II. Những Biện pháp cơ bản nhằm nâng cao Hiệu quả
5. Tăng c-ờng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo bồi d-ỡng kiến thức chuyên môn, kỹ năng tay nghề có ý nghĩa quyết định đến năng suất, chất l-ợng và hiệu quả của các doanh nghiệp. Đó cũng chính là tiền đề cần thiết nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty bánh kẹo Tràng An nói riêng. Để tạo ra một lực l-ợng lao động có đủ khảt năng thích ứng với những thách thức của môi tr-ờng kinh doanh hiện nay Công ty cần phải áp dụng hợp lý các hình thức và ch-ơng trình đào tạo d-ới đây:
* Đối với đội ngũ công nhân
Th-ờng xuyên mở các lớp đào tạo bồi d-ỡng, nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho công nhân cán bộ kỹ thuật. Để làm đ-ợc điểu đó, hàng quí, hàng năm Công ty phải tổ chức kiểm tra tay nghề cho công nhân, trên cơ sở đó mà phân loại:
- Công nhân có tay nghề khá trở lên - Công nhân có tay nghề trung bình
- Công nhân có tay nghề kém: cần bồi d-ỡng
Công nhân có tay nghề kém phân làm hai loại:công nhân yếu về kiến thức chuyên môn và công nhân yếu về tay nghề. Trên cơ sở đó có kế hoạch đào tạo cho phù hợp.
+Đối với công nhân yếu về kiến thức chuyên môn, phải tổ chức lớp để nâng cao trình độ hiểu biết về chuyên môn, nghành nghề, nắm vững qui trình công nghệ kỹ thuật. Có thể tổ chức lớp học ngoài giờ tuỳ theo tình hình sản xuất của Công ty.
+ Đối với công nhân có tay nghề yếu thì tuỳ theo tình hình sản xuất, có thể tách khỏi sản xuất để đào tạo tập trung hoặc tổ chức đào tạo kềm cặp tại chỗ, tốt nhất là phân công những công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm sản xuất kèm cặp, h-óng dẫn những công nhân có tay nghề yếu.
* Đối với đội ngũ cán bộ quản lý
- Gửi các cán bộ là tr-ởng phòng, phó phòng nghiệp vụ đi n-ớc ngoài và dự các lớp bồi d-ỡng cán bộ.
- Đối với đội ngũ nhân viên làm công tác chuyên môn nghiệp vụ thì kiến thức về kinh tế, ngoại ngữ, tin học, là rất cần thiết. Do đó, Công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên đi học thêm văn bằng hai ở các tr-ờng Đại học.
Đặc biệt, Công ty cần chú trọng đào tạo, bồi d-ỡng cán bộ công nhân viên ở các phòng tổng hợp và một số các cán bộ trẻ có năng lực về chuyên môn, kiến thức thị tr-ờng, ngoại ngữ, nghiệp vụ Marketing làm cơ sở, nòng cốt cho phòng Marketing đi vào hoạt động có hiệu quả.
Với các hoạt động trên, trong vòng một năm Công ty có thể nâng cao năng suất lao động, chất l-ợng sản phẩm, trình độ chuyên nghiệp vụ,kỹ năng quản lý của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Góp phần hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy, quản lý lao động có hiệu quả. Nâng tỷ trọng đội ngũ lao động có trình độ đại học và trên đại học lên 80% tổng số lao động quản lý toàn Công ty.
Bên cạnh biện pháp trên Công ty còn chú ý, quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, áp dụng hình thức trả l-ơng, khen th-ởng hợp lý. Đặc biệt Công ty rất quan tâm, chú ý đến đời sống của chị em. Nhân dịp Quốc tế phụ nữ 8-3 hay ngày thành lập Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam, hàng năm Công ty tổ chức hội thi nữ công gia chánh, cán bộ công đoàn giỏi, thi cắm hoa, thi vẻ đẹp ứng xử, khéo tay hay làm.
