1.1.6.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác.
1.1.6.2 Nguyên tắc hạch toán.
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí về tiền lương, vật liệu, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài ….
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được ghi bên Nợ của TK
TK 111, TK 112, TK 331
Chi phí nhân viên, BHYT, BHTN, BHTN, BHCĐ TK 142, TK 242, TK 214 TK 335 TK 142, TK 242 TK 133 TK 911 Chi phí bán hàng chuyển sang kỳ sau Giá trị ghi giảm chi phí
bán hàng Chi phí vật liệu dụng cụ loại
phân bổ 1 lần
Giảm chi phí vượt định mức TK 152, 153
Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành
Chi phí dich vụ mua ngoài,
chi phí bằng tiền khác Kết chuyển chi phí dể xác định kết qua kinh doanh
642. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh thực hiện trong kỳ.
1.1.6.3 Chứng từ sử dụng.
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH. Hóa đơn.
Phiếu chi Phiếu xuất kho.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
1.1.6.4 Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
(Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ)
GVHD: TS. Hồ Thị Vân Anh Nhóm 2 Chương 1 Trang 16 1.1.6.5 Sơ đồ hạch toán. TK 111, TK 138, TK 334 , TK 338 TK 642 TK 112
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.