4. Quản lý thông tin nhân viên
5.3 Báo cáo chấm công
Mẫu bảng chấm công chi tiết và tổng hợp theo tháng của từng nhân viên. Dạng xuất excel.
5.3.2 Bảng công chi tiết
Mẫu báo cáo chi tiết giờ vào ra và giờlàm cơ sở tính công làm việc cho từng nhân viên. Nhóm theo cây tổ chức.
Stt Mã nhân
viên Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 1000001 Trần Thanh Tống X X X X X X X X X X X X X
2 2000001 Trần Thanh Ngọc H(8) X(8) X(8) AL(8) OT2(8) X(8) X(8) NI(8), OT1(4)X(8) X(8) X(8) X(8) X(8)
3 2020001 Lê Trần Minh KhangH X X X X X X X X IL(1), X(2.5)
4 3020003 Trần Thị Bé Ba OE(1), X(7) X X X X IL(0), X(7.92)X X X X IL(0), X
5 3020008 Phan Mạnh Cường IL(0), X(7.92) IL(0), X IL(0), X(7.75)X X X X
5.3.3 Bảng công tổng hợp
Mẫu báo cáo tổng hợp dữ liệu theo mã công của từng nhân viên. Nhóm theo cây tổ
5.3.4 Bảng tổng hợp tăng ca
Mẫu báo cáo tổng hợp dữ liệu tăng ca của từng nhân viên hoặc theo từng bộ
phận; tổng hợp theo giờ hoặc theo ngày
5.3.5 Bảng tổng hợp nghỉ
Mẫu báo cáo tổng hợp dữ liệu nghỉ theo từng loại của từng nhân viên.
6. Quản lý tính lương
6.1 Danh mục
Các danh mục và cập nhật số liệu liên quan đến tính lương.
6.1.1 Danh mục phụ cấp
Khai báo các loại phụ cấp áp dụng trong công ty.
•Mã phụ cấp
Ký hiệu viết tắt cho phụ cấp.
•Tên phụ cấp
Diễn giải chi tiết của phụ cấp đó.
•Tên khác
Diễn giải của phụ cấp dung cho ngôn ngữ thứ 2.
•Kiểu tính
- Bình thường: phụ cấp nguyên mức khai báo
- Theo công: phụ cấp tính theo số ngày công
Tiền phụ cấp = (Mức khai báo x số ngày công)/Ngày công chuẩn
- Thâm niên: sử dụng cho trường hợp phụ cấp thực tế tính theo số năm
thâm niên
Tiền phụ cấp = mức phụ cấp x số thâm niên
•Mã công
Trường hợp phụ cấp thực lãnh tính lại theo sốngày công đi làm thực tế thì khai báo danh sách công xét phụ cấp.
•Tỷ lệ
Tiền phụ cấp tính theo tỷ lệlương cơ bản.
•Tiền
Mức tiền phụ cấp.
•Mức hỗ trợ
Trường hợp các khoản tiền phụ cấp tính theo đơn giá (mức tiền chuyên cần, mức hỗ
trợcơm…).
•Tính bảo hiểm
Khai báo loại phụ cấp này có tham gia đóng bảo hiểm hay không.
•Thông tin điều kiện và điều kiện hưởng phụ cấp
Phụ cấp động khai báo theo điều kiện.
6.1.2 Đăng ký phụ cấp theo bộ phận
Khai báo các phụ cấp áp dụng theo từng bộ phận. Các nhân viên thuộc bộ phận
được khai báo sẽđược hưởng các phụ cấp này.
Màn hình khai báo phụ cấp cho bộ phận
•Mã phụ cấp
Loại phụ cấp áp dụng.
•Hiệu lực từ/đến
Thời gian áp dụng của phụ cấp khai báo.
6.1.3 Đăng ký phụ cấp theo nhân viên
Trường hợp một số phụ cấp áp dụng cho một số nhân viên riêng biệt chứ không theo bộ phận thì khai báo phụ cấp áp dụng theo từng nhân viên.
Màn hình khai báo phụ cấp theo nhân viên
•Nhân viên
Nhân viên được hưởng phụ cấp.
•Mã phụ cấp
Loại phụ cấp áp dụng.
•Hiệu lực từ/đến
Thời gian áp dụng của phụ cấp khai báo.
•Tiền phụ cấp
Trường hợp phụ cấp áp dụng cho nhân viên mỗi người một mức khác nhau thì số
tiền sẽ khai báo tại đây, chương trình sẽ xử lý lấy số tiền tại màn hình khai báo này
trước số tiền trong định nghĩa phụ cấp.
6.1.4 Cập nhật phụ cấp tự tính
Trường hợp phụ cấp tính toán khá phức tạp hoặc số tiền được cấp trên duyệt.
•Kỳ/Năm
Kỳlương được hưởng.
•Mã phụ cấp
Loại phụ cấp áp dụng.
•Hiệu lực từ/đến
Thời gian áp dụng của phụ cấp khai báo.
•Tiền phụ cấp
Số tiền phụ cấp được hưởng.
