Tiêu thụ thành phẩm lag giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản xuất, hàng hoá lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đ-ợc khách hàng trả tiêng hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đ-ợc gọi là quá trình tiêu thụ.
* Các nghiệp vụ cần đ-ợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh toán với ng-ời mua, tính các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các loại thuế theo các ph-ơng pháp tính thuế để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi, lỗ về tiêu thụ thành phẩm.
* Công ty liên daonh TNHH Hải Hà - kotouki tính thuế GTGT phải nộp theo ph-ơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu ch-a tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hoá đơn GTGT”.
* Điều kiện xác định doanh thu: doanh thu bán hàng đ-ợc xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và l-ọi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm. - Doanh thu xác định t-ơng đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đ-ợc l-ọi ích kinh tế từ bán hàng. - Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến bán hàng.
* Một số khái niệm:
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với khoản chiết khấu th-ơng mại; giảm giá hàng bán; doanh thu của số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp.
- Chiết khấu th-ơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số l-ợng lớn.
- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho ng-ời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu về thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối l-ợng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấo dịch vụ với giá vốn hàng bán.
- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu - chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng sơ đồ sau đây:
LN Thuế sau TN thuế DN
Lợi nhuận Chi phí quản tr-ớc thuế lý và chi phí
bán hàng
Lợi nhuận gộp về bán hàng Trị giá vốn và cung cấp dịch vụ hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và - Chiết khấu th-ơng mại, cung cấp dịch vụ giảm giá hàng bán, hàng
bán bị trả lại. - Thuế tiêu thụ đặc biệt,
thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp.
* Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
- Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm: tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.
- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm. - Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
* Nội dung hạch toán tiêu thụ sản phẩm:
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhièu ph-ơng thức khác nhau, chẳng hạn: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp… Mặc dù vậy, việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết đ-ợc gắn với việc thanh toán với ng-ời mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận đ-ợc đầy đủ tiền hàng bán hoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới đ-ợc ghi chép trên sổ sách kế toán. Việc thanh toán với ng-ời mua về thành phẩm bán ra đ-ợc thực hiện bằng nhiều ph-ơng thức:
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
+ Thanh toán bằng ph-ơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ng-ời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối l-ợng hàng gửi đến cho ng-ời mua không phù hợp với hợp đồng về số l-ợng, chất l-ợng và quy cách.
Công ty liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki hạch toán tiêu thụ trong tr-ờng hợp hàng tồn kho theo ph-ơng pháp KKTX và theo ph-ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng. Theo ph-ơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng hcuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đ-ợc ng-ời mua thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đ-ợc voi là tiêu thụ.
* Kế toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Đối với tr-ờng hợp doanh nghiệp phải nhận lại số hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng vì các lý do khác nhau; hoặc cho khách hàng đ-ợc h-ởng chiết khấu thanh toán, chiết khấu th-ơng mại, kế toán tiến hành ghi chép trên sổ sách kế toán.
- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền ng-ời bán giảm trừ cho ng-ời mua do ng-ời mua đã thanh toán tiền mua hàng tr-ớc thời hạn theo hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh- vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúng chủng loại, quy cách. Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chịu đ-ợc phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng.
- Giảm giá hàng bán là khoản tiền đ-ợc ng-ời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
* Kế toán hàng tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):
Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung hạch toán giống nh- tiêu thụ theo ph-ơng thức chuyển hàng. Riêng số tiền hoa hồng trả hco đại lý đ-ợc tính vào chi phí bán hàng. Bên đại lý sẽ đ-ợc h-ởng thù lao đại lý d-ới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hông đ-ợc h-ởng. Tr-ờng hợp bên đại lý h-ởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.
Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi
TK 33311 TK 111,112 Thuế GTGT hàng đại lý Thu tiền bán hàng đại lý
Thuế GTGT của
hoa hồng TK 331
Giá bán ch-a
TK 511 thuế GTGT TK 133 HHồng ch-a HHồng có
thuế GTGT thuế GTGT Thuế GTGT của hàng tiêu thụ
Thanh toán tiền cho công ty
* Ngoài những ph-ơng pháp chủ yếu nêu trên, công ty còn sử dụng vật t-, hàng hoá, sản phẩm để thanh toán tiền l-ơng th-ởng cho công nhân viên, biếu tặng, quảng cáo,
chào hàng…các tr-ờng hợp này cũng đ-ợc gọi là tiêu thụ và đ-ợc tính tiêu thụ nội bộ; doanh thu đ-ợc hạch toán vào doanh thu nội bộ.