Trên thực tế Công ty đã hình thành và phát triển 40 năm và trải qua thời kỳ bao cấp nên cơ cấu lao động khá cồng kềnh, một số máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất mặt hàng còn lạc hậu, đòi hỏi nhiều lao động thủ công. Hiện nay tổng số lao động của toàn Công ty lên tới 1970 ng-ời, trong đó xí nghiệp kẹo chiếm 582 ng-ời và xí nghiệp bánh chiếm 313 ng-ời. Hai xí nghiệp này chiếm số l-ợng lớn lao động nh- vậy vì số công nhân gói kẹo thủ công xếp bánh vào hộp chiếm tỷ trọng cao. Việc có quá nhiều công nhân làm việc trong lĩnh vực này sẽ làm cho năng suất lao động giảm xuống dẫn đến khó hạ giá thành sản phẩm và hiệu quả kinh doanh sẽ giảm xuống. Do đó công ty cần phải thay đổi cơ cấu lao động sao cho hợp lý.
Đối với tình hình thực tế của Công ty bánh kẹo Tràng An, muốn hạ giá thành sản phẩm thì cần tăng năng suất lao động và hạ chi phí tiền l-ơng trong giá thành sản phẩm. Để thực hiện tốt việc giảm chi phí tiền công, Công ty cần phối hợp thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất: Nhập thêm một số máy gói kẹo thay thế cho việc gói kẹo bằng tay.
Ph-ơng án này giúp cho Công ty rút dần những ng-ời có năng suất thấp, tuổi nghề cao hoặc ý thức trách nhiệm kém,... việc giảm số lao động xuống còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và sử dụng lao động và tăng năng suất lao động. Nh-ng trong điều kiện thực tế của Công ty một mặt Công ty muốn thực hiện việc nâng cao hiệu quả nh-ng phải đảm bảo đ-ợc lợi ích của xã hội, mặt khác phải đảm bảo việc huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả nhất.
Thứ hai: Xác định cơ cấu lao động tối -u
Đối với số l-ợng công nhân viên gần 2000 ng-ời đòi hỏi các nhà quản trị phải biết sử dụng và cơ cấu lại lao động sao cho mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Để có đ-ợc cơ cấu lao động tối -u, khi xây dựng phải dựa trên các căn cứ:
-Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm. -Cấp bậc công nhân kỹ thuật.
-Định mức thời gian lao động.
-Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Xuất phát từ các căn cứ trên, việc xác định lại cơ cấu lao động tối -u đ-ợc thực hiện nh- sau:
Các loại lao động phụ và phụ trợ, tuỳ theo đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của doanh nghiệp mà qui định tỷ lệ hợp lý so với công nhân chính.
Các loại lao động quản lý, tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
từng khâu, từng bộ phận mà tính định biên cán bộ quản lý không v-ợt quá 10%
so với l-ợng công nhân sản xuất trực tiếp.
Sắp xếp lại cơ cấu lao động tối -u ngoài lợi ích giảm đ-ợc chi phí nhân công mà còn là cơ sở để cho quá trình sản xuất diễn ra cân đối, nhịp nhàng và liên tục; là cơ sở để nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất của Công ty.
Một số l-u ý khi thực hiện biện pháp này.
Công ty bánh kẹo Tràng An là doanh nghiệp Nhà n-ớc nên nâng cao hiệu quả kinh doanh phải vừa đảm bảo lợi ích của Công ty, lợi ích của ng-ời lao động và lợi ích của cả xã hội; do vậy việc giảm bớt số l-ợng lao động xuống không
đ-ợc gây khó khăn cho đời sống của công nhân và cho Nhà n-ớc. Khi thực hiện biện pháp trên Công ty cần l-u ý tới một số điểm sau:
• Giải quyết số lao động d- thừa bằng cách tăng năng suất của máy lên, bố
trí công nhân làm việc ba ca hoặc làm việc thay phiên nhau.
• Đối với số công nhân viên lâu năm, Công ty cần kết hợp với vận động và
thực hiện các chính sách hỗ trợ về kinh tế nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đời sống vật chất của họ, khuyến khích họ tự nguyện xin nghỉ.
• Các biện pháp giảm lao động phải áp dụng dần, không nên tạo áp lực gây ức chế
đối với công nhân, làm giảm sự say mê công việc dẫn đến giảm năng suất lao động.
• Việc phân và bố trí lại lao động phải đáp ứng đ-ợc ba yêu cầu: phù hợp
với năng lực, sở tr-ờng và nguyện vọng của từng ng-ời.