Lưu ý: chỉ những loại phụ cấp có khai báo loại là “tựtính” mới có thể cập nhật tại menu này.
6.1.5 Cập nhật giảm trừ, thu nhập và thưởng phạt
Cập nhật các khoản tiền phát sinh (truy lãnh, truy thu…) tùy tháng cho từng nhân viên.
•Kỳ/Năm
Kỳlương được hưởng.
•Mã loại/Tên loại
Khoản tiền cộng trừ.
•Loại
Hiển thị dựa vào định nghĩa loại thu nhập, giảm trừ.
•Diễn giải
Diễn giải chi tiết.
•Số tiền
Số tiền.
6.1.6 Khai báo thông tin chi tiểu lương
Các loại lương áp dụng trong chương trình.
- Lương thời gian: lương căn cứ vào thời gian đi làm thực tế - Lương sản phẩm: lương căn cứ vào sản phẩm
•Lương theo ngày đi làm thực tế
Số tiền lương thực tếtính theo ngày đi làm thực tế
•Lương ngày nghỉ
Số tiền lương cho những ngày nghỉcó hưởng lương (phép, lễ, nghỉ chếđộ khác)
•Lương tăng ca
Số tiền lương cho những ngày đi làm tăng ca
•Lương sản phẩm cá nhân
Tiền lương thực tế cho nhân viên làm ăn lương sản phẩm, tính từ sẩn lượng của từng cá nhân.
•Lương sản phẩm bộ phận
Tiềng lương thực tếcho nhân viên ăn lương sản phẩm, tính và phân bổ từ sản lượng theo bộ phận.
•Lương tăng ca sản phẩm
Lương giờtăng ca cho nhân viên ăn lương sản phẩm
•Tổng tiền phụ cấp
Tổng tiền các khoản phụ cấp được nhận.
•Tổng tiền cộng khác
Tổng các khoản tiền cộng bổsung (truy lãnh, điều chỉnh, thưởng sang kiến…)
•Tổng thu nhập
Lương thực tế (thời gian/sản phẩm) + Lương ngày nghỉ+ lương tăng ca + phụ cấp + tiền cộng khác
•Bảo hiểm xã hội
Tiền đóng bảo hiểm xã hội, trừvào lương của từng nhân viên
•Bảo hiểm y tế
Tiền đóng bảo hiểm y tế, trừvào lương của từng nhân viên
•Bảo hiểm thất nghiệp
Tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp, trừvào lương của từng của nhân viên
•Tiền trừ khác
Các khoản tiền trừ khác (truy lãnh, tiền phạt, điều chỉnh khác...)
•Thu nhập chịu thuế
Tổng thu nhập – các khoản giảm trừ (tiền vượt tăng ca và ca đêm, phụ cấp không tính thuế)
•Giảm trừ bản thân
Khoản tiền giảm trừ bản thân
•Giảm trừ gia cảnh
Khoản tiền giảm trừngười phụ thuộc
•Thu nhập tính thuế
Thu nhập chịu thuế - giảm trừ bản thân – Giảm trừ gia cảnh
•Thuế TNCN
Thuế thu nhập cá nhân
•Tổng tiền trừ
Tổng bảo hiểm + công đoàn + thuế TNCN + tiền trừ khác
•Thực lãnh
Tổng thu nhập – tổng tiền trừ
•Bảo hiểm xã hội (công ty trả)
•Bảo hiểm y tế (công ty trả)
•Bảo hiểm thất nghiệp (công ty trả)
•Công đoàn phí (công ty trả)
•Tổng chi phí công ty trả
Tổng thu nhập + bảo hiểm công ty trả+ công đoàn công ty trả
•STT
Số thứ tự. Các chỉtiêu lương chứa chỉtiêu lương khác phải có số thứ tự lớn hơn chỉ tiêu lương gốc.
•Tên/Tên khác
Khoản tiền cộng trừ.
•Kiểu tính
Chọn loại phụ cấp nếu cần lấy từ dữ liệu tính toán của phụ cấp, chọn loại thu nhập giảm trừ khi cần lấy dữ liệu từ thu nhập giảm trừ, chọn theo công nếu cần lấy dữ
liệu từ công.
Hệ số khi cần gán giá trị hằng số. Công thức nếu chỉtiêu lương cần khai báo công thức theo các chỉtiêu lương khác.
Còn lại là kiểu Chung.
•Hệ số
Giá trị của chỉtiêu lương là 1 hằng số.
Dữ liệu cần lấy từ dữ liệu công là giờ công hoặc ngày công.
•Mã công/phụ cấp/thu nhập giảm trừ
Chọn công hoặc phụ cấp, thu nhập giảm trừ tùy theo loại tương ứng.
•Công thức
Khai báo công thức. Các chỉtiêu lương được nhận dạng bằng dấu [ ]
•Loại giá trị
Lấy tiền cho các chỉtiêu lương khác hoặc ngày/giờđối với dữ liệu công.
•Trạng thái
Định nghĩa chỉ tiêu lương còn sử dụng trong hiện tại hay không.
