Chi phÝ s¶n xuÊt:

2.2.3 .3Tổ chức hạch toán chi tiêt NVL

2.2.5.1 Chi phÝ s¶n xuÊt:

Quá trình sản xuất hàng hố là q trình kết hợp của 3 u tè: T- liƯu lao ®éng, đối t-ợng lao động và lao động sống. Đồng thời quá trình sản xuất hàng ho¸ cịng chÝnh là q trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Nh- vậy, để tiến hành sản xuất hàng hố, ng-êi s¶n xuÊt ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t- liƯu lao động và đối t-ợng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan cđa ng-êi s¶n xt.

* Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh:

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã rÊt nhiỊu lo¹i, nhiều khoản, khác nhau về c¶ néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dơng, vai trị, vị trí… trong qu¸ trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, câng thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Xt ph¸t tõ c¸c mơc đích và yêu cầu khác nhau cđa qu¶n lý, chi phÝ s¶n xt cịng đ-ợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Phân loại chi phí sản xuất là việc s¾p xÕp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc tr-ng nhất định.

Cơng phân lọai chi phí sản xuất kinh doanh nh- sau:

- Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tung thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ… mà công ty sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kú.

- Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn bộ số tiền l-ơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền l-ơng theo quy định của cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty.

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh tồn bộ chi phí khác bằng tiền ch-a phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trogn phạm vi phân x-ởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân cơng trực tiếp).

2.2.5.2. Giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn của toàn bộ các khoản hao phÝ vÒ lao động sống và lao động vật hố có liên quan đến khối l-ợng cơng tác, san rphẩm, lao vụ đà hồn thành.

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 26 B¸o c¸o tỉng hỵp * Phân loại giá thµnh:

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh- yêu cầu xây dựng giá cả hàng hố, giá thành đ-ợc xem xét d-ới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn kh¸c nhau.

+ Theo thời điểm tính và nguồn số liƯu:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thanhg đ-ợc xác định tr-ớc khi bắt đầu sản xuất cđa kú kÕ ho¹ch dùa trên cơ sở các định mức, các dự tốn chi phí củakỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ tr-ớc. Giá thành kế hoạch đ-ợc coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành để thực hiện các mục tiêu chung của tồn cơng ty.

- Giá thành định mức: Là giá htnàh đ-ợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức đ-ợc xem là căn cứ để kiểm sốt tình ình thực hiện các định mức tiêu hao c¸c u tè kh¸c nhau phát sinh trong q trình sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức cũng đ-ợc xác định tr-ớc khi bắt đầu quá trình sản xuất.

+ Theo phạm vi phát sinh chi phí:

- Giá thành sản xuất (giá thành công x-ởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả nhuẽng chi phÝ ph¸t sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân x-ëng, bé phËn s¶n xt, bao gåm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp và chi phÝ s¶n xuÊt chung. Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá trị thành phẩm nhập kho hoặc gửi bán, đồng thời là căn cứa để xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong kú cđa doanh nghiƯp khi s phẩm đ-ợc tiêu thụ.

- Gi¸ thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Do vậy, giá thành tồn bộ cịn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ của sản phẩm, giá thành tồn bộ đ-ợc tính theo c«ng thøc:

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp.

2.2.5.3. NhiƯm vơ cđa chi phÝ s¶n xuất và tính giá thành sản phẩm:

- Tính tốn và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xt ë các bộ phận sản xt cịng nh- tồn cơng ty gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau của từng loại sản phẩm đ-ợc sản xuất.

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 27 B¸o c¸o tỉng hỵp - Tính tốn chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm đ-ợc sản xuất. - KiÓm tra chặt chẽ tình ình thực hiện các định mức tiêu hao, các d-h tốn chi phí nhằm phát hiện kịp thời hiện t-ợng lÃng phí,sử dụng chi phí khơng đúng kế hoạch, sai mơc ®Ých.

- LËp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phÈm.

Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD

Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành (theo ph-ơng pháp KKTX)

TK 154

TK 621 TK 152,111 Các khoản ghi giảm chi phÝ

Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 155,152 TK 622 NhËp kho Chi phí nhân công trực tiếp TK 157 Giá thành Gưi b¸n TK 627 thùc tÕ

Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 632 Tiªu thơ

Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ dở dang đầu kỳ

A B C D

Tổng giá thành sản phẩm,

dịch vụ hoµn thµnh Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ci kú

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 28 B¸o c¸o tỉng hỵp

2.2.5.4. Ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dë dang:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm ch-a kết thúc giai đoạn chế biến, cịn đang nằm trong q trình sản xuất. Để tính đ-ợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang. Tuỳ theo đặc điẻm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ và tính chất của sản phẩm cơng ty tính giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp sau:

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sẩn l-ợng -ớc tính t-ơng đ-ơng:

Dùa theo mức độ hoàn thành và số l-ợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Để đảm bảo tính chính xác của viƯc tÝnh gi¸, ph-ơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, cịn các chi phí NVL chi phải xác định theo số thực tế đà dùng. Theo ph-ơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang đ-ợc tÝnh nh- sau:

+ PhÇn chi phÝ NVL chÝnh đ-ợc tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo số l-ợng sản phẩm dở dang thùc tÕ:

Chi phÝ NVL Chi phÝ NVL + Chi phÝ NVL chÝnh Sè l-ỵng chÝnh tÝnh cho chính đầu kỳ PS trong kú s¶n phÈm s¶n phÈm dë = x dë dang dang cuèi kú Số l-ợng sản + Số l-ợng sản phÈm thùc tÕ (A) phÈm hoµn thµnh dë dang thùc tÕ cuèi kú cuèi kú

+ Phần chi phí chế biến của sản phẩm sản xuất ngời chi phí NVL chính đ-ợc tính theo số l-ợng sản phẩm dở dang quy đổi theo mức độ hoàn thành:

Chi phÝ chÕ biÕn Chi phÝ chÕ + Chi phÝ chÕ biÕn Sè l-ỵng tÝnh cho s¶n phÈm biến đầu kỳ PS trong kú s¶n phÈm dë dang cuèi kú = x dë dang (B) Sè l-ỵng Số l-ợng sản phẩm cuèi kú s¶n phÈm + dë dang cuèi kú quy ®ỉi hoµn thµnh quy ®ỉi

Chi phÝ tÝnh cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú b»ng (A+B).

* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn:

§Ĩ đơn giản cho việc tính tốn, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiÕm tû träng thÊp trong tỉng chi phí, kế tốn th-ờng sử dụng ph-ơng pháp này. Thực

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 29 B¸o c¸o tỉng hỵp chất đây là một dạng của ph-ơng pháp -ớc tính theo snr l-ợng t-ơng đ-ơng, trong đó giả nh sn phm d dang đà hoàn thành ở mức ®é 50% so víi thµnh phÈm.

Giá trị sản = Giá trị NVL chính nằm + 50% chi phÝ chÕ biÕn phÈm dë dang trong s¶n phÈm dë dang

2.2.5.5. Tính giá thành sản phẩm:

* Đối t-ợng tính giá thnàh: là các loại sản phẩm, lao vụ cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị. Căn cứ để xác định đối t-ợng tính giá thành là:

- Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phÈm. - Đặc điểm tổ chức sản xuất cđa doanh nghiƯp.

- Đặc điểm loại hình sản xuất: đơn chiếc hay hàng loạt. - Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Thơng th-ờng đối t-ợng tính giá thành có thể là: chi tiÕt s¶n phÈm, bé phận sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình * Cơng ty tính giá thành theo ph-ơng pháp trực tiếp:

Giá thành đơn vị sản phẩm theo ph-ơng pháp này đ-ợc xác định bằng cách trực tiếp lấy tổng giá thành chia cho số l-ợng sản phẩm hoàn thành.

Tổng giá thành Chi phÝ SXKD Tæng chi phÝ Chi phÝ SXKD s¶n phÈm = dë dang + s¶n xuÊt - dë dang cuèi kú hoµn thµnh đầu kỳ PS trong kú

Giá thành Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành đơn vị sản phẩm =

hoµn thµnh Số l-ợng sản phẩm hoµn thµnh

§Ĩ tính giá thnàh sản phẩm theo khoản mục giá thành ng-ời ta cần lập thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm theo mẫu sau:

Thẻ (phiếu) tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm:

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 30 Báo cáo tổng hợp Đơn vị tính:

Kho¶n mơc chi phÝ

Chi phÝ SXKD trong kú Chi phÝ SXKD trong kú Chi phÝ SXKD dë dang ci kú Tỉng Z s¶n phÈm hoàn thành Z n v sản phẩm 1.Chi phÝ NVL trùc tiÕp. 2.Chi phÝ nhân công trực tiếp. 3.Chi phí s¶n xuÊt chung Céng

2.2.6. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả:

2.2.6.1. Kế tốn thành phẩm:

Thµnh phẩm là sản phẩm đà đ-ợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình cơng nghệ trong doanh nghiệp, đ-ợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.

