca.
•Tên chi tiết ca
Diễn giải cho khoảng thời gian định nghĩa.
•Giờ vào/giờ ra
Giờ vào và giờ ra của từng khoảng thời gian.
•Liên ngày
Trường hợp giờ vào hoặc giờ ra của ca làm việc đó rơi vào ngày hôm sau thì đánh
dấu vào trường này. Chương trình nhận dạng để xử lý khi xét giờ ra vào khi tính công của ngày hôm trước.
•Số phút tối thiểu
Sốphút đi làm tối thiểu của từng chi tiết, nếu thời gian thực tếdưới số phút tối thiểu
thì chương trình sẽ không tính.
•Số giờ tối đa
Số giờ làm việc tối đa của từng chi tiết, nếu thời gian thực tếvượt quá số giờ tối đa
thì chỉtính đến số giờ tối đa.
•Số phút trễ/số phút sớm
Căn cứtính đi trễ về sớm lên báo cáo đi trễ về sớm, nếu đi trễ về sớm nhỏhơn số
phút này sẽ không tính.
•Mã công
Mã công đi kèm khi tính toán số giờ làm việc.