6.1.7 Các khai báo và cập nhật cho lương sản phẩm 6.1.7.1 Danh mục sản phẩm 6.1.7.1 Danh mục sản phẩm
Khai báo các sản phẩm hiện có của công ty và đơn giá dùng đểtính lương.
Màn hình khai báo sản phẩm
•Mã sản phẩm
Tên sản phẩm và tên dùng cho ngôn ngữ thứ 2.
•Trạng thái
Khai báo sản phẩm còn sử dung ở hiện tại hay không.
•Đơn giá
Đơn giá lương của sản phẩm theo từng khoảng thời gian
6.1.7.2 Cập nhật sản phẩm cá nhân
Cập nhật sốlượng sản phẩm theo ngày và chi tiết theo từng nhân viên.
Lương sản phẩm cá nhân = sản lượng x đơn giá.
Màn hình cập nhật sản lượng sản phẩm
•Ngày
Ngày hoàn thành sản phẩm, căn cứtheo ngày này đểxét lương của kỳtương ứng.
•Nhân viên
Nhân viên thực hiện.
•Chi tiết
6.1.7.3 Cập nhật sản phẩm cho bộ phận
Trường hợp sản phẩm không chỉđịnh được cho từng nhân viên mà là số tổng theo bộ phận. Sốlượng được chia xuống cho từng nhân viên trong bộ phận theo hệ số.
Lương sản phẩm bộ phận = ∑ Sốlượng x đơn giá
Lương sản phẩm cá nhân = 𝐿ươ𝑛𝑔 𝑠ả𝑛 𝑝ℎẩ𝑚 𝑏ọ 𝑝ℎậ𝑛 × ℎệ 𝑠ố 𝑐á 𝑛ℎâ𝑛 ÷ 𝑇ổ𝑛𝑔 ℎệ 𝑠ố
Màn hình cập nhật sản lượng sản phẩm theo bộ phận.
•Ngày
Ngày hoàn thành sản phẩm, căn cứtheo ngày này đểxét lương của kỳtương ứng.
•Bộ phận
Bộ phận thực hiện.
•Chi tiết
Sản phẩm và sốlượng tương ứng.
6.1.7.4 Khai báo hệ số theo bộ phận
Khai báo hệ sốdùng để bổ sản phẩm theo bộ phận xuống cho từng nhân viên.
•Ngày hiệu lực
Hiệu lực cho hệ số khai báo.
•Nhân viên
Bộ phận thực hiện.
•Hệ số
Hệ số cá nhân của nhân viên.
6.1.8 Các danh mục và khai báo khác 6.1.8.1 Khai báo kỳ lương 6.1.8.1 Khai báo kỳ lương
Khai báo các kỳlương áp dụng tại công ty.
Màn hình khai báo kỳ lương
•Kỳ/năm
Bộ phận áp dụng cho kỳlương, có thể khai báo bộ phận tổng.
Trường hợp công ty có 2 khoảng hiệu lực tính lương riêng cho văn phòng và công
nhân thì khai báo 2 kỳlương khác nhau.
•Ngày từ/đến
Khoảng thời gian của kỳlương áp dụng cho bộ phận, dữ liệu tính công cũng căn cứ
theo khoảng thời gian này để xét kỳ.
•Số ngày làm việc
Số ngày công chuẩn của kỳ lương, dùng làm cơ sở tính tiền lương theo ngày làm
việc và các khoản phụ cấp theo lương khác.
•Số ngày thực tế
Số ngày thực tế của tháng, thông tin tham khảo.
6.1.8.2 Khai báo lương tối thiểu
Khai báo mức lương tối thiểu theo quy định.
6.1.8.3 Khai báo lương tối thiểu vùng
Khai báo mức lương tối thiểu vùng theo quy định, tùy thuộc vào khu vực kinh tế
6.1.8.4 Khai báo loại thu nhập giảm trừ, thưởng phạt
Định nghĩa các loại thưởng phạt hoặc thu nhập giảm trừ.
Màn hình khai báo
•Mã loại
Ký hiệu tắt cho khoản tiền cộng trừthưởng phạt.
•Tên loại
Diễn giải chi tiết.
•Tên khác
Diễn giải dung cho ngôn ngữ thứ 2.
•Loại
Phân loại là khoản tiền cộng hay trừ.
•Trạng thái
Khai báo khoản cộng trừ còn sử dụng ở hiện tại hay không.
6.1.8.5 Khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm
6.1.8.6 Khai báo mức trần đóng bảo hiểm
Khai báo mức trần đóng bảo hiểm theo quy định.
6.2 Tính lương
Sau khi chốt số liệu và bổsung đầu vào, xửlý tính lương đểchương trình tính toán
kết quả lên báo cáo.
6.3 Báo cáo lương
6.3.1 Bảng thanh toán lương tháng
Bảng thanh toán lương chi tiết theo từng nhân viên và các khoản thu nhập, giảm trừ.
6.3.2 Bảng tổng hợp lương
Bảng tổng hợp lương, chi phí công ty theo từng bộ phận.
Bảng lương gửi ngân hàng chuyển lương.
6.3.4 Phiếu lương