- Trong ®iỊu kiƯn hiện nay, khi sản xuất phải gắn liền thị tr-ờng thì chất l-ợng sản phẩm về cả 2 mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao gờ hết đối với doanh nghiƯp. Thµnh phẩm đ-ợc sản xuất ra phï hỵp víi chÊt l-ỵng tèt phï hỵp víi yêu cầu của thị tr-ờng đà trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiƯp. ViƯc duy tr×, ỉn định và khơg ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiƯp chØ cã thĨ thùc hiện đ-ợc khi chất l-ợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơn và đ-ợc thị tr-ờng chÊp nhËn. S¶n phÈm cđa doanh nghiƯp công nghip sản xt ra chđ u lµ thµnh phÈm, ngoµi ra có thể có bán thành phẩm. Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc q trình cơng nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đ-ợc nhập kho hay chun giao ®Ĩ tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngồi. Sản phẩm hàng hố do xí nghiệp sản xuất ra phải đ-ợc tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu tiêu dùng của xà hội. Những sản phẩm hàng hoá xuất kho để tiêu thụ, đà thanh toán hay chấp nhận thanh toán gọi là sản l-ợng hàng hoá thực hiện.

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 31 Báo cáo tổng hợp - NhiƯm vơ: Phản ánh kịp thời, chính x¸c tình hình nhập kho v xuất kho thành phẩm, các nghiƯp vơ kh¸c có liên quan đến việc tiêu thụ thnh phm nhm đánh giá chính xác kết quả sản xt ca doanh nghip.

- Nguyên tắc hạch toán:

H¹ch tốn nhập, xuất kho thành phẩm phải đ-ợc phản ánh theo gi¸ thùc tÕ.

+ Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra phải đ-ợc đánh giá theo giá thành s¶n xuÊt thùc tÕ, bao gåm: chi phÝ NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

+ Tr-êng hợp thành phẩm th ngồi gia cơng, giá thành thực tÕ bao gåm toµn bé các chi phí liên quan đến việc gia cơng (chi phí NVL trực tiếp, chi phí th gia cơng và c¸c chi phÝ kh¸c: vËn chun, bèc dì, hao hơt…)

Công ty liên doanh TNHH Hải Hà - Kotobuki sử dụng ph-ơng pháp tính giá thực tế thành phẩm theo ph-ơng pháp NhËp tr-íc - Xt tr-íc.

2.2.6.2. Kế tốn tiêu thụ thành phẩm:

Tiêu thụ thành phẩm lag giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản xuất, hàng hoá lao vơ, dÞch vơ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đ-ợc khách hàng trả tiêng hoặc chấp nhận thanh tốn, q trình này đ-ợc gọi là quá trình tiêu thụ.

* Các nghiệp vụ cần đ-ợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh to¸n víi ng-êi mua, tÝnh các khoản doanh thu bán hàng, các khoản chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các loại thuế theo các ph-ơng pháp tính thuế để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lÃi, lỗ về tiêu thụ thµnh phÈm.

* C«ng ty liên daonh TNHH Hải Hµ - kotouki tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph-ơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu ch-a tính thuế GTGT v doanh nghip s dng Hoá đơn GTGT.

* Điều kiện xác định doanh thu: doanh thu bán hàng đ-ợc xác định khi đồng thời thoả mÃn tất cả 5 điều kiÖn sau:

- Doanh nghiƯp chun giao phÇn lín rđi ro và l-ọi ích gắn với quyền sở hữu sản phÈm.

- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm. - Doanh thu xác định t-ơng đối chắc chắn.

L-u ThÞ H»ng Líp: KT5 - 07 32 B¸o c¸o tỉng hỵp - Doanh nghiệp đà thu hay sẽ thu đ-ợc l-ọi ích kinh tế từ bán hàng.

- Xác định đ-ợc chi phí liên quan đến bán hàng. * Mét sè kh¸i niƯm:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cÊp dÞch vơ víi khoản chiết khấu th-ơng mại; giảm giá hàng bán; doanh thu của số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiÕp.

- Chiết khấu th-ơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số l-ợng lớn.

- Gi¶m giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho ng-ời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu về thị hiÕu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối l-ợng hàng đà xác định là tiêu thụ bị