III. TỰ ĐÁNH GIÁ:
4. Kế hoạch hành động.
Đến hết năm 2009 và giai đoạn tiếp theo, nhà trường phấn đấu thực hiện:
- Trình duyệt "Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trường Đại học Tây Bắc" với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thành lập Hội đồng Nhà trường và các đơn vị chức năng theo Dự án xây dựng Trường Đại học Tây Bắc đã được Chính phủ phê duyệt.
- Hoàn thiện quy chế phối hợp hoạt động giữa các đơn vị trong trường, phát huy hiệu quả công tác.
- Tiếp tục hoàn thiện bộ máy tổ chức, quản lý theo hướng tinh giản, hiệu quả.
II. Tiêu chí 2.2.
Có hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động của nhà trường
1. Mô tả:
Nhà trường có đầy đủ hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý công tác đào tạo cho từng bậc học bao gồm:
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý đào tạo hệ cao đẳng sư phạm: Toán, Vật lý, Tin học, Hoá học, Sinh học, Văn học, Lịch sử, Địa lý, Toán - lý, Toán - Tin, Sinh - Hoá, Văn - Sử, Văn- Giáo dục công dân, Văn - Công tác Đoàn Đội, Sử - Địa, Tiểu học, Mầm non, Ngoại ngữ [MC2.02.01] đến [MC2.02.18]
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý đào tạo đại học gồm các ngành: Toán, Vật lý, Tin học, Hoá học, Sinh học, Văn học, Lịch sử, Địa lý, Toán - Lý, Toán - Tin, Sinh - Hoá, Văn - Sử, Văn - Giáo dục công dân, Sử - Địa, Tiểu học, Mầm non, Ngoại ngữ, Giáo dục Chính trị, Nông học, Lâm sinh, Chăn nuôi- Thú y, Bảo vệ thực vật, Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Kế toán, Tài chính - Ngân hàng [MC2.02.19] đến [MC2.02.45]
Nhà trường đang xây dựng hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ cho tất cả các bậc học [MC2.02.46]
Nhà trường xây dựng đầy đủ hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học [MC2.02.47].
Hệ thống văn bản tổ chức và quản lý hoạt động tài chính [MC2.02.48]. Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý nhân sự [MC2.02.49].
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý công tác học sinh sinh viên [MC2.02.50] Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý hoạt động thanh tra [MC2.02.51].
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý các hoạt động đoàn thể [MC2.02.52] đến [MC2.02.54].
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý hoạt động văn hoá, nghệ thuật, thể thao [MC2.02.55]
Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý các hoạt động khác [MC2.02.56]
Văn bản triển khai các hình thức phổ biến về tổ chức và quản lý các hoạt động [MC2.02.57]
45
[MC2.02.58] đến [MC2.02.64].
Văn bản về các hình thức phổ biến trong trường về tổ chức và quản lý của các đơn vị [MC2.02.65].
Báo cáo sơ kết, tổng kết về các hoạt động phổ biến [MC2.02.66].
Website của trường công bố về tổ chức và quản lý các hoạt động của các đơn vị trực thuộc trường [MC2.02.67]
Hệ thống văn bản hội nghị về tổ chức và quản lý các hoạt động của Nhà trường [MC2.02.68].
Hệ thống văn bản hội nghị về tổ chức và quản lý các hoạt động của các đơn vị [MC2.02.69].
Báo cáo tổng kết năm về công tác tổ chức và quản lý các hoạt động của các đơn vị trong trường [MC2.02.70].
Hệ thống giám sát, xử lý các trường hợp vi phạm quy định về tổ chức và quản lý các hoạt động của trường [MC2.02.71].
2. Đánh giá điểm mạnh
- Hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý các hoạt động của nhà trường được triển khai thực hiện có hiệu quả tại các đơn vị của nhà trường, luôn được chỉnh lý, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế trong từng giai đoạn.
- Có cơ chế triển khai, đánh giá hợp lý, đạt hiệu quả, được các đơn vị và cá nhân tự giác thực hiện.
3. Những tồn tại.
- Công tác triển khai các văn bản đôi khi còn chậm, việc cập nhật các thông tin mới về chế độ, chính sách, pháp luật chưa kịp thời, do đó tính lạc hậu trong các văn bản vẫn còn, chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ hiện tại.
- Việc phổ biến, triển khai trên Website của Nhà trường còn ít.
4. Kế hoạch hành động.
- Tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng và tính cập nhật các hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý ở cả cấp Nhà trường và các đơn vị, đẩy mạnh công tác quản lý bằng pháp luật, cải cách công tác đánh giá chất lượng quản lý cán bộ viên chức theo các tiêu chuẩn, định lượng cụ thể.
- Tăng cường hiệu quả và tác dụng của website Nhà trường trong công tác tổ chức và quản lý.
III. Tiêu chí 2.3:
Chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận, cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên được phân định rõ ràng.
1. Mô tả.
Các hoạt động của các đơn vị, cá nhân Trường Đại học Tây Bắc đều thực hiện theo Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Nhà trường [MC2.03.01]. Trên cơ sở các văn bản về công tác tổ chức và quản lý, Nhà trường có các văn bản phân định trách nhiệm, quyền hạn của tập thể lãnh đạo Nhà trường [MC2.03.02], văn bản phân định trách nhiệm , quyền hạn của từng lãnh đạo Nhà trường [MC2.03.03], văn bản phân định trách nhiệm, quyền hạn của tập thể lãnh đạo các đơn vị trực thuộc và trách nhiệm , quyền hạn của từng thành viên lãnh đạo các đơn vị [MC2.03.04], [MC2.03.05].
Các văn bản nêu trên đã phân định rõ trách nhiệm của tập thể lãnh đạo: Ban Giám hiệu, Ban Chủ nhiệm khoa, Ban Chấp hành các đoàn thể và các cá nhân lãnh đạo: Hiệu trưởng, Trưởng phòng, Trưởng khoa, Trưởng bộ môn với những chức trách, quyền hạn cụ thể, chi tiết với nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân chịu trách nhiệm.
46
Công tác phân định trách nhiệm và quyền hạn của tập thể lãnh đạo và cá nhân lãnh đạo đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ tích cực cho công tác quản lý điều hành trong mọi hoạt động, thúc đẩy sự phát triển của Nhà trường (Ví dụ [MC2.03.06] phân định trách nhiệm, quyền hạn cho cấp khoa, bộ môn trực thuộc được đánh giá là đòn bẩy cho việc phát huy vai trò chủ động trong hoạt động đào tạo và các hoạt động của các đơn vị đào tạo).
Nhà trường triển khai công tác tổ chức và quản lý trong mọi hoạt động, tổ chức thực hiện và có văn bản các hội nghị về tổ chức và quản lý các hoạt động đào tạo [MC2.03.07], văn bản các hội nghị về tổ chức và quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học của các đơn vị trong trường [MC2.03.08], văn bản các hội nghị về tổ chức và quản lý các hoạt động tài chính, kế hoạch của Nhà trường [MC2.03.09].
Hằng năm, tại Hội nghị cán bộ, viên chức, Hội nghị sơ kết, tổng kết năm học các văn bản đánh giá định kỳ về công tác tổ chức và điều hành (báo cáo sơ kết, tổng kết năm học) của Nhà trường và các đơn vị [MC2.03.10], [MC2.03.11] văn bản tổng kết về kết quả thi đua, khen thưởng và kỷ luật hằng năm [MC2.03.12] được công bố công khai và tiếp thu các ý kiến đóng góp tích cực của quần chúng rộng rãi.
Trong tiêu chí 3, việc sử dụng website công bố thông tin còn hạn chế (thiếu [MC2.03.13], [MC2.03.14], [MC2.03.15] cần bổ sung).
2. Đánh giá điểm mạnh.
- Nhà trường tổ chức thực hiện phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng đơn vị, cá nhân. Qua đó, giám sát, động viên việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ đánh giá khách quan hiệu quả công tác, tạo động lực thi đua và phát triển cho Nhà trường.
3. Những tồn tại.
- Công tác phân định trách nhiệm, quyền hạn cho cấp khoa chưa triệt để, do đó các đơn vị cấp khoa thiếu chủ động trong điều hành công việc.
- Sự phối hợp công tác giữa các đơn vị chưa nhịp nhàng, còn có chồng chéo trong những nhiệm vụ có liên quan.